REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Wliczenie premii do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego

Dziennik Gazeta Prawna
Największy polski dziennik prawno-gospodarczy
Nowakowicz-Jankowiak Marta

REKLAMA

REKLAMA

W podstawie wymiaru wynagrodzenia chorobowego uwzględnia się premie i inne składniki w kwocie wypłaconej pracownikowi za miesiące kalendarzowe, z których wynagrodzenie przyjmuje się do ustalenia podstawy wymiaru (czyli z 12 miesięcy poprzedzających miesiąc, w którym wystąpiła choroba).

Problem

W styczniu 2017 r. wypłaciliśmy trzem pracownikom zaległe premie za listopad i grudzień 2016 r. Są to premie regulaminowe, które omyłkowo nie zostały wypłacone. Czy w związku z tym musimy ponownie przeliczyć wynagrodzenia chorobowe tych osób?

Autopromocja

Jeden z pracowników przebywa na zwolnieniu lekarskim od 9 do 13 stycznia 2017 r. Dopiero w lutym 2017 r. wypłacono mu zaległe premie: za listopad 2016 r. w wysokości 1420 zł brutto i za grudzień 2016 r. w wysokości 640 zł brutto. Jak wyrównać wynagrodzenie chorobowe za 5 dni choroby w styczniu 2017 r., które zostało ustalone bez tych premii?

Polecamy: Kodeks pracy 2018. Praktyczny komentarz z przykładami.

Odpowiedź

Zaliczanie składników płacy do podstawy wynagrodzenia chorobowego (lub zasiłku chorobowego – zasady dla obu świadczeń są analogiczne) zależy od spełnienia kilku warunków. Nadrzędną zasadą jest odprowadzanie składki chorobowej od danego składnika. Zasadniczo jedyną premią, która nie wchodzi do podstawy wymiaru składek, jest premia (nagroda) jubileuszowa, o ile spełnione są warunki jej wypłaty. Pozostałe premie i nagrody wchodzą do podstawy wymiaru składek, a co za tym idzie, również do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego (zasiłku), o ile spełnione są omówione poniżej kryteria.

Pomniejszenie za chorobę

Aby wliczyć premię do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego (zasiłku), musi być ona pomniejszana za chorobę, czyli jej wysokość ma być powiązana z chorobą pracownika. Jeśli bowiem pracownik otrzyma premię, która jest niezależna od jego absencji chorobowej, czyli zachowuje do niej prawo, nawet gdy choruje (do pełnej kwoty) – takiej premii nie można wliczyć do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego (zasiłku). Gdyby została ona wliczona do jego podstawy wymiaru, a jednocześnie wypłacona w pełnej wysokości, to pracownik otrzymałby ją dwa razy. Wynagrodzenie chorobowe (zasiłek) ma rekompensować to, czego pracownik nie otrzyma, bo choruje, więc jeśli premia jest pomniejszana za chorobę, to wlicza się ją do podstawy wymiaru tego wynagrodzenia (zasiłku).

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Co istotne, zapis o pomniejszeniu premii za czas choroby powinien się znaleźć w regulaminie premiowania. Jeśli go nie ma, przyjmuje się, że pracownik nie zachowuje prawa do tego składnika za okres choroby, zatem wlicza się go do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego (zasiłku) bez uzupełniania, w kwocie faktycznie wypłaconej.

Sposób pomniejszania premii także ma znaczenie. Jeśli premia jest proporcjonalnie pomniejszana (procentowo lub kwotowo) w związku z absencją chorobową, to przy uwzględnianiu jej w podstawie wymiaru wynagrodzenia chorobowego (zasiłku) należy ją dopełnić, czyli obliczyć, ile pracownik otrzymałby, gdyby nie chorował. Natomiast jeśli jest pomniejszana, ale nieproporcjonalnie do okresu nieobecności, to premię przyjmuje się w kwocie faktycznie wypłaconej. Warto więc zapisać w regulaminie proporcjonalny sposób pomniejszania premii.

