Osoba kierująca pracownikami jest zobowiązana:
- organizować stanowiska pracy zgodnie z przepisami oraz zasadami bhp,
- dbać o sprawność środków ochrony indywidualnej oraz ich stosowanie zgodnie z przeznaczeniem,
- organizować, przygotowywać i prowadzić prace, uwzględniając zabezpieczenie pracowników przed wypadkami przy pracy, chorobami zawodowymi i innymi chorobami związanymi z warunkami środowiska pracy,
- dbać o bezpieczny i higieniczny stan pomieszczeń pracy i wyposażenia technicznego, a także sprawność środków ochrony zbiorowej i ich stosowanie zgodnie z przeznaczeniem,
- egzekwować przestrzeganie przez pracowników przepisów i zasad bezpieczeństwa oraz higieny pracy,
- zapewniać wykonanie zaleceń lekarza sprawującego opiekę zdrowotną nad pracownikami (np. nie może dopuścić do pracy pracownika, który został uznany za niezdolnego do pracy).
W zależności od rodzaju i stopnia naruszenia osoby te mogą ponosić odpowiedzialność:
- wykroczeniową (karno-administracyjną) – osoby kierujące pracownikami, odpowiedzialne za stan bezpieczeństwa i higieny pracy w zakładzie pracy, nieprzestrzegające przepisów i zasad bhp podlegają karze grzywny (art. 283 § 1 k.p.); taka osoba poniesie odpowiedzialność nawet wówczas, gdy zachowanie sprawcy nie wywołało bezpośrednich, ujemnych skutków dla pracownika,
- karną – osoba odpowiedzialna za bezpieczeństwo i higienę pracy w przypadku niedopełnienia wynikających stąd obowiązków, a przez to narażenie pracownika na bezpośrednie niebezpieczeństwo utraty życia albo ciężkiego uszczerbku na zdrowiu, podlega karze pozbawienia wolności do lat 3 (art. 220 k.k.); jeżeli sprawca działał nieumyślnie, wówczas podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności lub pozbawienia wolności do 1 roku.
Naruszenie ustawowych obowiązków przez ww. osoby nie zwalnia z odpowiedzialności samego pracodawcy.