Powyższe zmiany są następstwem nowelizacji ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych z 28 czerwca 2012 r. (Dz.U. z 2012 r. poz. 986).
Zmiany w kontroli PFRON
W związku z nowelizacją pracodawcy mają nowe obowiązki wobec kontrolujących, które m.in. polegają na zapewnieniu im w szczególności:
- swobodnego wstępu i poruszania się po terenie podmiotu kontrolowanego;
- w miarę możliwości samodzielnego zamykanego pomieszczenia, jeżeli jest to niezbędne do przeprowadzenia kontroli;
- wydzielonego miejsca do przechowywania dokumentów i zabezpieczonych przedmiotów.
Ponadto, na żądanie kontrolującego (gdy dokumentacja dotycząca działalności kontrolowanego jest prowadzona lub przechowywana poza siedzibą lub miejscem prowadzenia działalności przez podmiot kontrolowany) należy zapewnić mu dostęp do dokumentacji w siedzibie albo w miejscu prowadzenia działalności lub przechowywania dokumentacji (§ 12 ust. 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 20 grudnia 2012 r. w sprawie trybu i sposobu przeprowadzania kontroli przez organy upoważnione do kontroli na podstawie ustawy o rehabilitacji...).
WAŻNE!
Od 24 stycznia 2013 r. pracodawca musi zapewnić kontrolującym wydzielone miejsce do przechowywania dokumentów i zabezpieczonych przedmiotów.
Do kontroli PFRON rozpoczętych u pracodawcy nie wcześniej niż 24 stycznia br. należy stosować nowe przepisy (§ 18 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 20 grudnia 2012 r. w sprawie trybu i sposobu przeprowadzania kontroli przez organy upoważnione do kontroli na podstawie ustawy o rehabilitacji...).
Zmiany w deklaracjach i wzorach informacji
Modyfikacja formularzy (informacji – INF-1, INF-Z, INF-2 oraz deklaracji – DEK-I-0, DEK-I-a, DEK-I-b, DEK-II-a, DEK-II-b, DEK-W, DEK-R, DEK-Z) jest dostosowaniem do zmian w ustawie o rehabilitacji i zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, które m.in. od 1 października 2012 r. wyłączyły domy pomocy społecznej i hospicja z kręgu podmiotów zobowiązanych do wpłat na PFRON.
W wyniku zmian wprowadzono nową deklarację wpłat na PFRON o symbolu DEK-I-u, dotyczącą korzystania z obniżenia wpłat przez pracodawców, z tytułu zakupu usługi, z wyłączeniem handlu lub produkcji u pracodawcy uprawnionego do wystawiania informacji o obniżeniu.
Z dotychczasowych wzorów deklaracji i informacji pracodawcy powinni korzystać za miesiące do maja br. Deklaracje i informacje korygujące te dokumenty pracodawcy będą składać na nowych formularzach w terminie do 20 lipca br. Informacje korygujące należy składać za miesiące od października 2012 r., a deklaracje korygujące za miesiące od grudnia 2012 r.
Podstawa prawna:
- rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 20 grudnia 2012 r. w sprawie trybu i sposobu przeprowadzania kontroli przez organy upoważnione do kontroli na podstawie ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2013 r. poz. 29),
- rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 20 grudnia 2012 r. w sprawie ustalenia wzorów deklaracji składanych Zarządowi Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych przez pracodawców zobowiązanych do wpłat na ten Fundusz (Dz.U. z 2013 r. poz. 32),
- rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 20 grudnia 2012 r. w sprawie określenia wzorów miesięcznych i rocznych informacji o zatrudnieniu, kształceniu lub o działalności na rzecz osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2013 r. poz. 33).