Osiągnięcia indywidualne

Przy wliczaniu premii do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego (zasiłku) znaczenie ma także indywidualny wkład pracownika w jej osiągnięcie w powiązaniu z zależnością od absencji chorobowej. Jeśli premia zależy od wyników grupy pracowników, np. od osiągnięcia określonej wartości sprzedaży przez cały zespół, a pracownik otrzyma ją w takiej samej wysokości jak inni zatrudnieni, nawet jeśli chorował – nie można jej wliczyć do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego (zasiłku). Również gdy premia jest wypłacona wszystkim pracownikom za osiągnięcie dokonane przez zakład pracy (np. zakład otrzymał nagrodę za jakość i z tej okazji każdy pracownik otrzyma 500 zł premii) – nie można jej wliczyć do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego (zasiłku).

Należna, ale niewypłacona

W podstawie wymiaru wynagrodzenia chorobowego (zasiłku) uwzględnia się premie i inne składniki w kwocie wypłaconej pracownikowi za miesiące kalendarzowe, z których wynagrodzenie przyjmuje się do ustalenia podstawy wymiaru (czyli z 12 miesięcy poprzedzających miesiąc, w którym wystąpiła choroba). Jednak z różnych przyczyn premia może nie być wypłacona. Zależnie od tych powodów po jej wypłaceniu przelicza się wynagrodzenie chorobowe (zasiłek) lub pozostawia go bez zmian.

Zaliczka na poczet premii

Premia może być wypłacona zaliczkowo. Takie rozwiązanie stosuje się, jeśli jest ona trudna do ustalenia, np. z uwagi na określone współczynniki, których wartość jest znana dopiero po zakończeniu określonego okresu, bądź wysokość premii jest uzależniona od dodatkowych czynników (np. od procentu zwrotów towaru przez klientów, który jest odroczony w czasie). Wówczas pracodawca może wypłacić premię zaliczkowo. W takim przypadku przy ustalaniu podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego (zasiłku) przyjmuje się właśnie premię wypłaconą zaliczkowo, a po jej wyrównaniu pracodawca ma obowiązek ponownego przeliczenia wynagrodzenia chorobowego (zasiłku) i wyrównania go. [przykład 1]

Odroczona wypłata

Regulamin premiowania może przewidywać, że premie wypłaca się z pewnym opóźnieniem lub wypłata premii jest odroczona, choć jej wysokość jest już ustalona. W takim przypadku do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego (zasiłku) należy przyjąć tę premię w wysokości wypłaconej za poprzedni okres. Wówczas nie przelicza się tego wynagrodzenia ponownie po wypłaceniu premii. Ale jeśli nie została ona wpłacona również za okres poprzedni, podstawę wymiaru wynagrodzenia za czas choroby ustala się bez tej premii i po ich wypłaceniu należy ponownie przeliczyć wynagrodzenie chorobowe i wypłacić wyrównanie. [przykład 2]

Sprawdź: Wskaźniki i stawki

Korekta premii

Jeśli niewypłacenie premii, jej zawyżenie lub zaniżenie powstało z winy pracodawcy, ma on obowiązek dokonania korekty, w tym także wyrównania wynagrodzenia chorobowego. W przypadku stwierdzenia błędu powinien niezwłocznie dokonać wypłaty zaległych składników wynagrodzenia i innych świadczeń. Zatem jeśli nie wypłacono premii, która powinna być wliczona do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego (zasiłku), po jej wypłaceniu należy skorygować tę podstawę oraz dopłacić różnicę w świadczeniach. [tabele 1 i 2] ⒸⓅ

PRZYKŁAD 1

Ponowne przeliczenie

Za grudzień 2016 r. wypłacono premię zaliczkowo w wysokości 500 zł. W styczniu 2017 r. pracownik przebywał na zwolnieniu chorobowym. Zatem do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego ustalanego z 12 miesięcy poprzedzających zachorowanie, czyli od stycznia do grudnia 2016 r. wliczono premię wypłaconą zaliczkowo. W lutym 2017 r. pracodawca dokona wypłaty różnicy między zaliczką a premią faktycznie należną, dopłacając pracownikowi kwotę 125 zł. Należy ponownie przeliczyć wynagrodzenie za chorobę pracownika w styczniu 2017 r., uwzględniając faktyczną wysokość premii, czyli zamiast 500 zł wliczyć 625 zł do podstawy wymiaru tego wynagrodzenia.

PRZYKŁAD 2

Odroczona płatność i wyrównanie

Za grudzień 2016 r. pracodawca naliczył premię w wysokości 625 zł, jednak wypłaci ją dopiero w lutym 2017 r., czyli po wypłacie wynagrodzenia chorobowego za styczeń 2017 r. Pracownik choruje w styczniu 2017 r. Do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego należy przyjąć miesiące od stycznia do grudnia 2016 r., a ponieważ nie wypłacono premii za grudzień 2016 r., to należy uwzględnić premię za listopad 2016 r. w podwójnej wysokości. Po jej wypłaceniu za grudzień 2016 r. nie należy ponownie przeliczać wynagrodzenia chorobowego.

Jednak jeżeli premia za listopad 2016 r. także nie została wypłacona, choć jest należna, podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego ustala się bez premii za listopad i grudzień 2016 r., a po ich wypłacie należy przeliczyć i wyrównać wynagrodzenie chorobowe. ⒸⓅ

TABELA 1. Brakujące należności ⒸⓅ

Poniżej przedstawiono pierwotny sposób obliczenia podstawy wymiaru oraz wynagrodzenie chorobowe za 5 dni stycznia 2017 r.

Miesiąc

Płaca zasadnicza

Premie

Suma

Po odjęciu składek ZUS

styczeń 2016

4000,00 zł

4000,00 zł

3451,60 zł

luty 2016

4000,00 zł

1200,00 zł

5200,00 zł

4487,08 zł

marzec 2016

4000,00 zł

350,00 zł

4350,00 zł

3753,62 zł

kwiecień 2016

4000,00 zł

480,00 zł

4480,00 zł

3865,79 zł

maj 2016

4000,00 zł

4000,00 zł

3451,60 zł

czerwiec 2016

4000,00 zł

820,00 zł

4820,00 zł

4159,18 zł

lipiec 2016

4000,00 zł

1800,00 zł

5800,00 zł

5004,82 zł

sierpień 2016

4000,00 zł

1600,00 zł

5600,00 zł

4832,24 zł

wrzesień 2016

4000,00 zł

950,00 zł

4950,00 zł

4271,36 zł

październik 2016

4000,00 zł

200,00 zł

4200,00 zł

3624,18 zł

listopad 2016

4000,00 zł

4000,00 zł

3451,60 zł

grudzień 2016

4000,00 zł

4000,00 zł

3451,60 zł

Średnia

3983,72 zł

Dzienna podstawa wynagrodzenia chorobowego

132,79 zł

80 proc. podstawy (wynagrodzenie chorobowe za 1 dzień)

106,23 zł

Wynagrodzenie chorobowe brutto za 5 dni w styczniu 2017 r.

531,16 zł

TABELA 2. Naprawa błędu ⒸⓅ

Poniżej przedstawiono, w jaki sposób pracodawca powinien ponownie przeliczyć wynagrodzenie chorobowe, uwzględniając premie wypłacone za listopad i grudzień 2016 r. Po korekcie świadczenie brutto zwiększyło się o 19,75 zł, należy obliczyć jego wartość netto i wypłacić ją pracownikowi.

