| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Kadry > Zatrudnienie > Dokumentacja pracownicza > Nieprawidłowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej - konsekwencje prawne

Nieprawidłowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej - konsekwencje prawne

Nieprawidłowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej prowadzi do negatywnych dla pracodawcy konsekwencji prawnych. Jakie obowiązki ciążą na pracodawcy w związku z zatrudnianiem pracowników? Jakie sankcje naruszenia przepisów regulujących prowadzenie dokumentacji kadrowej przewiduje prawo?

Kontrole w zakresie prowadzenia dokumentacji pracowniczej

W latach 2012 - 2013 r. Okręgowy Inspektorat Pracy w Warszawie przeprowadził 475 kontroli w zakresie prawidłowego prowadzenia dokumentacji pracowniczej. W jej wyniku wydano 3010 wniosków w wystąpieniach inspektorów pracy oraz stwierdzono popełnienie 56 wykroczeń. Nieprawidłowości dotyczyły najczęściej niewłaściwego prowadzenia akt osobowych (2013 r. - 1253 przypadki, 2012 r. - 1351 przypadków), nieprowadzenie akt w ogóle (2013 r. - 173 przypadki, 2012 r. - 167 przypadków). W 2013 r. stwierdzono także 29 przypadków złego przechowywania dokumentacji pracowniczej, a w 2012 r. 25 takich przypadków (Pismo Państwowej Inspekcji Pracy z dnia 30 stycznia 2014 r., 15444-4560/Sw/27/14).

Świadectwo pracy po przywróceniu do pracy

Polecamy Komplet: INFORLEX.PL Księgowość i Kadry + Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń + INFORorganizer - abonament 12 miesięcy

Kara grzywny

Nieprowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników jest wykroczeniem przeciwko prawom pracownika. Brak dokumentacji zatrudnienia (akt osobowych pracownika oraz pozostałej dokumentacji) bądź też ich niekompletność oraz niewłaściwe prowadzenie może spowodować negatywne konsekwencje dla pracodawcy. Przede wszystkim takie działanie stanowi wykroczenie przeciwko prawom pracownika zagrożone karą grzywny od 1000 zł do 30 000 zł (art. 281 pkt 6 k.p.). Grzywnę wymierza sąd na wniosek właściwego inspektora pracy.

Porozmawiaj o tym na FORUM

Mandat

Ponadto za nieprawidłowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej Inspekcja Pracy  uprawniona jest do nałożenia mandatu na pracodawcę w wysokości 2000 zł, a w przypadku powtarzających się naruszeń i w związku z tym ponownemu nałożeniu mandatu w okresie 2 lat od pierwszego ukarania, mandat może wynieść 5000 zł.

Obowiązek prowadzenia dokumentacji pracowniczej

Zgodnie z art. 94 pkt 9a k.p. pracodawca ma obowiązek prowadzić dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników. Szczegółowe zasady ich prowadzenia uregulowane zostały w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobów prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. Nr 62, poz. 286). Przepisy rozporządzenia mają charakter powszechny co oznacza, że dotyczą one pracodawców zatrudniających osoby na różnych podstawach stosunku pracy z wyłączeniem organów prowadzących dokumentację funkcjonariuszy „mundurowych”, których stosunek zatrudnienia ma charakter administracyjnoprawny.

Prowadzenie kart ewidencji czasu pracy - 10 praktycznych wskazówek

reklama

Narzędzia kadrowego

POLECANE

PRAWO PRACY DLA RODZICÓW

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

WYDARZENIA

Eksperci portalu infor.pl

tanie-ubezpieczenie.eu

Porównywarka ubezpieczeń

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »