Muszą Państwo wyznaczyć pracownikowi w listopadzie br. jeden dzień wolny we wtorek lub w środę, tak aby przepracował w tym miesiącu 64 godziny. Nie trzeba natomiast oddawać pracownikowi 2 dni wolnych za święta przypadające w dni, które są dla niego harmonogramowo wolne.
UZASADNIENIE
Czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym (art. 129 § 1 Kodeksu pracy).
Jeżeli w systemie podstawowym czasu pracy święto przypadnie w dzień wolny dla pracownika wynikający z jego rozkładu czasu pracy inny niż niedziela, to pracownikowi przysługuje dodatkowy dzień wolny do odbioru (art. 130 Kodeksu pracy). Jest to spowodowane tym, że pracownik ma wówczas wolny dzień z tytułu święta, a nie wynikający z rozkładu czasu pracy i trzeba mu jeszcze zapewnić dodatkowy dzień wolny, aby zachować zasadę przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy.
Zasady te odnosimy także do pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy. Jednak w przypadkach, gdy pracownicy ci pracują tylko w niektóre dni tygodnia, nie zawsze zajdzie potrzeba zapewniania im innego dnia wolnego w zamian za święto przypadające na dzień wolny od pracy wynikający z rozkładu ich czasu pracy. Wówczas nieoddanie dnia wolnego za święto nie naruszy zasady przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy. Pracownik bowiem przeciętnie na tydzień przepracuje nawet mniej niż 5 dni. W tej sytuacji może jednak zostać przekroczony wymiar czasu pracownika w danym okresie rozliczeniowym. Tak będzie w przedstawionym przez Państwa przypadku. Nie trzeba zatem oddawać pracownikowi 2 dni wolnych za święta (1 i 11 listopada), które przypadają w dniach dla niego wolnych od pracy. Pracownik nawet bez odbioru tych wolnych dni będzie miał zachowaną zasadę przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy. Jednak ze względu na wykonywanie pracy w każdy wtorek i środę, w listopadzie br. przepracuje on o 8 godzin za dużo niż wynika z jego etatu i wymiaru czasu pracy obowiązującego w listopadzie br. Przedstawia to poniższy harmonogram czasu pracy.
Rozkład czasu pracy pracownika pracującego na 2/5 etatu we wtorki i środy w podstawowym systemie czasu pracy w listopadzie 2010 r.
W listopadzie 2010 r. wymiar czasu pracy pracownika pełnoetatowego wynosi 160 godzin (po uwzględnieniu jego obniżenia o oba święta). W przypadku pracy na 2/5 etatu wymiar wyniesie 64 godziny.
Obowiązujący pracownika wymiar czasu pracy w listopadzie br. oblicza się w następujący sposób:
Krok 1
Mnożymy 40 godzin przez liczbę tygodni przypadających do przepracowania w okresie rozliczeniowym:
w listopadzie br. są 4 tygodnie, a więc 4 tygodnie x 40 godz. = 160 godz.
Krok 2
Dodajemy do otrzymanej liczby godzin iloczyn 8 godzin i liczby dni „wystających” poza pełne tygodnie, przypadających od poniedziałku do piątku:
w listopadzie br. są 2 takie dni, tj. 29 i 30 listopada, a zatem 160 godz. + 16 godz. = 176 godz.
Krok 3
Odejmujemy od otrzymanej liczby godzin 8 godzin za każde święto występujące w listopadzie, które przypada w innym dniu niż niedziela:
w listopadzie br. są dwa takie święta (1 i 11 listopada), a zatem 176 godz. – 16 godz. = 160 godz.
Wymiar czasu pracy niepełnoetatowca ustalamy mnożąc pełny wymiar czasu pracy w danym okresie rozliczeniowym przez wymiar etatu pracownika. Osoba zatrudniona na 2/5 etatu powinna przepracować 2/5 z wymiaru czasu pracy pełnoetatowca. Państwa pracownik ma zatem do przepracowania w listopadzie br. 64 godziny (160 godz. x 2/5 etatu).
Przy pracy we wskazanych w pytaniu dniach zawsze po 8 godzin (wtorki i środy) pracownik przepracuje 72 godziny (5 wtorków, 4 środy). W związku z tym w całym okresie rozliczeniowym dojdzie do przekroczenia wymiaru czasu pracy pracownika o te dodatkowe 8 godzin (godziny ponadwymiarowe). Zatem muszą Państwo wyznaczyć pracownikowi 1 dzień wolny, aby miał do przepracowania w tym miesiącu 64 godziny.
Inaczej będzie w stosunku do osób, które mimo świadczenia pracy w części wymiaru czasu pracy wykonują ją przez 5 dni w tygodniu (np. osoba zatrudniona na 1/2 etatu pracująca od poniedziałku do piątku po 4 godziny). W takim przypadku obniżenie wymiaru czasu pracy musi zostać połączone z zapewnieniem innego dnia wolnego w przyjętym okresie rozliczeniowym.
Podstawa prawna
- art. 129, art. 130 Kodeksu pracy.