Ile dni urlopu przysługuje pracownicy po zakończeniu urlopu macierzyńskiego

Państwa pracownicy po powrocie z dodatkowego urlopu macierzyńskiego do pracy będzie przysługiwać 44,3 dnia urlopu wypoczynkowego, czyli 352 godziny i 18 minut urlopu. Szczegóły w uzasadnieniu.

Państwa pracownica ukończyła studia magisterskie, zatem do okresu pracy, od którego zależy wymiar jej urlopu, należy wliczyć 8 lat z tytułu ukończenia szkoły wyższej. Wymiar urlopu Państwa pracownicy wynosi 20 dni, ponieważ jest ona zatrudniona krócej niż 10 lat (art. 154 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy).

Nabycie prawa do urlopu wypoczynkowego w przypadku pracowników podejmujących pracę w ramach stosunku pracy po raz pierwszy w życiu jest uregulowane w szczególny sposób. Państwa pracownica uzyskiwała z upływem każdego miesiąca pracy w roku kalendarzowym, w którym podjęła pracę, prawo do 1/12 wymiaru urlopu przysługującego jej po przepracowaniu roku (art. 153 § 1 Kodeksu pracy). Zatem w 2010 r., czyli w pierwszym roku pracy pracownicy uprawnionej do 20-dniowego rocznego wymiaru urlopu przysługuje 1,66 dnia urlopu (1/12 x 20 dni urlopu) z upływem każdego pełnego przepracowanego miesiąca. Mogą Państwo na korzyść pracownicy i dla ułatwienia wyliczeń dokonać zaokrąglenia tego urlopu do 2 dni. Jednak nie ma przepisów, które nakazywałyby w takim przypadku zaokrąglać urlop wypoczynkowy.

Wymiar urlopu przysługujący Państwa pracownicy za 2010 r. to 8,3 dnia (1,66 dnia x 5 pełnych miesięcy) lub 10 dni (2 dni x 5 pełnych przepracowanych miesięcy), jeżeli zdecydują się Państwo go zaokrąglić.

Jeśli pracownik podejmujący pracę po raz pierwszy w życiu nie przepracuje pełnego miesiąca w danym roku kalendarzowym, pracodawca nie będzie zobowiązany do naliczenia urlopu za ten miesiąc.

PRZYKŁAD

Pracownica w lipcu 2011 r. ukończyła wyższe studia licencjackie. W okresie od 14 sierpnia do 14 listopada 2011 r. wykonywała różne zlecenia na podstawie kilku umów cywilnoprawnych. 5 grudnia 2011 r. została zatrudniona na podstawie umowy o pracę zawartej na okres 2 lat. W takim przypadku osoba ta nie nabędzie prawa do urlopu wypoczynkowego, ponieważ do końca roku nie upłynie pełny miesiąc pracy (świadczenie pracy na podstawie umów cywilnoprawnych nie jest zaliczane do okresu pracy uprawniającego do urlopu). Mimo że pracownica przepracowała większą część grudnia, pracodawca nie ma podstaw do naliczenia urlopu za ten rok. Jednak wraz z początkiem nowego roku kalendarzowego pracownica nabędzie prawo do urlopu w pełnym wymiarze.

Na wymiar urlopu wypoczynkowego w 2010 r. nie wpłynie korzystanie z urlopu macierzyńskiego i przebywanie na zwolnieniu lekarskim. Za okres tych usprawiedliwionych nieobecności w pracy pracownica nabyła prawo do urlopu wypoczynkowego, jakby w tym czasie pracowała.

W 2011 r. na zmniejszenie 20-dniowego wymiaru urlopu Państwa pracownicy mają wpływ dwa zdarzenia: przebywanie na urlopie bezpłatnym oraz zmniejszenie wymiaru jej czasu pracy.

Państwa pracownica przez część roku pracowała w pełnym wymiarze czasu pracy i w ciągu roku kalendarzowego nastąpiło zmniejszenie wymiaru jej etatu, dlatego wyliczenia urlopu za ten rok powinni Państwo dokonać w następujący sposób:

• oddzielnie obliczają Państwo wymiar urlopu za okres 2 miesięcy, kiedy pracownica była zatrudniona na 1/4 etatu (od 1 marca do 30 kwietnia 2011 r.) i
• oddzielnie za okres zatrudnienia przez 10 miesięcy w pełnym wymiarze czasu pracy (od 1 stycznia do 28 lutego 2011 r. oraz od 1 maja do 31 grudnia 2011 r.). Ze względu na brak regulacji w tym zakresie dopuszczalne będzie również obliczanie wymiaru urlopu oddzielnie dla okresu od 1 stycznia do 28 lutego 2011 r. i oddzielnie od 1 maja do 31 grudnia 2011 r. Jednak większość ekspertów prawa pracy zaleca liczenie łączne tego okresu.

