Regulację kwestii związanych z kierowaniem pracownika na studia w celu podniesienia jego kwalifikacji zawiera rozporządzenie MEN oraz MPiPS z 12 października 1993 r. w sprawie zasad i warunków podnoszenia kwalifikacji zawodowych i wykształcenia ogólnego dorosłych (DzU nr 103, poz. 472 ze zm.).
Zgodnie z § 6 ust. 1 ww. rozporządzenia zakład pracy zawiera z pracownikiem umowę określającą wzajemne prawa i obowiązki stron.
Pracownikowi skierowanemu na studia przez zakład pracy przysługują:
- obligatoryjnie – urlop szkoleniowy i zwolnienie z części dnia pracy w wymiarach określonych w § 7 przedmiotowego rozporządzenia, płatne według zasad obowiązujących przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy,
- fakultatywnie – zakład pracy może przyznać pracownikowi dodatkowe świadczenia, a w szczególności: zwrócić koszty przejazdu, zakwaterowania i wyżywienia na zasadach obowiązujących przy podróżach służbowych na obszarze kraju, jeśli nauka odbywa się w innej miejscowości niż miejsce zamieszkania i miejsce pracy pracownika, pokryć koszty podręczników i innych materiałów szkoleniowych, opłaty za naukę pobierane przez szkołę, udzielić dodatkowego urlopu szkoleniowego (§ 4 ust. 1 rozporządzenia).
Kwestia oskładkowania została uregulowana w rozporządzeniu MPiPS z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (DzU nr 161, poz. 1106 ze zm.). Wartość świadczeń przyznanych przez pracodawcę na podnoszenie kwalifikacji zawodowych i wykształcenia ogólnego pracownika realizowanego na studiach wyższych nie stanowi podstawy oskładkowania (§ 2 ust. 1 pkt 29 ww. rozporządzenia).
Dofinansowanie nauki pracownika przez pracodawcę nie stanowi również podstawy opodatkowania podatkiem dochodowym (art. 21 ust. 1 pkt 90 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, DzU z 2000 r. nr 14, poz. 176 ze zm.). Jednak należy pamiętać, że oskładkowaniu i opodatkowaniu podlegają wynagrodzenia otrzymywane za czas urlopu szkoleniowego oraz za czas zwolnień z części dnia pracy.