W podstawie wymiaru wynagrodzenia chorobowego za 2 tygodnie niezdolności do pracy w sierpniu br. należy uwzględnić:
- wynagrodzenie zasadnicze z okresu od sierpnia 2010 r. do lipca 2011 r. Wynagrodzenie z umowy o pracę należy uzupełnić za marzec, gdyż pracownik przepracował więcej niż połowę obowiązującego go czasu pracy w tym miesiącu;
- wynagrodzenie z umowy zlecenia za pełne miesiące kalendarzowe ubezpieczenia, czyli od stycznia do lipca br. Wynagrodzenia za marzec nie należy uzupełniać, gdyż uwzględnia się je w kwocie faktycznie wypłaconej, bez uzupełniania.
UZASADNIENIE
Za pracownika, na podstawie przepisów ubezpieczeniowych, uważa się nie tylko osobę pozostającą w stosunku pracy, ale również osobę wykonującą pracę na podstawie umowy zlecenia, umowy o dzieło, a także umowy agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z Kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia, jeżeli osoba zawarła taką umowę z pracodawcą, z którym pozostaje w stosunku pracy, lub jeżeli w ramach takiej umowy wykonuje pracę na rzecz swojego pracodawcy (art. 8 ust. 1 i ust. 2a ustawy systemowej). Umowa zawarta z pracodawcą lub wykonywana na jego rzecz, choćby była podpisana z innym podmiotem, jest traktowana jak łączący strony stosunek pracy, a wynagrodzenie z umowy cywilnoprawnej jest traktowane jak wynagrodzenie z umowy o pracę. Oznacza to, że umowa cywilnoprawna jest oskładkowana jak umowa o pracę, a podleganie ubezpieczeniom społecznym z umowy zlecenia, w tym chorobowemu, ma charakter obowiązkowy. Z tych powodów, w przypadku pracowników-zleceniobiorców w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, a także chorobowe i wypadkowe, uwzględnia się również wynagrodzenie z tytułu umowy cywilnoprawnej (art. 18 ust. 1a ustawy systemowej). Taki sposób ustalania podstawy wymiaru składek ma bezpośredni wpływ na wysokość podstawy wymiaru świadczeń chorobowych.
WAŻNE!
Wynagrodzenie z umowy zlecenia zawartej z własnym pracodawcą lub wykonywanej na jego rzecz jest traktowane jak wynagrodzenie ze stosunku pracy oraz są od niego opłacane składki jak z wynagrodzenia z umowy o pracę.
Podstawę wymiaru zasiłku, a także wynagrodzenia chorobowego przysługującego ubezpieczonemu będącemu pracownikiem (a więc również pracownikowi wykonującemu zlecenie dla swojego pracodawcy), stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy. Jeżeli niezdolność do pracy powstała przed upływem 12 miesięcy zatrudnienia, podstawę wymiaru świadczenia chorobowego stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za pełne miesiące kalendarzowe zatrudnienia, przypadające przed miesiącem, w którym powstała niezdolność do pracy (art. 36 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 48 ust. 2 ustawy zasiłkowej).
Przy obliczaniu zasiłku chorobowego wynagrodzenie z dodatkowej umowy zlecenia traktowane jest jak czasowy składnik wynagrodzenia przysługujący z umowy o pracę lub z innego aktu, na podstawie którego powstał stosunek pracy, tylko do określonego terminu. Składników tych nie uwzględnia się przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku/wynagrodzenia chorobowego należnego za okres po tym terminie. Jednak w Państwa przypadku wynagrodzenie z umowy zlecenia przyjmujemy do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego, gdyż umowa została zawarta do końca roku, czyli trwa w okresie zachorowania.
W przypadku Państwa pracownika podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego za sierpień br. należy ustalić z:
- wynagrodzenia z umowy o pracę wypłaconego za okres od sierpnia 2010 r. do lipca 2011 r.
- wynagrodzenia ze zlecenia wypłaconego za okres od stycznia do lipca 2011 r.
Wynagrodzenie z tytułu wykonywania zlecenia wlicza się do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego w kwocie faktycznie wypłaconej, bez jego uzupełniania. Oznacza to, że wynagrodzenia za marzec, kiedy to pracownik również chorował, nie należy uzupełniać, lecz przyjąć je w rzeczywiście uzyskanej wysokości. Jeżeli pracownik ze względu na chorobę nie wykonał w pełni zlecenia, jego wynagrodzenie mogło ulec odpowiedniemu obniżeniu. Jednak, ze względu na samodzielne kierowanie tokiem prac przez zleceniobiorcę, choroba wcale nie musiała oznaczać opóźnień czy braku postępów w realizacji zlecenia. Mimo choroby zleceniobiorca mógł więc otrzymać w marcu br. przysługującą mu stawkę wynagrodzenia w pełnej wysokości.
