Ocena pracowników - bieżąca czy roczna?

HRM partners
ekspert z zakresu HR
rozwiń więcej
Ocena pracownika - bieżąca i roczna. /Fot. Fotolia / Fotolia
Ocena pracowników powinna być dokonywana na bieżąco czy rocznie? Ze szkoleń, treningów i książek o zarządzaniu menedżerowie dowiadują się, że kluczowe jest przekazywanie pracownikom informacji zwrotnej na co dzień. Pracownik powinien wiedzieć od razu, które jego działania przełożony ocenia pozytywnie, co jest jego mocną stroną, a nad którymi kompetencjami powinien pracować.

Aneta Kopera, Menedżer w Zespole Doradztwa HRM partners S.A.

Autopromocja

Ocena pracowników – bieżąca

Obserwując pracownika podczas realizacji zadań w codziennej pracy zawodowej, menedżer powinien koncentrować się na ocenie wyników pracy, a także takich aspektów jak:

  • dyscyplina,
  • jakość pracy,
  • przestrzeganie obowiązujących zasad i procedur (na niektórych stanowiskach obszar ten może być wzbogacony o przestrzeganie przepisów bhp),
  • zaangażowanie w realizację celów.

Podsumowanie oceny bieżącej może być dokonywane w cyklu miesięcznym, kwartalnym bądź półrocznym.

Główne funkcje oceny bieżącej to:

  • stałe monitorowanie skuteczności i jakości pracy,
  • regularne udzielanie pracownikom informacji zwrotnej na temat efektów ich pracy,
  • bieżące korygowanie błędów w wykonywanych zadaniach.

Przeczytaj także: Dyskryminacja pracowników

Ocena pracowników - roczna

Dla zarządzania kompetencjami pracowników cenne jest zaś podsumowanie rozwoju umiejętności w dłuższej perspektywie czasowej. Służy temu roczna ocena okresowa. Jeśli menedżer przeprowadzi ją zgodnie z regułami sztuki, jest ważnym czynnikiem motywacyjnym. Jednocześnie daje okazję do rozmowy na temat aspiracji każdego indywidualnego pracownika, jego planów zawodowych i potrzeb rozwojowych. Rolą menedżera podczas takiego spotkania jest nakreślenie ścieżki rozwoju, zdefiniowanie luk kompetencyjnych i wskazanie skutecznych metod rozwoju zawodowego.

Kryteria oceny rocznej powinny koncentrować się na takich aspektach funkcjonowania pracowników, które możliwe są do zaobserwowania i oceny w dłuższym okresie, np.:

  • kreatywność,
  • poszukiwanie i wdrażanie usprawnień,
  • rozwiązywanie problemów,
  • samodoskonalenie bądź rozwój pracowników dla stanowisk menedżerskich,
  • nastawienie na zmiany, itp.

Sprawdź również: Forum

Ocena pracowników a premie, planowanie działań i awanse

Oba systemy mogą oczywiście funkcjonować niezależnie od siebie. System oceny bieżącej może być powiązany z systemem premii miesięcznych/kwartalnych bądź półrocznych (w zależności od częstotliwości tej oceny), natomiast wyniki oceny rocznej powinny mieć wpływ na planowanie systemowych działań rozwojowych, a także decyzje o podwyżkach i awansach.

Aneta Kopera
Menedżer w Zespole Doradztwa
HRM partners S.A.
aneta.kopera@hrmpartners.pl

Kadry
Czy 19 maja 2024 to niedziela handlowa?
03 maja 2024

Czy 19 maja 2024 to niedziela handlowa? Czy w maju jest niedziela handlowa? Poniżej wykaz niedziel handlowych na 2024 r.

5 maja: Dzień Walki z Dyskryminacją Osób Niepełnosprawnych
03 maja 2024

W dniu 5 maja przypada: Dzień Walki z Dyskryminacją Osób Niepełnosprawnych, a w Polsce to także Dzień Godności Osoby z Niepełnosprawnością Intelektualną. Trzeba zwrócić uwagę na sytuację tych osób, szczególnie w kontekście społecznym, zawodowym ale i ekonomicznym. Przecież już zgodnie z Konstytucją RP: Wszyscy są wobec prawa równi. Wszyscy mają prawo do równego traktowania przez władze publiczne. Nikt nie może być dyskryminowany w życiu politycznym, społecznym lub gospodarczym z jakiejkolwiek przyczyny”. Musimy zatem wiedzieć, że uznając i popierając godność i prawa osób z niepełnosprawnościami, uznajemy własną godność i prawa.

