Jak zrekompensować pracownikowi pracę w godzinach nadliczbowych

Piotr Matwiejczyk
rozwiń więcej
Pracownik zatrudniony w podstawowym systemie czasu pracy, pracujący po 8 godzin dziennie w dwumiesięcznym okresie rozliczeniowym, pracował w maju w godzinach nadliczbowych (dwa razy został dłużej w pracy). Jednego dnia pracował 10 godzin, a drugiego dnia 12. Pracownik wystąpił do nas o udzielenie 6 godzin czasu wolnego w sierpniu br. Jakie wynagrodzenie należy wypłacić temu pracownikowi za maj, jeśli jego stała pensja wynosi 2000 zł?

RADA

Autopromocja

Pracownik ten powinien otrzymać za maj wynagrodzenie w wysokości 2078,96 zł. Prawidłowe będzie udzielenie na wniosek pracownika czasu wolnego po zakończeniu okresu rozliczeniowego.

UZASADNIENIE

Praca wykonywana przez pracownika w godzinach nadliczbowych może być zrekompensowana przez pracodawcę w dwojaki sposób - bądź przez udzielenie w zamian czasu wolnego, bądź przez wypłatę dodatku za pracę w godzinach nadliczbowych.

Czas wolny w zamian za pracę w nadgodzinach udzielany jest na wniosek pracownika w tym samym wymiarze co liczba przepracowanych godzin nadliczbowych. Udzielenie czasu wolnego w zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych może nastąpić również bez wniosku pracownika. Wówczas jednak udzielenie czasu wolnego powinno nastąpić do końca okresu rozliczeniowego w wymiarze o połowę wyższym niż liczba przepracowanych godzin nadliczbowych.

Państwa pracownik chce odebrać czas wolny w zamian za pracę w godzinach nadliczbowych po okresie rozliczeniowym. Nie ma przeszkód, by zgodzić się na taki wniosek pracownika. Jeśli pracownik w zamian za pracę w godzinach nadliczbowych otrzyma w sierpniu czas wolny, nie przysługuje mu dodatek z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych. Natomiast za każdą przepracowaną godzinę powinien otrzymać w terminie majowej wypłaty normalne wynagrodzenie. Gdyby czas wolny był udzielany pracownikowi z Państwa inicjatywy, to w miesiącu udzielenia tego czasu wolnego wynagrodzenie pracownika nie może być niższe niż należne mu za pełny miesięczny wymiar czasu pracy.

Korzyści

Wynagrodzenie pracownika w miesiącu, w którym odbiera, na swój wniosek, czas wolny w zamian za pracę w godzinach nadliczbowych, może być niższe niż wynagrodzenie należne mu za pełny miesięczny wymiar czasu pracy.

Zgodnie z art. 80 Kodeksu pracy wynagrodzenie przysługuje za pracę wykonaną, a za czas niewykonywania pracy tylko wtedy, gdy przepisy prawa tak stanowią. Mając powyższe na uwadze, za czas wolny udzielony w zamian za pracę w godzinach nadliczbowych pracownik nie ma prawa do wynagrodzenia, gdyż nie wykonuje wtedy pacy, a żaden przepis nie gwarantuje zachowania prawa do wynagrodzenia w tym przypadku.

W związku z powyższym w miesiącu, w którym pracownik świadczył pracę ponad normę, powinien on otrzymać wyższe wynagrodzenie za pracę. Natomiast w miesiącu, w którym odebrał czas wolny na swój wniosek - odpowiednio niższe. Zasada ta ma zastosowanie zarówno w przypadku stałego miesięcznego wynagrodzenia, jak również w przypadku wynagradzania stawką godzinową.

Sposób ustalania wymiaru czasu pracy w danym miesiącu określa art. 130 § 1 Kodeksu pracy, zgodnie z którym wymiar czasu pracy w danym okresie rozliczeniowym oblicza się mnożąc 40 godzin przez liczbę tygodni przypadających w okresie rozliczeniowym, a następnie dodając do otrzymanej liczby godzin iloczyn 8 godzin i liczby dni pozostałych do końca okresu rozliczeniowego, przypadających od poniedziałku do piątku. Każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin.

Jeżeli pracownik otrzymuje stałe wynagrodzenie w wysokości 2000 zł, a w maju ma do przepracowania 152 godziny, to za jedną godzinę pracy otrzymuje 13,16 zł. Łącznie za 152 godziny i 6 godzin pracy nadliczbowej pracownik powinien otrzymać 2078,96 zł. Natomiast w sierpniu br. pensja pracownika powinna zostać pomniejszona o wynagrodzenie za 6 godzin czasu wolnego, za które pracownik nie ma prawa do wynagrodzenia. W sierpniu pracownik będzie miał obowiązek przepracować 160 godzin, ale z uwagi na udzielenie 6 godzin czasu wolnego pracownik powinien otrzymać 2000 zł pomniejszone o 75 zł (2000 zł : 160 godzin = 12,5 zł za 1 godzinę; 12,5 zł × 6 godzin = 75 zł); wynagrodzenie wyniesie 1925 zł.

• art. 80, art. 130, art. 1512 Kodeksu pracy.

Piotr Matwiejczyk

specjalista w zakresie prawa pracy

Kadry
ZUS przyznał pierwsze świadczenia wspierające dla osób z niepełnosprawnościami
02 maja 2024

1,5 tys. osób z niepełnosprawnościami otrzymało już świadczenia wspierające. Do ZUS wpłynęło ponad 8,4 tys. wniosków o to świadczenie.

To już koniec wypłat trzynastej emerytury
02 maja 2024

To już koniec wypłat trzynastej emerytury w 2024 roku. Ile osób otrzymało trzynastkę z ZUS?

Rada Ministrów: Zwiększą się wynagrodzenia pracowników samorządowych. Trwają prace nad projektem rozporządzenia
02 maja 2024

Rząd pracuje nad zmianą przepisów rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych. Zwiększy się poziom wynagrodzenia zasadniczego pracowników samorządowych.

MRPiPS bada 4-dniowy tydzień pracy i chce skrócenia tygodnia pracy w tej kadencji Sejmu
30 kwi 2024

Dwie wypowiedzi członków rządu wskazujące, że skrócenie tygodnia pracy z 5 do 4 dni (albo z 8 godzin dziennie do 7 godzin) może stać się obowiązującym prawem. 

Czerwiec 2024 – dni wolne, godziny pracy
30 kwi 2024

Czerwiec 2024 – dni wolne i godziny pracy w szóstym miesiącu roku. Jaki jest wymiar czasu pracy w czerwcu? Kalendarz czerwca w 2024 roku nie zawiera ani jednego święta ustawowo wolnego od pracy. Sprawdź, kiedy wypada najbliższe święto.

Komunikat ZUS: 2 maja wszystkie placówki ZUS będą otwarte
30 kwi 2024

W czwartek, 2 maja, placówki ZUS będą otwarte.

Czy 12 maja 2024 to niedziela handlowa?
30 kwi 2024

Czy 12 maja 2024 to niedziela handlowa? Czy w maju jest niedziela handlowa? Kiedy wypadają niedziele handlowe w 2024 roku?

Kalendarz maj 2024 do druku
30 kwi 2024

Kalendarz maj 2024 do druku zawiera: święta stanowiące dni wolne od pracy, Dzień Flagi, Dzień Matki i imieniny wypadające w tym miesiącu.

Majówka: Pamiętaj, że obowiązuje zakaz handlu i w długi weekend sklepy będą zamknięte
30 kwi 2024

W środę, 1 maja, zaczyna się majówka. Kto zaplanował sobie urlop na 2 maja, może cieszyć się długim weekendem trwającym aż 5 dni. Jak w tym czasie robić zakupy? Czy wszystkie sklepy będą zamknięte?

Czy polski pracownik czuje się emocjonalnie związany ze swoim miejscem pracy?
30 kwi 2024

1 maja przypada Święto Pracy, to dobry moment, aby zastanowić się nad tym, jak się miewają polscy pracownicy. Jak pracodawcy mogą zadbać o dobrostan pracowników?  

pokaż więcej
Proszę czekać...