Jedna z usług rynku pracy to pośrednictwo pracy. Polega ono m.in. na pozyskiwaniu ofert pracy, udzielaniu pracodawcom informacji o kandydatach do pracy w związku ze zgłoszoną ofertą pracy, informowaniu pracodawców o aktualnej sytuacji i przewidywanych zmianach na lokalnym rynku pracy.
Pośrednictwo pracy jest realizowane przede wszystkim przez jednostki organizacyjne powiatu – powiatowe urzędy pracy. Ogromną zaletą dla pracodawców w przypadku korzystania z pośrednictwa pracy – w przeciwieństwie np. do firm headhunterskich – jest ich nieodpłatność – pracodawcy nie ponoszą jakichkolwiek kosztów związanych ze zgłoszeniem oferty zatrudnienia.
Pośrednictwo pracy jest realizowane zgodnie z zasadami:
- dostępności tych usług dla pracodawców,
- dobrowolności – oznaczającej wolne od przymusu korzystanie z usług pośrednictwa pracy,
- równości – oznaczającej obowiązek udzielania wszystkim bezrobotnym i poszukującym pracy pomocy w znalezieniu zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie lub orientację seksualną,
- jawności – oznaczającej, że każde wolne miejsce pracy zgłoszone do urzędu pracy jest podawane do wiadomości bezrobotnym i poszukującym pracy.
Procedura zgłoszenia
Pracodawca ma możliwość wyboru urzędu pracy, w którym złoży swoją ofertę. Zasadniczo jest to jednak urząd właściwy ze względu na siedzibę pracodawcy albo miejsce wykonywania pracy. Wybrany urząd upowszechnia następnie przedstawioną ofertę, jest odpowiedzialny za kontakt z pracodawcą i osobami zainteresowanymi podjęciem zatrudnienia.
WAŻNE!
Ofertę pracy dotyczącą tego samego stanowiska pracodawca może złożyć wyłącznie w jednym powiatowym urzędzie pracy.
Zgłaszając ofertę pracy, pracodawca może nie wyrazić zgody na podawanie do wiadomości publicznej informacji umożliwiających jego identyfikację przez osoby niezarejestrowane w powiatowym urzędzie pracy. Taka oferta może być udostępniona w pełnym zakresie wyłącznie tym bezrobotnym lub poszukującym pracy, którzy spełniają wymagania określone w ofercie i których powiatowy urząd pracy kieruje do pracy u tego pracodawcy.
Oferta nie może zawierać wymagań, które naruszają zasadę równego traktowania w zatrudnieniu w rozumieniu przepisów prawa pracy i mogą dyskryminować kandydatów do pracy, w szczególności ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie lub orientację seksualną. Taka oferta jest przez urząd pracy odrzucana. Każde odrzucenie oferty wymaga uzasadnienia ze strony urzędu.
WAŻNE!
Urząd pracy nie może przyjąć oferty, w szczególności jeżeli pracodawca w okresie 365 dni przed dniem zgłoszenia oferty pracy został ukarany lub skazany prawomocnym wyrokiem za naruszenie przepisów prawa pracy albo jest objęty postępowaniem dotyczącym naruszenia przepisów prawa pracy.
Pracodawca może zgłosić wolne miejsce pracy osobiście, drogą pocztową, elektroniczną lub faksem, przesyłając wypełniony formularz zgłoszenia krajowej oferty pracy.
Krajowa oferta pracy
Urzędy pracy oferują na swoich stronach internetowych gotowe formularze tzw. zgłoszenia krajowej oferty pracy. Brak jest jednolitego wzoru takiego druku. Mogą więc one różnić się od siebie.
Zasadniczo formularz musi zawierać następujące dane dotyczące:
- pracodawcy, w tym m.in.: nazwę, adres, numer telefonu, imię i nazwisko pracodawcy lub jego pracownika, wskazanego przez tego pracodawcę do kontaktów w sprawie oferty pracy, oznaczenie formy prawnej prowadzonej działalności, numer NIP, podstawowy rodzaj działalności według PKD, preferowaną formę kontaktów oraz numer faksu, adres poczty elektronicznej i strony internetowej, jeżeli pracodawca posiada takie możliwości komunikacji,
- zgłaszanego miejsca pracy, w tym m.in.: nazwę zawodu, kod zawodu według klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy, nazwę stanowiska, liczbę wolnych miejsc pracy z uwzględnieniem liczby wolnych miejsc pracy dla niepełnosprawnych, ogólny zakres obowiązków, miejsce wykonywania pracy, rodzaj umowy stanowiącej podstawę wykonywania pracy, wymiar czasu pracy, wysokość proponowanego wynagrodzenia brutto, system wynagradzania, datę rozpoczęcia pracy,
- oczekiwań pracodawcy wobec kandydatów do pracy, w tym: poziomu wykształcenia, umiejętności, uprawnień, doświadczenia zawodowego, znajomości języków obcych z określeniem poziomu ich znajomości, szczególnego zainteresowania zatrudnieniem kandydatów z państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego,
- postępowania z ofertą pracy, w tym: okresu aktualności oferty, możliwości upowszechniania informacji identyfikujących pracodawcę krajowego, oczekiwań dotyczących dodatkowego: upowszechniania oferty pracy w wybranych państwach Europejskiego Obszaru Gospodarczego, przekazania oferty pracy do wskazanych powiatowych urzędów pracy w celu upowszechnienia w ich siedzibach.
Realizacja przyjętej oferty
Urząd pracy wykorzystuje wszystkie przysługujące mu możliwości w celu poszukiwania kandydata, na którego zapotrzebowanie zgłosił pracodawca. Może to uczynić przez zamieszczenie oferty w internetowych bazach danych, w siedzibie urzędu na tablicy ogłoszeń czy też przez przekazanie oferty do innych powiatowych urzędów pracy.
Urząd pracy kieruje następnie do pracodawcy osobę, dla której proponowana praca spełnia kryterium odpowiedniej pracy. Pracodawca nie ma obowiązku zatrudnienia osób przedstawionych przez urząd pracy. Musi on jednak poinformować skierowanego do niego bezrobotnego o ewentualnych przyczynach jego nieprzyjęcia.
W przypadku braku odpowiednich osób spełniających wymagania określone w ofercie urząd pracy może przedstawić pracodawcy propozycje np. zmiany wymagań określonych w ofercie pracy czy upowszechniania oferty pracy w ramach targów pracy albo przeszkolenia osób zarejestrowanych w celu dostosowania kwalifikacji i umiejętności do wymagań pracodawcy.
Sam bezrobotny również nie ma obowiązku podejmować pracy, która zostanie mu zaproponowana. Musi jednak poinformować urząd o odmowie jej przyjęcia.
Pracodawca może w każdej chwili wycofać swoją ofertę.
Podstawa prawna:
- art. 35, 36 ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (DzU z 2008 r. nr 69, poz. 415 ze zm.),
- rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 14 września 2010 r. w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (DzU nr 177, poz. 1193 ze zm.).