Instrukcję powinien stworzyć i dostarczyć producent lub jego przedstawiciel. Powinna ona zawierać m. in. sposób przechowywania, używania, czyszczenia, konserwacji, obsługi i dezynfekcji tych środków.
Producent lub jego upoważniony przedstawiciel, wprowadzając środki ochrony indywidualnej do obrotu, powinien dostarczyć instrukcję ich użytkowania.
Powinna zawierać:
1) nazwę i adres producenta lub jego upoważnionego przedstawiciela;
2) sposób przechowywania, używania, czyszczenia, konserwacji, obsługi i dezynfekcji środków;
3) informację o:
a) zalecanych przez producenta środkach czyszczących, konserwujących i dezynfekujących, które nie będą negatywnie oddziaływać na użytkownika środków ochrony indywidualnej oraz na te środki, jeśli będą stosowane zgodnie z odpowiednimi instrukcjami,
b) skuteczności ochrony wynikającej z badań technicznych wykonanych w celu sprawdzenia poziomów lub klas ochrony, którymi charakteryzują się środki ochrony indywidualnej,
c) odpowiednim dodatkowym wyposażeniu środków ochrony indywidualnej i charakterystyce ich części zamiennych,
d) klasie ochrony dla różnych poziomów zagrożeń i związanych z tym ograniczeń używania środków ochrony indywidualnej,
e) rodzaju opakowania właściwego do ich bezpiecznego transportu;
4) datę ważności lub okres trwałości środków ochrony indywidualnej lub ich określonych części składowych;
5) objaśnienie wszelkich oznaczeń;
6) nazwę, adres i numer identyfikacyjny jednostki notyfikowanej uczestniczącej w procesie oceny zgodności środków ochrony indywidualnej.
WAŻNE!
Instrukcja powinna być opracowana dokładnie i zrozumiale w języku polskim oraz w językach urzędowych państw przeznaczenia środków ochrony indywidualnej.
Trwałość środków ochrony indywidualnej
W sytuacji gdy producent nie może ustalić okresu trwałości środków ochrony indywidualnej, dostarczona przez niego instrukcja powinna zawierać niezbędne informacje umożliwiające, nabywcy lub użytkownikowi tych środków, ustalenie właściwej daty upływu okresu ich trwałości, z uwzględnieniem poziomu jakości tych środków, warunków ich składowania, używania, czyszczenia, obsługi i konserwacji.
Ochrona przed zagrożeniami dla życia lub zdrowia
W przypadku instrukcji dotyczącej złożonych środków ochrony indywidualnej, które mają chronić przed zagrożeniem życia lub zagrożeniami, które mogą powodować ciężkie i nieodwracalne uszkodzenie ciała lub utratę zdrowia, w tym zmiany chorobowe, których skutków według producenta użytkownik nie jest w stanie stwierdzić w odpowiednim czasie, powinna zawierać jeszcze dodatkowe informacje.
Są to w szczególności:
- dane przeznaczone do wykorzystania wyłącznie przez kompetentne i przeszkolone osoby, które posiadają kwalifikacje do ich właściwej interpretacji i zapewnią bezpieczne stosowanie tych środków przez użytkownika,
- opis sposobu sprawdzania, czy środki ochrony indywidualnej zostały prawidłowo wyregulowane i czy właściwie funkcjonują podczas używania.
Ochrona przed upadkiem
W przypadku środków chroniących przed upadkiem z wysokości instrukcja powinna dodatkowo zawierać informacje o:
1) wymaganiach dotyczących punktu kotwiczenia i minimalnej wolnej przestrzeni znajdującej się poniżej użytkownika,
2) właściwym sposobie zakładania uprzęży i przyłączania podsystemu łącząco-amortyzującego do punktu kotwiczenia.
Praca w niskiej temperaturze
W instrukcji dołączanej do każdego egzemplarza środków ochrony indywidualnej, przeznaczonych do krótkotrwałego używania w środowiskach o niskiej temperaturze, producent zamieszcza informacje dotyczące maksymalnego dopuszczalnego narażenia użytkownika na zimno przenikające przez dany środek ochrony indywidualnej.
Ochrona układu oddechowego
Środki ochrony indywidualnej, przeznaczone do ochrony układu oddechowego, powinny umożliwiać dostarczenie użytkownikowi tych środków powietrza nadającego się do oddychania, gdy znajduje się on w zanieczyszczonej atmosferze lub w atmosferze o niedostatecznej zawartości tlenu.
Środki te powinny być oznaczone znakiem identyfikacyjnym producenta oraz informacją o szczegółowych charakterystykach sprzętu. Informacja wraz z instrukcją powinny umożliwiać przeszkolonemu i wykwalifikowanemu użytkownikowi tych środków prawidłowe ich stosowanie.
W instrukcji dołączonej do sprzętu oczyszczającego producent powinien zamieścić informacje o maksymalnym okresie składowania sprzętu nowego i przechowywaniu w oryginalnych opakowaniach.
Kontakt skóry i oczy z substancjami niebezpiecznymi
W instrukcji dołączonej do środków, które mają zapobiegać kontaktowi ciała (szczególnie skóry i oczu) z substancjami niebezpiecznymi lub czynnikami zakaźnymi, producent zamieszcza objaśnienia:
- użytych oznaczeń substancji,
- szczegółowy opis badań oraz
- wszelkie informacje niezbędne do określenia maksymalnego dopuszczalnego okresu używania takich środków w różnych przewidywanych warunkach.
Podstawa prawna:
- § 9, § 11 ust. 2, § 13 ust. 1, § 25 ust. 7, § 30 ust. 5-6, § 31 ust. 5 rozporządzenia Ministra Gospodarki z 21 grudnia 2005 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla środków ochrony indywidualnej (DzU z 2005 r. nr 259, poz. 2173).