Wymiar urlopu wypoczynkowego pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy należy ustalać proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika. W przypadku Państwa pracownicy za podstawę wymiaru urlopu w 2011 r. bierzemy 20 dni urlopu.

Aby obliczyć urlop niepełnoetatowca, najpierw trzeba pomnożyć przysługujący pracownikowi wymiar urlopu w danym roku kalendarzowym przez wymiar obowiązującego pracownika etatu. Przyjmując, że pracownica byłaby zatrudniona przez cały rok w wymiarze 1/4 etatu, wymiar jej urlopu wynosiłby 5 dni (20 dni x 1/4 etatu). Przy wyliczeniach niepełny dzień urlopu należy zaokrąglić w górę do pełnego dnia.

Zgodnie z zasadą proporcjonalności, za okres od 1 marca do 30 kwietnia 2011 r. pracownicy przysługuje urlop w wymiarze 1 dnia (2/12 x 5 dni = 0,83, po zaokrągleniu 1 dzień), a za okresy od stycznia do lutego oraz od maja do grudnia – 17 dni (10/12 x 20 dni = 16,66, po zaokrągleniu 17 dni).

Dodatkowo Państwa pracownica w okresie od 14 stycznia do 28 lutego 2011 r. przebywała na urlopie bezpłatnym. Jeśli taki urlop trwa co najmniej 1 miesiąc, obniża wymiar urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi w danym roku kalendarzowym. W przypadku Państwa pracownicy wymiar urlopu wypoczynkowego ulega obniżeniu – proporcjonalnie do okresu nieobecności pracownicy – w wymiarze 1/12 za każdy miesiąc nieobecności. W przedstawionym przykładzie wymiar proporcjonalnego obniżenia to 1/12 x 20 dni = 1,66, po zaokrągleniu 2 dni. Nie powinni Państwo uwzględniać w obniżaniu wymiaru urlopu wypoczynkowego niepełnego miesiąca korzystania z urlopu bezpłatnego, tj. stycznia (art. 155² § 1 Kodeksu pracy).

Państwa pracownica korzystała z urlopu bezpłatnego po nabyciu prawa do urlopu wypoczynkowego. W tym przypadku wymiar urlopu wypoczynkowego ulega obniżeniu – proporcjonalnie do okresu nieobecności pracownicy – w wymiarze 1/12 za każdy miesiąc nieobecności z powodu urlopu bezpłatnego. Gdyby Państwa pracownica wykorzystała w całości urlop w wymiarze 20 dni przed rozpoczęciem urlopu bezpłatnego, nie można byłoby obniżyć jej wymiaru urlopu ze względu na korzystanie z urlopu bezpłatnego.

WAŻNE!

Jeśli pracownik przed rozpoczęciem urlopu bezpłatnego wykorzystał już urlop wypoczynkowy w wymiarze wyższym niż przysługujący, to zmniejszenie urlopu wypoczynkowego z powodu korzystania z urlopu bezpłatnego jest niedopuszczalne.

Zgodnie z powyższymi wyjaśnieniami i obliczeniami, wymiar urlopu Państwa pracownicy za 2011 r. wynosi 16 dni (17 dni + 1 dzień – 2 dni).

Za 2012 r. Państwa pracownicy przysługuje urlop w pełnym przysługującym jej wymiarze 20 dni. Dodatkowo w lipcu 2012 r. pracownica nabędzie prawo do dodatkowych 6 dni urlopu wypoczynkowego. W związku z osiągnięciem 10-letniego okresu zatrudnienia wymiar urlopu wypoczynkowego Państwa pracownicy za 2012 r. zwiększy się do 26 dni.

Podsumowując wszystkie powyższe wyliczenia, wymiar urlopu wypoczynkowego pracownicy na dzień powrotu z dodatkowego urlopu macierzyńskiego do pracy, tj. 9 kwietnia 2012 r., będzie wynosił:

• 8,3 dni urlopu zaległego za 2010 r. (jeżeli pracodawca nie zaokrąglił go do 10 dni),
• 16 dni urlopu zaległego za 2011 r. oraz
• 20 dni urlopu za 2012 r., czyli łącznie: 44,3 dnia (po uwzględnieniu dodatkowych 6 dni za 2012 r. łączna liczba dni urlopowych będzie wynosić 50,3 dni).

Urlop ten przeliczamy na godziny przyjmując, że 1 dzień urlopu wypoczynkowego to 8 godzin. Zatem pracownica będzie miała do wykorzystania 352 godziny i 18 minut urlopu wypoczynkowego po powrocie do pracy. Nie ma też przeszkód, aby przysługujący jej urlop zaokrąglić do 45 dni. Będzie to rozwiązanie korzystniejsze dla pracownicy.

Podstawa prawna:

• art. 153, art. 154, art. 155 § 1 pkt 6, art. 155¹, art. 155², art. 155^2a § 1–2, art. 174 § 1–2 Kodeksu pracy.