Kiedy należy utworzyć regulamin pracy?

• Czym jest regulamin pracy?
• Obowiązek stworzenia regulaminu pracy – kiedy?
• Jakie postanowienia zawiera regulamin pracy?
• Jakich postanowień nie może zawierać regulamin?

Czym jest regulamin pracy?

Regulamin pracy to akt wewnątrzzakładowy określający organizację i porządek w procesie pracy, a także związane z nimi prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników.

Obowiązek stworzenia regulaminu pracy – kiedy?

Regulamin pracy powinien być utworzony przez pracodawcę, jeżeli zakład pracy nie jest objęty układem zbiorowym pracy i zatrudnia 50 lub więcej pracowników. Należy pamiętać, że zakład pracy zatrudniający mniej niż 50 osób może utworzyć regulamin pracy na zasadzie dobrowolności. Wyjątkiem jest sytuacja, kiedy w zakładzie pracy istnieje organizacja związkowa i wystąpi z wnioskiem o utworzenie regulaminu pracy, wówczas pracodawca zobowiązany jest do sporządzenia regulaminu nawet jeżeli jego zatrudnienie nie przekracza 50 osób.

Jakie postanowienia zawiera regulamin pracy?

Regulamin pracy zawiera przede wszystkim:

• postanowienia regulujące porządek wewnętrzny w zakładzie pracy,
• postanowienia określające prawa i obowiązki pracowników związane z organizacją i porządkiem pracy.

Treść regulaminu ma charakter wiążący dla wszystkich pracowników.

Regulamin powinien ustalać w szczególności:

• organizację pracy, warunki przebywania na terenie zakładu pracy w czasie pracy i po jej zakończeniu, wyposażenie pracowników w narzędzia i materiały, a także w odzież i obuwie robocze oraz w środki ochrony indywidualnej i higieny osobistej,
•  systemy i rozkłady czasu pracy oraz przyjęte okresy rozliczeniowe czasu pracy,
• porę nocną,
• termin, miejsce, czas i częstotliwość wypłaty wynagrodzenia,
• wykazy prac wzbronionych pracownikom młodocianym oraz kobietom,
• rodzaje prac i wykaz stanowisk pracy dozwolonych pracownikom młodocianym w celu odbywania przygotowania zawodowego,
• wykaz lekkich prac dozwolonych pracownikom młodocianym zatrudnionym w innym celu niż przygotowanie zawodowe,
• obowiązki dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, w tym także sposób informowania pracowników o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą,
• przyjęty u danego pracodawcy sposób potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy.

Co istotne, regulamin pracy powinien posiadać zapis odnośnie do kar i odpowiedzialności porządkowej pracowników. Należy pamiętać, że Kodeks pracy nie określa wyczerpująco kwestii, jakie powinien określać regulamin pracy – katalog jest w tym przypadku otwarty.

Jakich postanowień nie może zawierać regulamin?

Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy regulamin pracy nie może zawierać postanowień mniej korzystnych dla pracowników niż przepisy Kodeksu pracy oraz innych ustaw i aktów wykonawczych.

Podstawa prawna: Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.