Od 1 stycznia 2018 r. składki przedsiębiorców zostaną opłacone jednym przelewem na indywidualny numer rachunku składkowego. Zamiast trzech albo czterech przelewów miesięcznie, będzie można wysyłać tylko jeden przelew łącznie na:
- ubezpieczenia społeczne,
- ubezpieczenie zdrowotne,
- Fundusz Pracy,
- Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,
- Fundusz Emerytur Pomostowych.
Polecamy książkę: E-składka. Jedno konto ZUS od 2018 r.
Jak opłacasz składki teraz
Obecnie wypełnianie przelewów jest skomplikowane i pracochłonne. Należy podać wiele danych, które pomagają ZUS zaksięgować i rozliczyć wpłaty. Są to:
-
numer konta bankowego (wskazuje ubezpieczenie albo fundusz, którego dotyczy wpłata),
- dane identyfikacyjne przedsiębiorcy (NIP, REGON, PESEL, nazwa, imię oraz nazwisko, numer i seria paszportu lub dowodu osobistego),
- okres rozliczeniowy (miesiąc i rok),
- numer decyzji/umowy/ tytułu wykonawczego.
Jak opłacisz składki od 1 stycznia
Od 1 stycznia będzie można opłacać składki zwykłym przelewem, takim, jakim np. rachunek za prąd. Na przelewie należy wpisać tylko numer rachunku bankowego – numer rachunku składkowego przedsiębiorcy. ZUS wpłatę od razu zaksięguje i rozliczy na koncie przedsiębiorcy.
Każdą wpłatę, ZUS podzieli proporcjonalnie na wszystkie ubezpieczenia i fundusze. Zrobi to na podstawie składek z ostatniej deklaracji rozliczeniowej (przekazanej przez przedsiębiorcę albo utworzonej przez ZUS, jeśli przedsiębiorca jest zwolniony z jej przekazywania). Podzieloną wpłatę, ZUS rozliczy na najstarsze zadłużenie na danym ubezpieczeniu albo funduszu.
Jak dostaniesz nowy numer rachunku
Informację o numerze rachunku składkowego ZUS wyśle listem poleconym. ZUS zacznie wysyłać listy do przedsiębiorców od 1 października 2017 r.
Ważne!
- Jeśli do końca grudnia 2017 roku przedsiębiorca nie dostanie od ZUS-u informacji o numerze rachunku albo jeśli list zostanie zgubiony, koniecznie należy skontaktować się się z ZUS. Numer rachunku przedsiębiorca otrzyma w każdej placówce ZUS lub w Centrum Obsługi Telefonicznej
(nr tel.: 22 560 16 00). - Jeśli przedsiębiorca nie będzie znał swojego numeru rachunku, nie opłaci składek w 2018 roku. Dotychczasowe rachunki do wpłat zostaną zamknięte 31 grudnia 2017 roku.
Czy mamy Twój aktualny adres
Informację o numerze rachunku składkowego ZUS wyśle na adres siedziby firmy albo na adres do korespondencji. Dlatego przedsiębiorca powinien sprawdzić, czy na pewno ZUS ma aktualne dane adresowe.
Z czego się składa rachunek składkowy
Indywidualny numer rachunku składkowego składa się z 26 cyfr. W numerze rachunku będzie zawarty numer identyfikujący ZUS i Twój numer NIP (ostatnie 10 cyfr).
ZUS wykorzysta numer NIP, ponieważ jest on identyfikatorem płatnika składek zarówno dla osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej, jak i dla osoby fizycznej, która opłaca składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne.
Co z odroczeniem terminu płatności i układem ratalnym
Należności, które przedsiębiorca spłaca w układzie ratalnym lub z odroczonym terminem płatności składek, będzie mógł wpłacać na swój numer rachunku składkowego. Jedną wpłatą opłaci składkę bieżącą i ratę. Wpłatę ZUS rozliczy chronologicznie, według terminu płatności składki i raty.
Co z należnościami objętymi postępowaniem egzekucyjnym
Należności, które ZUS objął postępowaniem egzekucyjnym, przedsiębiorca będzie mógł spłacać tak jak obecnie, na wskazany przez ZUS numer rachunku, który poda np. w tytułach wykonawczych i zajęciach rachunków bankowych.
Co z płatnościami z zagranicy
Każdy płatnik, w tym zagraniczny, otrzyma od ZUS swój numer rachunku składkowego, na który będzie opłacał jednym przelewem należne składki.
Numer rachunku składkowego jest zgodny ze standardem IBAN, czyli Międzynarodowym Numerem Rachunku Bankowego. Pozostałe zasady płatności z zagranicy nie zmienią się.