| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJE | KARIERA | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Kadry > Zatrudnienie > Umowa o pracę > Zatrudnianie a ochrona danych osobowych

Zatrudnianie a ochrona danych osobowych

Pracodawca jest zobowiązany chronić dane osobowe nie tylko tych osób, które u niego pracują, ale również tych, które chce zatrudnić. Proces rekrutacji również objęty jest obowiązkiem ochrony danych, pomimo iż zakres danych jest znacznie węższy.

W procesie rekrutacji pracodawca ma prawo żądać od przyszłego pracownika następujących danych osobowych:

  • imię (imiona) i nazwisko,
  • imiona rodziców,
  • datę urodzenia,
  • miejsce zamieszkania (adres do korespondencji),
  • wykształcenie,
  • przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Dowiedz się również: Jak zatrudniać stażystów z urzędu pracy?

Ponadto, na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika pracodawca może żądać od kandydata do pracy złożenia następujących dokumentów:

  • wypełnionego kwestionariusza osobowego (jego wzór zawiera załącznik do rozporządzenia) wraz z niezbędną liczbą fotografii,
  • świadectw pracy z poprzednich miejsc pracy lub innych dokumentów potwierdzających okresy zatrudnienia, obejmujące okresy pracy przypadające w roku kalendarzowym, w którym pracownik ubiega się o zatrudnienie,
  • dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe, wymagane do wykonywania oferowanej pracy,
  • świadectwa ukończenia gimnazjum - w przypadku osoby ubiegającej się o zatrudnienie w celu przygotowania zawodowego,
  • orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku,
  • innych dokumentów, jeżeli obowiązek ich przedłożenia wynika z odrębnych przepisów (np. zaświadczenia o niekaralności za przestępstwa umyślne).

Wszystkie wskazane wyżej informacje i dane o osobie podlegają ochronie. Aby pracodawca mógł tymi danymi swobodnie dysponować konieczne jest wyrażenie przez potencjalnego pracownika zgody na ich przetwarzanie.

Nie możemy jednak zapominać o danych, które pracodawca uzyskuje samodzielne z innych źródeł. Jednym z nich są niewątpliwie różnego rodzaju portale społecznościowe, na których zalogowanych jest wielu ludzi, często potencjalnych pracowników. Osoby poszukujące pracy (i nie tylko) często nieświadomie zamieszczają dane i informacje, które mogą okazać się pomocne lub dyskwalifikujące dla przyszłego pracodawcy, jak chociażby lista forów i grup dyskusyjnych świadcząca o naszych specyficznych zainteresowaniach. Pracodawca może w procesie rekrutacji wykorzystać takie dane, nie może ich jednak przetwarzać.

Polecamy serwis: Personel

Inną kwestią jest także to, że kandydaci często w swoich dokumentach aplikacyjnych zamieszczają informacje, które nie są wymagane, a które mają na celu zainteresowanie potencjalnego pracodawcy. Pomimo, iż przekazywane są one dobrowolnie, także podlegają ochronie.

reklama

Polecamy artykuły

Narzędzia kadrowego

POLECANE

REWOLUCJA W EMERYTURACH

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Eksperci portalu infor.pl

Aleksandra Bielicka

Prawnik, specjalista w zakresie prawa konsumenckiego, cywilnego i handlowego.

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »
Notyfikacje
Czy chcesz otrzymywać informacje o najnowszych zmianach? Zaakceptuj powiadomienia od kadry.Infor.pl
Powiadomienia można wyłączyć w preferencjach systemowych
NIE
TAK