Podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego należy obliczyć z wynagrodzenia wypłaconego za okres 12 miesięcy poprzedzających miesiąc powstania niezdolności do pracy, tj. od sierpnia 2011 r. do lipca 2012 r. W podstawie tej za okres choroby od 1 do 3 sierpnia br. należy uwzględnić także wynagrodzenie ze zlecenia, ale tylko z ostatnio wykonywanego, trwającego do 3 sierpnia br., w wysokości wypłaconej za okres od 16 do 31 lipca br. Natomiast za pozostały okres zwolnienia lekarskiego, tj. od 4 sierpnia br., podstawę wymiaru należy ustalić ponownie, ale już tylko z wynagrodzenia zasadniczego ze stosunku pracy.
Wynagrodzenie chorobowe oblicza się według tych samych zasad, jakie obowiązują przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego (art. 92 § 2 Kodeksu pracy). Podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego przysługującego pracownikowi za łącznie 33 dni choroby w roku kalendarzowym (14 dni w przypadku pracownika, który ukończył 50. rok życia), stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy. Przez wynagrodzenie należy rozumieć przychód pracownika, od którego są odprowadzane składki na ubezpieczenia społeczne, w tym na ubezpieczenie chorobowe, po odliczeniu części składek finansowanych przez ubezpieczonego.
Do celów ubezpieczeń społecznych pracownik, z którym pracodawca dodatkowo zawarł umowę zlecenia w czasie trwania stosunku pracy, pozostaje pracownikiem, a nie zleceniobiorcą. Tym samym przychód z umowy zlecenia jest w pełni oskładkowany (jak z umowy o pracę) i traktowany jak przychód z umowy pracowniczej. Zatem podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne stanowi łączny przychód z etatu i ze zlecenia. Stąd przy obliczaniu podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego należy uwzględniać wynagrodzenie z umowy cywilnej, ale tylko takiej, która trwa w okresie tej choroby.
Wynagrodzenie z tytułu umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z Kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące umowy zlecenia, albo z umowy o dzieło, z pracodawcą, z którym osoba wykonująca umowę pozostaje w stosunku pracy lub jeżeli w ramach takiej umowy wykonuje pracę na rzecz pracodawcy, z którym pozostaje w stosunku pracy, zalicza się do składników wynagrodzenia przysługujących do określonego terminu. Składników wynagrodzenia przysługujących z umowy o pracę lub innego aktu, na podstawie którego powstał stosunek pracy, tylko do określonego terminu nie uwzględnia się przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku (wynagrodzenia) chorobowego należnego za okres po tym terminie (art. 41 ust. 2 ustawy zasiłkowej). Oznacza to, że składniki wynagrodzenia przysługujące do określonego terminu uwzględnia się przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku tylko za okres przypadający do zakończenia wykonywania takiej umowy. Wynagrodzenie z tego tytułu należy uwzględniać w podstawie wymiaru świadczenia w kwocie faktycznie wypłaconej, bez uzupełniania.
WAŻNE!
Składników wynagrodzenia przysługujących do określonego terminu nie uwzględnia się w podstawie wymiaru zasiłku należnego za okres po tym terminie.
Zatem podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego dla Państwa pracownika należnego za okres od 1 sierpnia br. należy obliczyć z wynagrodzenia wypłaconego od 1 sierpnia 2011 r. do lipca 2012 r. Chodzi tu o wynagrodzenie zasadnicze z umowy o pracę oraz wynagrodzenie z ostatnio wykonywanej umowy zlecenia trwającej do 3 sierpnia, ale należy uwzględnić wynagrodzenie ze zlecenia wypłacone jedynie za okres od 16 do 31 lipca br. Z takiej podstawy wymiaru należy ustalić wynagrodzenie chorobowe za okres od 1 do 3 sierpnia br. Natomiast podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego za okres począwszy od 4 sierpnia br. trzeba ustalić ponownie, ale już tylko z wynagrodzenia zasadniczego, tj. 3020,15 zł (3500 zł – 13,71%). Nie należy natomiast uwzględniać wynagrodzeń wypłaconych z tytułu dwóch poprzednich umów zlecenia, które uległy rozwiązaniu przed miesiącem zachorowania, tj. z umów wykonywanych w kwietniu oraz w maju i czerwcu.
Wynagrodzenie z ostatniego zlecenia zostało ustalone w kwocie 750 zł za okres od 16 lipca do 3 sierpnia (19 dni). Zatem ustalenie podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego za okres od 1 do 3 sierpnia powinno być poprzedzone obliczeniem proporcjonalnego wynagrodzenia ze zlecenia, za okres do końca lipca. Wynagrodzenie to podlega wliczeniu do podstawy zasiłkowej jeśli zostanie wypłacone przynajmniej do czasu sporządzenia listy płac za sierpień, w której znajdzie się rozliczenie wynagrodzenia chorobowego. Do podstawy zasiłkowej wchodzi wynagrodzenie wypłacone za okres, z którego jest liczona podstawa. Aby obliczyć wynagrodzenie chorobowe dla Państwa pracownika, należy:
Krok 1. Ustalić wynagrodzenie chorobowe za okres od 1 do 3 sierpnia (3 dni)
Wynagrodzenie ze zlecenia za okres od 16 do 31 lipca:
(750 zł – 13,71%) : 19 dni x 16 dni = 545 zł.
Podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego:
(3020,15 zł x 12 m-cy) + 545 zł = 36 786,80 zł,
36 786,80 zł : 12 m-cy = 3065,57 zł,
3065,57 zł : 30 dni = 102,19 zł – stawka dzienna 100%,
102,19 zł x 80% = 81,75 zł – stawka dzienna 80%,
81,75 zł x 3 dni = 245,25 zł – wynagrodzenie chorobowe za okres od 1 do 3 sierpnia br.
Krok 2. Ustalić wynagrodzenie chorobowe za okres od 4 do 14 sierpnia (11 dni)
3020,15 zł : 30 dni = 100,67 zł – stawka dzienna 100%,
100,67 zł x 80% = 80,54 zł – stawka dzienna 80%,
80,54 zł x 11 dni = 885,94 zł – wynagrodzenie chorobowe za 11 dni niezdolności do pracy.
Podstawa prawna:
- art. 3 pkt 3, art. 36 ust. 1, art. 41 ust. 2 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz.U. z 2010 r. Nr 77, poz. 512 ze zm.),
- art. 8 ust. 1, ust. 2a, art. 18 ust. 1a ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585 ze zm.).