W przypadku wynagrodzenia za pracę na podstawie stosunku pracy, jeżeli w 12-miesięcznym okresie branym do ustalenia podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego pracownik nie osiągnął tego wynagrodzenia wskutek nieobecności w pracy z przyczyn usprawiedliwionych, przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku/wynagrodzenia chorobowego:
- wyłącza się wynagrodzenie za miesiące, w których pracownik przepracował mniej niż połowę obowiązującego go czasu pracy;
- przyjmuje się, po odpowiednim uzupełnieniu, wynagrodzenie z miesięcy, w których pracownik przepracował co najmniej połowę obowiązującego go czasu pracy.
Państwa pracownik chorował łącznie przez 14 dni (okres ten obejmował również dni wolne od pracy), a więc pracownik przepracował ponad połowę obowiązującego go czasu pracy w danym miesiącu, zatem wynagrodzenie za marzec br. należy uzupełnić. Jeżeli wynagrodzenie jest określone w umowie o pracę w stałej miesięcznej wysokości, za podstawę wymiaru należy przyjąć wynagrodzenie określone w umowie o pracę (art. 37 ust. 2 pkt 1 ustawy zasiłkowej).
Gdyby pracownik faktycznie przepracował mniej niż połowę obowiązującego go czasu pracy w marcu, wtedy wynagrodzenia z tego miesiąca nie należałoby uwzględniać w podstawie wymiaru świadczenia, a podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego za sierpień należałoby obliczyć tylko z 11 miesięcy.
Podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego należy obliczyć z uwzględnieniem:
- wynagrodzenia ze zlecenia wypłaconego za okres od stycznia do lipca br. (przyjmijmy, że wynagrodzenie za marzec wyniosło 712,84 zł ze względu na chorobę) oraz
- wynagrodzenia za pracę wypłaconego za okres od sierpnia 2010 r. do lipca 2011 r., w tym uzupełnione wynagrodzenie za marzec 2011 r. – 2850 zł (jego wysokość ustalona jest w stałej miesięcznej wysokości w umowie).
Wynagrodzenie chorobowe pracownika obliczamy w następujący sposób:
● 2850 zł – (2850 zł x 13,71%) = 2459,26 zł – miesięczne wynagrodzenie z umowy o pracę po potrąceniu składek finansowanych ze środków pracownika,
● 2459,26 zł x 12 miesięcy = 29 511,12 zł – przeciętne wynagrodzenie z umowy o pracę z 12 miesięcy kalendarzowych,
● 1300 zł – (1300 zł x 13,71%) = 1121,77 zł – miesięczne wynagrodzenie z umowy zlecenia po potrąceniu składek finansowanych ze środków pracownika,
● 1121,77 zł x 6 miesięcy = 6730,62 zł – przeciętne wynagrodzenie z umowy zlecenia za pełne 6 miesięcy wykonywania zlecenia,
● 712,84 zł – (712,84 zł x 13,71%) = 615,11 zł – wynagrodzenie z umowy zlecania za marzec 2011 r. po potrąceniu składek finansowanych ze środków pracownika,
● 6730,62 zł + 615,11 zł = 7345,73 zł – przeciętne wynagrodzenie z umowy zlecenia wchodzące do podstawy wymiaru zasiłku za okres od stycznia do lipca 2011 r.,
● 29 511,12 zł + 7345,73 zł = 36 856,85 zł,
● 36 856,85 zł : 12 miesięcy = 3071,40 zł – podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego za sierpień,
● 3071,40 zł : 30 dni = 102,38 zł – stawka za jeden dzień niezdolności do pracy,
● 102,38 zł x 14 dni = 1433,32 zł – stawka za 14 dni niezdolności do pracy.
Podstawa prawna
- art. 3 pkt 3, art. 36 ust. 1, art. 37 ust. 2, art. 38 ust. 2, art. 41 ust. 2 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz.U. z 2010 r. Nr 77, poz. 512 ze zm.),
- art. 8 ust. 1, ust. 2a, art. 18 ust. 1a ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585 ze zm.).