Ukończenie szkolenia okresowego bhp powinno być potwierdzone wydaniem zaświadczenia o ukończeniu szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy zgodnie ze wzorem określonym w rozporządzeniu w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy.
UZASADNIENIE
Dokumentem potwierdzającym ukończenie szkolenia okresowego bhp jest imienne zaświadczenie o ukończeniu szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy.
WAŻNE!
Obecny wzór zaświadczenia obowiązuje od 8 listopada 2007 r.
W dokumencie powinny być określone dane osoby, która ukończyła szkolenie (imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia). Dodatkowo powinny być w nim określone:
- pełna nazwa szkolenia (rodzaj szkolenia i grupa osób, dla których było przeznaczone),
PRZYKŁAD
Gdy szkolenie było zorganizowane dla kadry kierowniczej w zakładzie pracy – po słowie „ukończył” na zaświadczeniu powinno być napisane: „Szkolenie okresowe w dziedzinie bhp dla osób kierujących pracownikami”.
Gdy szkolenie realizowane było dla grupy konserwatorów i sprzątaczek, powinno być napisane: „Szkolenie okresowe bhp dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych”.
- forma szkolenia (instruktaż, seminarium, kurs, samokształcenie kierowane),
- termin, w jakim szkolenie się odbyło (np. w przypadku samokształcenia kierowanego powinien to być termin określony od dnia rozpoczęcia szkolenia, tzn. dnia, w którym uczestnicy otrzymali materiały szkoleniowe, dostęp do szkolenia lub inauguracji kursu w formie spotkania, do dnia, w którym szkolenie zostało zakończone, czyli dnia, w którym z wynikiem pozytywnym napisali egzamin końcowy),
- organizator szkolenia,
- cel szkolenia (określony zgodnie z celem podanym w rozporządzeniu i załączonych w nim programach ramowych),
- miejscowość i data wystawienia zaświadczenia,
WAŻNE!
Data wystawienia zaświadczenia może znacznie odbiegać od daty ukończenia szkolenia. Należy pamiętać, że w takiej sytuacji terminem, od którego biegnie ważność szkolenia okresowego, jest data ukończenia szkolenia.
- numer zaświadczenia według rejestru prowadzonego przez organizatora.
Zaświadczenie powinno mieć pieczęć oraz być podpisane przez osobę upoważnioną przez organizatora szkolenia.
Na odwrocie zaświadczenia powinien znajdować się ramowy program szkolenia, zgodnie z którym szkolenie było organizowane.
WSKAZÓWKA!
Jeśli program szkolenia był inny od programu ramowego określonego w rozporządzeniu, na zaświadczeniu powinien znaleźć się program, według którego szkolenie było przeprowadzone.
Obok realizowanej tematyki na odwrocie zaświadczenia powinna się znaleźć liczba godzin poświęconych na poszczególne zagadnienia, podana w godzinach lekcyjnych.
PODSTAWA PRAWNA
- Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (DzU nr 180, poz. 1860 ze zm.).