Podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego należy ustalić uwzględniając wynagrodzenie za okres trwania umowy o pracę (od października 2009 r. do maja 2010 r.). Ustalając wysokość zasiłku należy również uwzględnić wynagrodzenie z umowy wydawniczej wypłacone za ten sam okres.
UZASADNIENIE
Podstawę wymiaru zasiłku chorobowego pracowników stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy. Jeżeli okres ubezpieczenia jest krótszy, podstawą wymiaru zasiłku jest wynagrodzenie za pełne miesiące ubezpieczenia poprzedzające miesiąc powstania niezdolności do pracy.
W omawianym przypadku najważniejszą datą przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku jest data zawarcia umowy o pracę. Dopiero od 1 października 2009 r. pracownica ma tytuł do ubezpieczeń społecznych – umowę o pracę. Trwająca wcześniej umowa wydawnicza (umowa o dzieło) nie stanowiła tytułu do objęcia tymi ubezpieczeniami, dlatego nie dawała uprawnień do świadczeń za czas niezdolności do pracy wypłacanych z ubezpieczenia społecznego.
Ustalając podstawę wymiaru zasiłku należy uwzględnić wynagrodzenie, które pracownica uzyskała od dnia zawarcia umowy o pracę. Ponadto należy również przyjąć wynagrodzenie z tytułu umowy wydawniczej (umowy o dzieło) wypłacone za okres trwania umowy o pracę, tj. od października 2009 r. do maja 2010 r. Umowa o dzieło zawarta z własnym pracownikiem jest bowiem traktowana do celów ubezpieczeń społecznych na równi z umową o pracę. W konsekwencji:
- od wszystkich wypłat związanych z umową wydawniczą od 1 października 2009 r. należało potrącać te same składki, które są potrącane od wynagrodzenia z umowy o pracę,
- podstawę wymiaru zasiłku z tytułu umowy o pracę stanowią również wypłaty z tytułu umowy wydawniczej trwającej równolegle z umową o pracę.
Należy jednak pamiętać o zasadach uwzględniania w podstawie wymiaru zasiłku wynagrodzenia z tytułu umowy o dzieło zawartej z własnym pracodawcą, tj.:
- uwzględnia się je w kwocie faktycznie wypłaconej, bez uzupełniania,
- może być uwzględnione tylko w czasie trwania umowy o dzieło – oznacza to, że należy je wyłączyć z podstawy wymiaru zasiłku przysługującego za okres po terminie, do którego umowa była zawarta.
WAŻNE!
Wynagrodzenie z dodatkowej umowy cywilnej zawartej z pracownikiem jest podstawą wymiaru zasiłku należnego tylko za okres trwania umowy.
Jeśli zasiłek przysługiwałby za okres, w którym umowa wydawnicza przestała już obowiązywać, wynagrodzenia z tej umowy nie należałoby wliczać do podstawy wymiaru zasiłku. Gdyby okres obowiązywania tej umowy skończył się w okresie pobierania świadczenia za czas niezdolności do pracy, podstawę wymiaru świadczenia należałoby przeliczyć wyłączając z niej wynagrodzenie z umowy wydawniczej.
PRZYKŁAD
Pracownik otrzymuje wynagrodzenie zmienne. Dodatkowo pracodawca zawarł z nim umowę zlecenia na okres od 1 stycznia do 31 grudnia 2010 r. W okresie od 11 do 22 czerwca 2010 r. pracownik był niezdolny do pracy z powodu choroby. Do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego należy przyjąć wynagrodzenie z tytułu umowy o pracę za okres od czerwca 2009 r. do maja 2010 r. W styczniu 2010 r. pracownik miał przepracować 20 dni roboczych, a przepracował 15, ponieważ przez 5 dni korzystał ze zwolnienia z tytułu z opieki nad żoną i za ten okres otrzymał zasiłek opiekuńczy. Wynagrodzenie za styczeń 2010 r. wypłacone w kwocie 2312,80 zł należy zatem uzupełnić obliczając kwotę wynagrodzenia, które pracownik otrzymałby, gdyby pracował pełny miesiąc:
● składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracownika:
2312,80 zł x 13,71%* = 317,08 zł,
●wynagrodzenie pomniejszone o składki:
2312,80 zł – 317,08 zł = 1995,72 zł,
●uzupełnione wynagrodzenie stanowiące podstawę wymiaru zasiłku:
1995,72 zł : 15 dni x 20 dni = 2660,96 zł.
Do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego należy przyjąć, poza uzupełnionym wynagrodzeniem, również wynagrodzenie z tytułu umowy zlecenia wypłacone pracownikowi za okres od stycznia do maja 2010 r. – ale w kwocie faktycznie wypłaconej w każdym z tych miesięcy, również w styczniu 2010 r.
Pracownica ma zawartą umowę wydawniczą od 1 stycznia 2009 r. do 31 grudnia 2010 r. Jeśli umowa ta nie zostanie przedłużona, a pracownica zachoruje np. w lutym 2011 r., to do podstawy wymiaru zasiłku będzie trzeba przyjąć tylko i wyłącznie wypłaty uzyskane z tytułu umowy o pracę. Nie będzie miało znaczenia, że składki na ubezpieczenie chorobowe były odprowadzane od wypłat związanych z umową wydawniczą. W momencie zachorowania ta umowa już nie będzie obowiązywać, więc nie powinna jej obejmować podstawa wymiaru zasiłku.
* dla przejrzystości działań składki na ubezpieczenia społeczne obliczono łącznie
Podstawa prawna:
- art. 8 ust. 2a ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585 ze zm.),
- art. 3 pkt 1, art. 36 ust. 1, art. 41 ust. 2 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz.U. 2010 r. Nr 77, poz. 512).