Powinni Państwo usprawiedliwić nieobecność pracownika w pracy z powodu uczestniczenia w akcji ratowniczej. Natomiast to, czy powinni Państwo wypłacić mu za ten okres wynagrodzenie, zależy od wewnętrznych przepisów zakładowych.
UZASADNIENIE
Pracodawca powinien usprawiedliwić nieobecność pracownika w pracy będącego członkiem ochotniczej straży pożarnej – przez czas niezbędny do uczestniczenia w działaniach ratowniczych i do wypoczynku koniecznego po ich zakończeniu, a także – w wymiarze nieprzekraczającym łącznie 6 dni w ciągu roku kalendarzowego – na szkolenie pożarnicze (§ 11 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy).
WAŻNE!
Nieobecność w pracy pracownika będącego członkiem ochotniczej straży pożarnej z powodu działań ratowniczych na skutek powodzi jest nieobecnością usprawiedliwioną.
Należy przy tym zaznaczyć, że zwolnienie pracownika od pracy w razie konieczności udziału w akcji ratowniczej następuje w trybie przyjętym przez służbę ratowniczą odpowiednią do organizowania takich akcji. Natomiast czas koniecznego wypoczynku pracownika po zakończeniu akcji ratowniczej ustala osoba, która kierowała taką akcją.
Za czas nieobecności pracownika – członka OSP, spowodowanej akcją ratowniczą, nie należy się wynagrodzenie, chyba że przepisy wewnętrzne obowiązujące w zakładzie pracy stanowią inaczej. Wszystko zależy więc od regulaminu wynagradzania, a w małych podmiotach, które takiego regulaminu nie tworzą – od woli pracodawcy.
Jeżeli pracownik nie zachował prawa do wynagrodzenia za czas akcji ratowniczej, jego wynagrodzenie należy odpowiednio pomniejszyć. Wynagrodzenie przysługuje bowiem wyłącznie za czas przepracowany, a za czas nieprzepracowany jedynie wtedy, gdy tak stanowią stosowne przepisy.
Jeżeli pracownik byłby wynagradzany godzinowo, dziennie, akordowo, prowizyjnie itp., należy obliczyć efekty jego pracy i pomnożyć przez obowiązującą pracownika stawkę (np. liczbę przepracowanych godzin przez stawkę godzinową wynagrodzenia pracownika). Natomiast w przypadku, gdy pracownik ma wynagrodzenie ustalone w stawce miesięcznej, należy ją podzielić przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu i otrzymaną kwotę pomnożyć przez liczbę godzin nieobecności pracownika w pracy. Tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmujemy od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc (§ 12 rozporządzenia w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy...).
Jeśli pracownik nie otrzyma wynagrodzenia za czas akcji ratowniczej, pracodawca powinien wydać mu zaświadczenie określające wysokość utraconego wynagrodzenia za czas tego zwolnienia. Na tej podstawie pracownik uzyska z budżetu właściwej gminy stosowny ekwiwalent pieniężny określony w przepisach ustawy o ochronie przeciwpożarowej (obecnie ekwiwalent ten wynosi maksymalnie 18,95 zł za godzinę). Ekwiwalent ten nie przysługuje członkowi ochotniczej straży pożarnej za czas nieobecności w pracy, za który zachował on wynagrodzenie.
Podstawa prawna:
- § 11 ust. 1 pkt 1 i § 16 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (Dz.U. Nr 60, poz. 281 ze zm.),
- § 12 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz.U. Nr 62, poz. 289 ze zm.),
- art. 28 ustawy z 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz.U. z 2009 r. Nr 178, poz. 1380 ze zm.).