| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Kadry > Zatrudnienie > Umowa o pracę > Zatrudnianie a ochrona danych osobowych

Zatrudnianie a ochrona danych osobowych

Pracodawca jest zobowiązany chronić dane osobowe nie tylko tych osób, które u niego pracują, ale również tych, które chce zatrudnić. Proces rekrutacji również objęty jest obowiązkiem ochrony danych, pomimo iż zakres danych jest znacznie węższy.

W procesie rekrutacji pracodawca ma prawo żądać od przyszłego pracownika następujących danych osobowych:

  • imię (imiona) i nazwisko,
  • imiona rodziców,
  • datę urodzenia,
  • miejsce zamieszkania (adres do korespondencji),
  • wykształcenie,
  • przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Dowiedz się również: Jak zatrudniać stażystów z urzędu pracy?

Ponadto, na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika pracodawca może żądać od kandydata do pracy złożenia następujących dokumentów:

  • wypełnionego kwestionariusza osobowego (jego wzór zawiera załącznik do rozporządzenia) wraz z niezbędną liczbą fotografii,
  • świadectw pracy z poprzednich miejsc pracy lub innych dokumentów potwierdzających okresy zatrudnienia, obejmujące okresy pracy przypadające w roku kalendarzowym, w którym pracownik ubiega się o zatrudnienie,
  • dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe, wymagane do wykonywania oferowanej pracy,
  • świadectwa ukończenia gimnazjum - w przypadku osoby ubiegającej się o zatrudnienie w celu przygotowania zawodowego,
  • orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku,
  • innych dokumentów, jeżeli obowiązek ich przedłożenia wynika z odrębnych przepisów (np. zaświadczenia o niekaralności za przestępstwa umyślne).

Wszystkie wskazane wyżej informacje i dane o osobie podlegają ochronie. Aby pracodawca mógł tymi danymi swobodnie dysponować konieczne jest wyrażenie przez potencjalnego pracownika zgody na ich przetwarzanie.

Nie możemy jednak zapominać o danych, które pracodawca uzyskuje samodzielne z innych źródeł. Jednym z nich są niewątpliwie różnego rodzaju portale społecznościowe, na których zalogowanych jest wielu ludzi, często potencjalnych pracowników. Osoby poszukujące pracy (i nie tylko) często nieświadomie zamieszczają dane i informacje, które mogą okazać się pomocne lub dyskwalifikujące dla przyszłego pracodawcy, jak chociażby lista forów i grup dyskusyjnych świadcząca o naszych specyficznych zainteresowaniach. Pracodawca może w procesie rekrutacji wykorzystać takie dane, nie może ich jednak przetwarzać.

Polecamy serwis: Personel

Inną kwestią jest także to, że kandydaci często w swoich dokumentach aplikacyjnych zamieszczają informacje, które nie są wymagane, a które mają na celu zainteresowanie potencjalnego pracodawcy. Pomimo, iż przekazywane są one dobrowolnie, także podlegają ochronie.

Narzędzia kadrowego

POLECANE

PRAWO PRACY DLA RODZICÓW

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

WYDARZENIA

Eksperci portalu infor.pl

Krajowy Rejestr Wierzytelności

Windykuj dłużnika online. Sprzedawaj i kupuj wierzytelności!

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »