Lista płac jest spisem, zestawieniem osób w zakładzie pracy, którym ma być wypłacone co miesiąc wynagrodzenie. Regulacje prawne nie wskazują elementów jakie lista płac powinna zawierać, jednak do podstawowych można zaliczyć nazwę pracodawcy, miesiąc, którego dotyczy lista oraz kwotę należną za dany miesiąc.
Lista płac jest dokumentem stanowiącym podstawę rozliczeń z pracownikami, ZUS oraz urzędem skarbowym w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych. Nie istnieje ustalony przez przepisy wzór listy płac. Powinna ona jednak zawierać:
Autopromocja
nazwę pracodawcy,
oznaczenie i/lub nazwę listy płac,
miesiąc, którego dotyczy lista,
imię i nazwisko zatrudnionego,
kwotę wynagrodzenia należnego za dany miesiąc,
kwotę stanowiącą podstawę wymiaru składek ZUS,
kwotę składek na ubezpieczenia społeczne finansowane przez zatrudnioną osobę,
kwotę składki na ubezpieczenie zdrowotne do odprowadzenia do ZUS,
kwotę składki na ubezpieczenie zdrowotne odliczonej od podatku dochodowego,
podstawę naliczania podatku dochodowego od osób fizycznych,
kwotę należnej zaliczki na podatek dochodowy,
potrącenia ustawowe (np. zajęcia komornicze, alimentacyjne),
kwotę wynagrodzenia do wypłaty,
numery stron,
datę sporządzenia listy płac,
podpisy osoby sporządzającej i akceptującej listę.
