Podstawowe zasady wypełniania formularza ZUS RCA

W polu 06 – należy wpisać nazwę skróconą płatnika, jaka została podana w zgłoszeniu płatnika składek lub we wniosku EDG-1.
Pola 07-09 – wypełnia płatnik składek będący osobą fizyczną:

• w polu 07 – należy wpisać nazwisko płatnika składek (poszczególne człony nazwiska oddzielić kreską),
• w polu 08 – należy wpisać pierwsze imię płatnika składek,
• w polu 09 – należy wpisać datę urodzenia płatnika składek (dzień/miesiąc/rok).

BLOK III przeznaczony jest dla jednej osoby ubezpieczonej.

III.A. DANE IDENTYFIKACYJNE OSOBY UBEZPIECZONEJ

W imiennych raportach miesięcznych w przypadku obywateli polskich należy podawać pierwsze imię i nazwisko ubezpieczonego oraz numer PESEL, a w przypadku obcokrajowców, do czasu nadania im identyfikatora PESEL, należy podawać serię i numer paszportu.

W polu 01 – należy wpisać nazwisko (poszczególne człony nazwiska oddzielić kreską) w brzmieniu podanym na dokumencie zgłoszenia do ubezpieczeń ZUS ZUA/ZUS ZZA lub w IV bloku dokumentu zmiany danych identyfikacyjnych ubezpieczonego ZUS ZIUA.
W polu 02 – należy wpisać pierwsze imię w brzmieniu podanym na dokumencie zgłoszenia do ubezpieczeń ZUS ZUA/ZUS ZZA lub w bloku IV dokumentu zmiany danych identyfikacyjnych ubezpieczonego ZUS ZIUA.
W polu 03 – należy wpisać kod typu identyfikatora P – PESEL, a w przypadku jego braku:
N – NIP,
1 – dowód osobisty,
2 – paszport lub inny dokument potwierdzający tożsamość obywatela UE.
W polu 04 – należy wpisać numer podanego identyfikatora.

Polecamy serwis: Ubezpieczenia społeczne

III.B. ZESTAWIENIE NALEŻNYCH SKŁADEK NA UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE I UBEZPIECZENIE ZDROWOTNE

W polu 01 – należy wpisać, sześcioznakowy kod tytułu ubezpieczenia, podany w zgłoszeniu do ubezpieczeń.
Pole 02 – należy wypełnić w przypadku przekroczenia rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe. W polu tym należy wpisać:
1 – w przypadku gdy informację o przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek przekazał ubezpieczony,
2 – w przypadku gdy informację o przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek przekazał płatnik składek,
3 – w przypadku gdy informację o przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek przekazał Zakład Ubezpieczeń Społecznych.

W polu 03 – należy wpisać wymiar czasu pracy, określony w umowie o pracę, w postaci ułamka zwykłego, np.:
1/1 – dla pełnego wymiaru czasu pracy,
1/2 – dla połowy wymiaru czasu pracy,
3/4 – dla trzech czwartych wymiaru czasu pracy,
7/8 – dla siedmiu ósmych wymiaru czasu pracy lub
150/176 – gdy wymiar czasu pracy określony jest w godzinach.