Miesiąc

Płaca zasadnicza

Premie

Suma

Po odjęciu składek ZUS

styczeń 2016

4000,00 zł

4000,00 zł

3451,60 zł

luty 2016

4000,00 zł

1200,00 zł

5200,00 zł

4487,08 zł

marzec 2016

4000,00 zł

350,00 zł

4350,00 zł

3753,62 zł

kwiecień 2016

4000,00 zł

480,00 zł

4480,00 zł

3865,79 zł

maj 2016

4000,00 zł

4000,00 zł

3451,60 zł

czerwiec 2016

4000,00 zł

820,00 zł

4820,00 zł

4159,18 zł

lipiec 2016

4000,00 zł

1800,00 zł

5800,00 zł

5004,82 zł

sierpień 2016

4000,00 zł

1600,00 zł

5600,00 zł

4832,24 zł

wrzesień 2016

4000,00 zł

950,00 zł

4950,00 zł

4271,36 zł

październik 2016

4000,00 zł

200,00 zł

4200,00 zł

3624,18 zł

listopad 2016

4000,00 zł

1420,00 zł

5420,00 zł

4676,92 zł

grudzień 2016

4000,00 zł

640,00 zł

4640,00 zł

4003,86 zł

Średnia

4131,85 zł

Dzienna podstawa wynagrodzenia chorobowego

137,73 zł

80 proc. podstawy (wynagrodzenie chorobowe za 1 dzień)

110,18 zł

Wynagrodzenie chorobowe brutto za 5 dni w styczniu 2017 r.

550,91 zł

Polecamy serwis: Czas pracy

Autopromocja

REKLAMA

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:

Komentarze(0)

Pokaż:

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code
    Uprawnienia rodzicielskie
    certificate
    Jak zdobyć Certyfikat:
    • Czytaj artykuły
    • Rozwiązuj testy
    • Zdobądź certyfikat
    1/10
    Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
    nie ma takiej możliwości
    3
    6
    9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
    Następne
    Kadry
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail
    Jak zarządzać zespołem? Liderem nie trzeba się urodzić. Liczy się cel i chęć współpracy z innymi

    Osoby zarządzające zespołem mają kluczowe znaczenie dla firmy. Prawie co czwarty pracownik chciałby, by jego przełożony częściej go doceniał. Blisko połowa jest gotowa odejść z pracy z powodu szefa.

    Odmienne poglądy polityczne pracownika a dyskryminacja

    Zbliżają się wybory samorządowe. W wielu miejscach, w tym w pracy, trwają rozmowy, spory i wymiana myśli politycznych co do programów i kandydatów. Trzeba jednak wiedzieć, że pracownicy powinni być równo traktowani w zakresie nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, warunków zatrudnienia, awansowania oraz dostępu do szkolenia w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych, m.in. bez względu na przekonania polityczne. Nie można więc ponosić negatywnych konsekwencji w miejscu pracy, szczególnie jeżeli ma się odmienne poglądy od pracodawcy. Nawet jeżeli jest się zatrudnionym w jednotach samorządu terytorialnego, gdzie niestety często ma miejsce rotacja pracowników ze względu na tzw. układy polityczne - powinna obowiązywać zasada wolności słowa i własnych poglądów politycznych.

    Urlop bezpłatny - zastanów się czy chcesz iść, możesz być wytypowany do zwolnienia

    Urlop bezpłatny - zastanów się czy chcesz iść, możesz być wytypowany do zwolnienia. Dal pracodawcy liczy się dyspozycyjność pracownika. Wytypowanie do zwolnienia pracownika, przebywającego na długotrwałym urlopie bezpłatnym i korzystającego w tym czasie z innego źródła utrzymania, stanowi obiektywne i racjonalne kryterium doboru do wypowiedzenia umowy o pracę, co nie świadczy o charakterze dyskryminacyjnym zwolnienia. Zgodne z zasadami współżycia społecznego jest przyjęcie przez pracodawcę jako kryterium doboru pracowników do zwolnienia ich dyspozycyjności, rozumianej jako możliwość liczenia na obecność pracownika w pracy, w czasie na nią przeznaczonym, gdy przeciwieństwem tak rozumianej dyspozycyjności są częste absencje pracownika, spowodowane złym stanem zdrowia, jak również inne przypadki usprawiedliwionej nieobecności.

    Elektroradiolog - kim jest i co robi?

