| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Kadry > Zatrudnienie > Umowa o pracę > Jak zgłosić pracownika do ZUS?

Jak zgłosić pracownika do ZUS?

Pracodawca zatrudniając pracownika ma obowiązek zgłoszenia go do ubezpieczeń społecznych. Zgłoszenie pracownika do ZUS musi nastąpić w ciągu 7 dni od dnia zatrudnienia pracownika. Pracownicy wykonujący prace na podstawie umowy o pracę podlegają z tego tytułu ubezpieczeniom społecznym. Płatnikiem składek na ubezpieczenie jest pracodawca. Pracodawca ma obowiązek zgłosić pracownika do ZUS i odprowadzać za niego składki.

3. Opłacanie składek za pracowników

Zgłoszenie pracownika do ubezpieczenia społecznego jest tylko początkiem obowiązku pracodawcy wobec ZUS. Pracodawca jest zobowiązany do opłacania składek na ubezpieczenie pracowników, których zgłosił. Pracodawca jest bowiem płatnikiem składek do ZUS.

Pracodawca comiesięcznie składa do ZUS dokumenty rozliczeniowe. Na podstawie tych dokumentów obliczane są należności płatnika i zaewidencjonowane informacje o składkach na kontach ubezpieczonych. Pracodawca składa dokumenty rozliczeniowe za każdy miesiąc, w tym deklarację rozliczeniową ZUS DRA oraz:

  • imienne raporty miesięczne – pracodawca składa za każdego ubezpieczonego pracownika,
  • raport o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach ZUS RCA – pracodawca składa je, jeśli pracownik podlega ubezpieczeniom społecznym lub/i ubezpieczeniu zdrowotnemu,
  • raport o należnych składkach na ubezpieczenie zdrowotne ZUS RZA – pracodawca składa je, jeśli ubezpieczony podlega tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu,
  • raport o wypłaconych świadczeniach i przerwach w opłacaniu składek ZUS RSA – pracodawca składa go, jeśli nastąpiła przerwa w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne, spowodowana na przykład urlopem bezpłatnym lub nieobecnością pracownika z powodu choroby.

Pracodawca po sporządzeniu raportów imiennych za wszystkich pracowników dokonuje rozliczenia należnych składek za ubezpieczonych z wszystkich tytułów w jednej deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA. Następnie komplet dokumentów rozliczeniowych pracodawca oznacza numerem dla miesiąca i roku i przekazuje do ZUS.

Wysokości składek wynoszą odpowiednio:

  • składka na ubezpieczenie emerytalne – 19,52%, opłacana po połowie przez pracodawcę i zatrudnionego – płacą oni po 9,76% od podstawy,
  • składka na ubezpieczenie rentowe – 8%, opłacana jest w części  przez pracodawcę (6,5% podstawy wymiaru), a w części przez pracownika (1,5% podstawy wymiaru),
  • składka na ubezpieczenie chorobowe – 2,45%, opłacana w całości z wynagrodzenia pracownika,
  • składka na ubezpieczenie wypadkowe – od 0,67% do 3,86% (w zależności od rodzaju prowadzonej działalności i liczby ubezpieczonych pracowników. W przypadku firm zatrudniających nie więcej niż 9 pracowników składka wynosi 1,93%).

Każda osoba, w stosunku do której wygasł tytuł do ubezpieczeń społecznych, podlega wyrejestrowaniu z tych ubezpieczeń. Zgłoszenie wyrejestrowania pracodawca jest zobowiązany złożyć w terminie 7 dni od daty zaistnienia tego faktu.

reklama

Narzędzia kadrowego

POLECANE

PRAWO PRACY DLA RODZICÓW

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

WYDARZENIA

Eksperci portalu infor.pl

Enadis

Oprogramowanie dla biznesu

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »