| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJE | KARIERA | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Kadry > Zatrudnienie > Dokumentacja pracownicza > Jak prowadzić akta osobowe pracowników

Jak prowadzić akta osobowe pracowników

Pracodawca ma obowiązek prowadzić akta osobowe każdego pracownika. Są one zbiorem dokumentów dotyczących nawiązania, przebiegu i zakończenia stosunku pracy. Jak prawidłowo prowadzić akta osobowe pracowników?

Akta osobowe - dokumenty

Pracodawca jest zobowiązany do prowadzenia dla każdego pracownika akt osobowych. Akta osobo­we pracownika składają się z trzech części i obej­mują:

  • w części A - dokumenty zgromadzone w związ­ku z ubieganiem się o zatrudnienie, np. świadec­twa pracy z poprzednich miejsc pracy, świade­ctwo ukończenia szkoły, kwestionariusz oso­bowy,
  • w części B - dokumenty dotyczące nawiąza­nia stosunku pracy i przebiegu zatrudnienia, np. umowa o pracę, zaświadczenie o ukończe­niu szkolenia bhp, dokumenty związane z przy­znaniem pracownikowi nagrody lub wymierze­niem kary porządkowej,
  • w części C - dokumenty związane z zakończe­niem stosunku pracy, np. oświadczenie o wypo­wiedzeniu umowy, kopia świadectwa pracy.

Dokumenty znajdujące się w poszczególnych częś­ciach akt osobowych powinny być ułożone w spo­sób chronologiczny oraz ponumerowane. Pracodawca przechowuje w aktach osobowych odpisy lub kopie składanych przez pracownika dokumentów, a oryginałów może żądać tylko do wglądu albo sporządzenia z nich kopii. Akta osobowe powinny być przechowywane w spo­sób uniemożliwiający dostęp do nich osób nieupo­ważnionych. Zawierają one bowiem dane osobowe pracowników.

Kara za nieprowadzenie akt

Nieprowadzenie akt osobowych pracowników oraz ich niewłaściwe przechowywanie jest zagrożone karą grzywny od 1 tys. zł do 30 tys. zł.

Artykuł pochodzi z publikacji "Encyklopedia Kadr i Płac"

Książka do nabycia na sklep.infor.pl

reklama

Polecamy artykuły

Narzędzia kadrowego

POLECANE

REWOLUCJA W EMERYTURACH

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Eksperci portalu infor.pl

e-file sp. z o.o.

Producent aplikacji i rozwiązań pomocnych w biznesie oraz w kontaktach z urzędami

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »
Notyfikacje
Czy chcesz otrzymywać informacje o najnowszych zmianach? Zaakceptuj powiadomienia od kadry.Infor.pl
Powiadomienia można wyłączyć w preferencjach systemowych
NIE
TAK