| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJE | KARIERA | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Kadry > Zatrudnienie > Dokumentacja pracownicza > Jak prowadzić akta osobowe pracowników

Jak prowadzić akta osobowe pracowników

Pracodawca ma obowiązek prowadzić akta osobowe każdego pracownika. Są one zbiorem dokumentów dotyczących nawiązania, przebiegu i zakończenia stosunku pracy. Jak prawidłowo prowadzić akta osobowe pracowników?

Akta osobowe - dokumenty

Pracodawca jest zobowiązany do prowadzenia dla każdego pracownika akt osobowych. Akta osobo­we pracownika składają się z trzech części i obej­mują:

  • w części A - dokumenty zgromadzone w związ­ku z ubieganiem się o zatrudnienie, np. świadec­twa pracy z poprzednich miejsc pracy, świade­ctwo ukończenia szkoły, kwestionariusz oso­bowy,
  • w części B - dokumenty dotyczące nawiąza­nia stosunku pracy i przebiegu zatrudnienia, np. umowa o pracę, zaświadczenie o ukończe­niu szkolenia bhp, dokumenty związane z przy­znaniem pracownikowi nagrody lub wymierze­niem kary porządkowej,
  • w części C - dokumenty związane z zakończe­niem stosunku pracy, np. oświadczenie o wypo­wiedzeniu umowy, kopia świadectwa pracy.

Dokumenty znajdujące się w poszczególnych częś­ciach akt osobowych powinny być ułożone w spo­sób chronologiczny oraz ponumerowane. Pracodawca przechowuje w aktach osobowych odpisy lub kopie składanych przez pracownika dokumentów, a oryginałów może żądać tylko do wglądu albo sporządzenia z nich kopii. Akta osobowe powinny być przechowywane w spo­sób uniemożliwiający dostęp do nich osób nieupo­ważnionych. Zawierają one bowiem dane osobowe pracowników.

Kara za nieprowadzenie akt

Nieprowadzenie akt osobowych pracowników oraz ich niewłaściwe przechowywanie jest zagrożone karą grzywny od 1 tys. zł do 30 tys. zł.

Artykuł pochodzi z publikacji "Encyklopedia Kadr i Płac"

Książka do nabycia na sklep.infor.pl

Polecamy artykuły

Narzędzia kadrowego

POLECANE

NOWY KODEKS PRACY 2018

reklama

Ostatnio na forum

RODO 2018

Eksperci portalu infor.pl

Rafał Mikołajewski

prawnik, doradca podatkowy

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »
Notyfikacje
Czy chcesz otrzymywać informacje o najnowszych zmianach? Zaakceptuj powiadomienia od kadry.Infor.pl
Powiadomienia można wyłączyć w preferencjach systemowych
NIE
TAK