4 maja to Dzień Św. Floriana - Święto Strażaków
03 maja 2024

Świętowaliśmy 1, 2, 3 maja teraz przyszedł czas na 4 maja -  Dzień Św. Floriana. To Wielkie Święto Strażaków. Zostało ustanowione w dniu imienia patrona tej grupy zawodowej czyli właśnie św. Floriana. W ten szczególny dzień warto wyrazić wdzięczność zarówno strażakom z Ochotniczych Straży Pożarnych jak i z Państwowej Straży Pożarnej za ich trud, ciężką i niebezpieczną służbę, gdzie często narażają swoje życie i zdrowie dla niesienia pomocy innym. 

Emerytura z ZUS: by zapewnić sobie nawet najniższą nie można zbyt często korzystać z zasiłków chorobowych, dlaczego
03 maja 2024

Częste przebywanie na zwolnieniu lekarskim, zwłaszcza tuż przed emeryturą ma wpływ na negatywny wpływ jej wysokość. A często na tym etapie życia bywa i tak, że dla poratowania zdrowia trzeba okresowo skorzystać z renty. Czy więc chorobowe wlicza się do emerytury? Nie tylko więc zbyt krótki staż pracy, ale i duży staż pracy, ale poprzerywany zwolnieniami lekarskimi może obniżyć emeryturę i pozbawić prawa do minimalnej gwarantowanej emerytury, bo formalnie takie okresy zwolnień, choć stażu pracy nie obniżają, w stażu ubezpieczeniowym uznawane są za okresy nieskładkowe.

Od 300 zł do 1200 zł - tyle wyniesie bon energetyczny w zależności od dochodu. Rząd rozpatrzy projekt ustawy o bonie energetycznym
02 maja 2024

Rada Ministrów na najbliższym posiedzeniu w dniu 7 maja 2024 r. zajmie się projektem ustawy o bonie energetycznym. Ustawa przewiduje dalsze zamrożenie cen energii elektrycznej i wprowadzenie jednorazowego bonu energetycznego. Świadczenie to będzie uzależnione od kryterium dochodowego.

Matura 2024: We wtorek, 7 maja, zaczyna się egzamin maturalny
02 maja 2024

W 2024 r. sesja główna egzaminu maturalnego potrwa od 7 maja do 24 maja. Część pisemna zacznie się 7 maja i skończy 24 maja, a część ustna potrwa od 11 maja do 16 maja (z wyjątkiem 12 maja) oraz od 20 maja do 25 maja. Wyniki matury będą znane 9 lipca.

ZUS przyznał pierwsze świadczenia wspierające dla osób z niepełnosprawnościami
02 maja 2024

1,5 tys. osób z niepełnosprawnościami otrzymało już świadczenia wspierające. Do ZUS wpłynęło ponad 8,4 tys. wniosków o to świadczenie.

To już koniec wypłat trzynastej emerytury
02 maja 2024

To już koniec wypłat trzynastej emerytury w 2024 roku. Ile osób otrzymało trzynastkę z ZUS?

Rada Ministrów: Zwiększą się wynagrodzenia pracowników samorządowych. Trwają prace nad projektem rozporządzenia
02 maja 2024

Rząd pracuje nad zmianą przepisów rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych. Zwiększy się poziom wynagrodzenia zasadniczego pracowników samorządowych.

MRPiPS bada 4-dniowy tydzień pracy i chce skrócenia tygodnia pracy w tej kadencji Sejmu
30 kwi 2024

Dwie wypowiedzi członków rządu wskazujące, że skrócenie tygodnia pracy z 5 do 4 dni (albo z 8 godzin dziennie do 7 godzin) może stać się obowiązującym prawem. 

pokaż więcej
Proszę czekać...