    Elektroradiolog to nowy zawód medyczny. Wielu idąc na tzw. prześwietlenie, tj. n. badanie w pracowniach rentgenowskich RTG - nie zdaje sobie sprawy, że jest to wymagający zawód, który wiąże się z pracą w szkodliwych i trudnych warunkach dla zdrowia tego pracownika - ze względu na promieniowanie. Praca przy wykonywaniu badań z zakresu diagnostyki obrazowej (rentgenografia, rentgenoskopia, radiologia stomatologiczna, mammografia, densytometria rentgenowska, tomografia komputerowa) jest wymagająca.

    REKLAMA

    Kim jest technik sterylizacji medycznej?

    Jakie trzeba mieć wykształcenie, żeby zostać technikiem sterylizacji medycznej? Jakie czynności wykonuje technik sterylizacji medycznej? To główne pytania, które się pojawiają. Niektórzy pytają też: dlaczego ten zawód został wpisany na listę zawodów medycznych - odpowiedź jest prosta jest to zawód wymagający specjalistycznych kwalifikacji. Technicy muszą mieć szczególne prawa ale i obowiązki. Muszą też ponosić odpowiedzialność z powodu swoich błędów medycznych. W gruncie rzeczy, gdyby nie technicy i nienależyta dezynfekcja i sterylizacja wyrobów medycznych - wielu pacjentów byłoby narażonych na choroby zakaźne - zagrażające życiu i zdrowiu. 

    Praca w Święta Wielkanocne

    Kiedy wypadają Święta Wielkanocne 2024? Praca w Poniedziałek Wielkanocny i Niedzielę Wielkanocną - czy przysługuje za to dodatek? Czy za pracę w Wielkanoc (w niedzielę oraz święto) przysługuje rekompensata?

    Światowy Dzień Świadomości Autyzmu

    Dzień 2 kwietnia to Światowy Dzień Świadomości Autyzmu. Został on ustanowiony w 2008 r. Jego celem jest propagowanie wiedzy na temat autyzmu i budowanie wrażliwości społecznej w tym zakresie. Wiele osób neuroróżnorodnych wciąż spotyka się z trudnościami w znalezieniu odpowiedniego dla siebie miejsca pracy. Kiedy dojdzie już do zatrudnienia ważne jest to jak pracodawcy i współpracownicy traktują osoby z autyzmem. 

    Komunikat ZUS: 29 marca 2024 r. kontakt z ZUS będzie możliwy tylko przez Platformę Usług Elektronicznych - PUE ZUS

    W Wielki Piątek, 29 marca 2024 r., wszystkie placówki ZUS będą zamknięte. W tym dniu czynna będzie jedynie Platforma Usług Elektronicznych (PUE ZUS).

    REKLAMA

    BHP: Bony, talony, kupony zamiast posiłku profilaktycznego. Kiedy i komu przysługują, kto wydaje

    Pracownicy zatrudnieni w warunkach szczególnie uciążliwych mają prawo do posiłków profilaktycznych. Zamiast posiłku w formie dania gorącego pracodawca może im przekazać bony, talony, kupony i inne dowody uprawniające do otrzymania produktów spożywczych lub posiłku.

    Profilaktyk - czy ten zawód medyczny ochroni nas przed kolejną epidemią?

    Profilaktyk - czy ten zawód medyczny ochroni nas przed kolejną epidemią? Profilaktyk będzie się zajmował oceną sytuacji zdrowotnej i społecznej populacji, jej potrzeb, określaniem priorytetów jak i opracowywaniem danych epidemiologicznych. Trzeba wiedzieć, że od dnia 26 marca obowiązują nowe zawody medyczne, takie jak: profilaktyk, asystentka stomatologiczna, elektroradiolog, higienistka stomatologiczna, instruktor terapii uzależnień, opiekun medyczny, optometrysta, ortoptystka, podiatra, protetyk słuchu, technik farmaceutyczny, technik masażysta, technik ortopeda, technik sterylizacji medycznej, terapeuta zajęciowy.

    REKLAMA