Jak naliczać urlop wypoczynkowy nauczycielom pracującym w placówkach nieferyjnych

Wychowawcy zatrudnieni w wymiarze 1/2 etatu są uprawnieni do 18 dni urlopu wypoczynkowego rocznie, co odpowiada 144 godzinom. Pracodawca udziela urlopu na dni pracy zgodnie z rozkładem czasu pracy, w tym również na sobotę i niedzielę. W przypadku zatrudnienia pracownika od 1 września danego roku, będzie mu przysługiwał urlop wypoczynkowy w wymiarze proporcjonalnym do okresu zatrudnienia w danym roku kalendarzowym, czyli 6 dni za 2009 r. i 12 dni za 2010 r.

UZASADNIENIE

Nauczycielom placówek nieferyjnych przysługuje urlop wypoczynkowy w wymiarze 35 dni roboczych niezależnie od stażu pracy i poziomu wykształcenia (art. 64 ust. 3 Karty Nauczyciela).

Wymiar urlopu wypoczynkowego pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy nie jest taki sam jak pełnoetatowca. Obliczamy go w następujący sposób:

Krok 1

Do podstawy obliczenia wymiaru urlopu niepełnoetatowca przyjmujemy wymiar określony dla pracownika pełnozatrudnionego, a więc w przypadku nauczycieli placówek nieferyjnych 35 dni roboczych.

Krok 2

Następnie ten wymiar urlopu zmniejszamy proporcjonalnie do wymiaru etatu pracownika (35 dni x 1/2 etatu).

Krok 3

Niepełny dzień urlopu zaokrąglamy w górę do pełnego dnia (art. 154 § 2 Kodeksu pracy), czyli 35 dni urlopu x 1/2 etatu = 17,5, a po zaokrągleniu 18 dni urlopu.

W przypadku nauczycieli należy zwrócić uwagę na różnicę między wymiarem czasu pracy a wymiarem zajęć (pensum). Czas pracy nauczyciela zatrudnionego w pełnym wymiarze zajęć nie może przekraczać 40 godzin na tydzień, a pensum (obowiązkowy tygodniowy wymiar zajęć) stanowi jedynie część całego czasu pracy (art. 42 ust. 1 Karty Nauczyciela). Wymiar czasu pracy nauczyciela zatrudnionego na 1/2 etatu będzie zatem wynosił 20 godzin tygodniowo. Samo pensum nie może być więc podstawą do obliczenia wymiaru urlopu wypoczynkowego. Pracodawca udziela bowiem urlopu wypoczynkowego pracownikowi na dni, które są dla niego dniami pracy zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, a nie z rozkładem tygodniowego wymiaru zajęć dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych (pensum). Przy rozliczaniu urlopu należy więc wziąć pod uwagę łączny wymiar czasu pracy nauczyciela. Jeżeli pracownik ma zaplanowaną pracę w sobotę lub niedzielę, to urlopu należy mu udzielić na te dni.

WAŻNE!

Jeżeli sobota i niedziela są dniami pracy wynikającymi z harmonogramu czasu pracy, to na te dni można udzielić pracownikowi urlopu wypoczynkowego.

Urlopu udzielamy w wymiarze godzinowym, który odpowiada dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu (art. 154² § 1 Kodeksu pracy). Od tej zasady jest jeden wyjątek. Pracownikowi można udzielić urlopu na część dobowego wymiaru czasu pracy, gdy pozostał mu do wykorzystania urlop w wymiarze niższym niż czas pracy zaplanowany w danej dobie (art. 154¹ § 4 Kodeksu pracy).

PRZYKŁAD

Nauczycielowi zatrudnionemu w placówce nieferyjnej pozostały do wykorzystania 2 godziny urlopu wypoczynkowego. Ze względu na zatrudnienie na 1/2 etatu pracuje on od poniedziałku do piątku po 4 godziny. Pozostałe dni ma wolne. W takiej sytuacji pracownikowi można udzielić 2 godzin urlopu na część dnia pracy.

Przysługujący urlop wypoczynkowy przeliczamy na godziny, gdzie 1 dzień urlopu odpowiada 8 godzinom. Taki sam sposób przeliczania urlopu na godziny (1 dzień urlopu to 8 godzin) stosujemy również w przypadku pracowników niepełnoetatowych.

W placówkach nieferyjnych istnieje obowiązek sporządzania planu urlopów. Sporządza się go na podstawie wniosków pracowników, jak też z uwzględnieniem potrzeb pracodawcy, w szczególności zapewnienia normalnego, nieprzerwanego toku pracy. Pracownik powinien korzystać z urlopu wypoczynkowego w terminach ustalonych w planie urlopów.

Jeżeli jednak działająca w placówce zakładowa organizacja związkowa wyraziła zgodę na nieutworzenie takiego planu lub w szkole nie działa organizacja związkowa, pracodawca jest zwolniony z takiego obowiązku. W takim przypadku pracodawca ustala indywidualnie z każdym pracownikiem termin korzystania przez niego z urlopu wypoczynkowego (art. 163 § 1¹ Kodeksu pracy).

Nauczyciel zatrudniony w szkole, w której nie są przewidziane ferie szkolne, w przypadku nawiązania lub ustania stosunku pracy w trakcie roku kalendarzowego ma prawo do urlopu wypoczynkowego w wymiarze proporcjonalnym do przepracowanego okresu. Jeżeli umowa o pracę pracownika rozwiąże się 31 sierpnia br., urlop będzie mu przysługiwał jednie za 8 miesięcy. Wychowawca zatrudniony na 1/2 etatu będzie miał zatem w 2010 r. prawo do 12 dni urlopu wypoczynkowego (18 dni x 8/12) za okres pracy od 1 stycznia do 31 sierpnia br. oraz 6 dni za pracę od 1 września do 31 grudnia 2009 r. (18 dni x 4/12).

Podstawa prawna

• art. 154 § 2, art. 154², art. 155¹, art. 163 Kodeksu pracy,
• art. 42 ust. 1, art. 64 ust. 3 Karty Nauczyciela.