Żadne przepisy prawa nie nakazują wprost sporządzania listy płac w rozliczeniach między pracodawcą, pracownikiem a organami publicznymi (urząd skarbowy, ZUS). Jednak ze względu na konieczność prawidłowego ustalenia m.in. zobowiązań składkowo-podatkowych i kwoty do wypłaty, jak również ich weryfikacji przez upoważnione podmioty, tworzenie listy płac jest niezbędne.
Lista płac może być dowodem, na podstawie którego dokonuje się ewidencji wynagrodzeń brutto w podatkowej księdze przychodów i rozchodów. Jeśli wynagrodzenia są wypłacane w kasie firmy (w gotówce), lista płac jest dokumentem, na którym pracownik potwierdza odebranie wynagrodzenia zarówno w gotówce, jak i w naturze (gdy wypłata w tej formie jest w danym przypadku możliwa i zgodna z przepisami). Taka lista stanowi dowód księgowy, choć ustawodawca dopuszcza zaliczanie wynagrodzeń w koszty podatkowe również na podstawie innych dokumentów, np. indywidualnej (imiennej) karty przychodów pracownika (pkt 12 załącznika nr 1 do rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów). Lista płac stanowi również dowód służący do ewidencjonowania wynagrodzeń w podmiotach prowadzących tzw. pełną księgowość.
Przeczytaj w INFORLEX.PL Kadry i Płace cały artykuł Lista płac – sporządzanie i korekta w praktycznych rozliczeniach
W artykule m.in.:
- Pozycje, jakie powinna zawierać standardowa lista płac, i ich omówienie
- Dokumenty niezbędne do prawidłowego sporządzenia listy płac
- Termin sporządzenia i forma listy płac
- Okres przechowywania listy płac
- Lista płac czy rachunek do umowy dla osób wykonujących umowy cywilnoprawne
- Lista płac dla pracownika otrzymującego przychody opodatkowane i zwolnione ze składek ZUS
- Rozliczenie zleceniobiorcy otrzymującego przychody opodatkowane i zwolnione ze składek ZUS
- Sporządzanie listy płac dla pracownika otrzymującego przychody zwolnione z podatku, lecz podlegające składkowaniu
- Sporządzanie listy płac dla pracownika otrzymującego inne świadczenia
- Rozliczenie zleceniobiorcy otrzymującego świadczenia nieodpłatne
- Sporządzanie listy płac dla pracownika otrzymującego świadczenia z zfśs
- Rozliczenie zleceniobiorcy otrzymującego świadczenia z zfśs
- Lista płac dla chorującego pracownika
- Rozliczenie zleceniobiorcy, który nabył prawo do zasiłku
- Lista płac dla pracownika, który przekroczył pierwszy próg podatkowy
- Lista płac dla pracownika, który przekroczył tzw. limit 30-krotności
- Rozliczenie zleceniobiorcy, który przekroczył tzw. limit 30-krotności, i miesięczna podstawa składki chorobowej
- Najczęstsze błędy przy sporządzaniu listy płac
- Korekta listy płac a dokumenty korygujące do ZUS
- Brak obowiązku sporządzenia korekty listy płac