Jak ustalić staż pracy uprawniający do nagrody jubileuszowej

Ustalając prawo pracownika do nagrody jubileuszowej i jej wysokość powinni Państwo uwzględnić poprzedni okres zatrudnienia pracownika w spółdzielni, chyba że ustalanie stażu pracy uprawniającego do tej nagrody zostało inaczej uregulowane w układzie zbiorowym.

Nagroda jubileuszowa jest gratyfikacją za wieloletnią pracę. Prawo do nagrody może wynikać z:

• przepisów o randze ustawowej, np. z art. 47 Karty Nauczyciela lub art. 36 ust. 2 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych – w przypadku pracodawców sektora państwowego albo
• umowy o pracę, układu zbiorowego pracy lub regulaminu wynagradzania – w przypadku pracodawców prywatnych.

Zasadniczo do stażu pracy uprawniającego do „jubileuszówki” należy wliczać wszystkie zakończone okresy zatrudnienia pracowniczego oraz inne okresy, jeżeli z mocy odrębnych przepisów podlegają one zaliczeniu do okresu pracy, od którego zależą przywileje przysługujące pracownikom.

Do okresu uprawniającego pracownika do nagrody jubileuszowej należy zaliczyć m.in.:

• wszystkie poprzednie i jednocześnie zakończone okresy zatrudnienia na podstawie stosunku pracy,
• okresy prowadzenia indywidualnego gospodarstwa rolnego lub pracy w takim gospodarstwie,
• okresy pobierania zasiłku dla bezrobotnych,
• okresy przebywania na urlopie wychowawczym.

Pracodawcy nienależący do sfery budżetowej regulując warunki przyznawania gratyfikacji jubileuszowej mają nieograniczoną swobodę w tym zakresie. Jeżeli jednak w zakładzie obowiązuje układ zbiorowy pracy, zasady przydzielania nagrody pracodawca powinien uzgodnić ze związkami zawodowymi. Należy przy tym dodatkowo przestrzegać zasad równego traktowania i zakazu wszelkiej dyskryminacji, w tym również w sferze wynagrodzeń (zabroniona jest dyskryminacja w szczególności ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, a także ze względu na zatrudnienie na czas określony lub nieokreślony albo w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy).

Pracodawcy, u których nagrody jubileuszowe zostały przyznane w układzie zbiorowym pracy, mają prawo do samodzielnego, ale po ustaleniach z funkcjonującymi w zakładzie organizacjami związkowymi, decydowania o tym, które okresy należy uwzględniać przy liczeniu stażu pracowniczego, a które pomijać.

Jak wynika z wyroku Sądu Najwyższego z 22 stycznia 2002 r. (I PKN 820/00, Pr.Pracy 2002/7–8/49), nagroda za wieloletnią pracę jest świadczeniem fakultatywnym i zakładowe akty normatywne zawierające przepisy płacowe mogą kształtować do niej prawo w sposób niezależny i swobodny. Jednak pominięcie przy rozstrzyganiu prawa do „jubileuszówki” (i kalkulowania jej wysokości) pewnych okresów pozostawania w zatrudnieniu, a uwzględnienie innych wymaga wyraźnych uregulowań w umowie o pracę, regulaminie pracy bądź w układzie zbiorowym.

WAŻNE!

Pracodawcy prywatni powinni decydować o zasadach przyznawania nagród za długoletni staż przy zastosowaniu obiektywnych i sprawiedliwych kryteriów oceny pracowników.

Wewnętrzne przepisy, np. układ zbiorowy czy regulamin wynagradzania, mogą przewidywać np. zaliczanie do „stażu jubileuszowego” wyłącznie okresu pracy z obecnego, nieprzerwanego okresu zatrudnienia. W opisanej sytuacji takie uregulowanie w aktach wewnątrzzakładowych nakazywałoby pominięcie okresu przepracowanego przez Państwa pracownika do końca 2008 r.

Jeżeli jednak postanowienia obowiązującego u Państwa układu zbiorowego nie odnoszą się do kwestii zaliczania poprzednich okresów zatrudniania u tego samego pracodawcy, do stażu pracy należałoby zaliczyć wszystkie okresy zatrudnienia w spółdzielni, nawet jeśli wystąpiły między nimi przerwy.

Podstawa prawna:

• art. 11²–11³, art. 18^3a–18^3e Kodeksu pracy,
• art. 36 ust. 2 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 223, poz. 1458 ze zm.),
• art. 47 Karty Nauczyciela.