| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Kadry > Zatrudnienie > Dokumentacja pracownicza > Nieprawidłowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej - konsekwencje prawne

Nieprawidłowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej - konsekwencje prawne

Nieprawidłowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej prowadzi do negatywnych dla pracodawcy konsekwencji prawnych. Jakie obowiązki ciążą na pracodawcy w związku z zatrudnianiem pracowników? Jakie sankcje naruszenia przepisów regulujących prowadzenie dokumentacji kadrowej przewiduje prawo?

Ewidencja czasu pracy i innego rodzaju dokumentacja kadrowa

Ponadto pracodawca jest obowiązany prowadzić: ewidencję czasu pracy pracownika, z uwzględnieniem pracy w godzinach nadliczbowych (art. 149 k.p.), ewidencję młodocianych (art. 193 k.p.), imienną kartę wpłacanego wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą, jak również kartę ewidencyjną przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, a także wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za używanie własnej odzieży i obuwia oraz ich pranie i konserwację (§ 8 tego rozporządzenia). Jak przyjął Sąd Najwyższy w wyroku z dnia 14 maja 1999 r. (I PKN 62/99, OSNAPiUS 2000, nr 15, poz. 579) pracodawca, który wbrew obowiązkowi przewidzianemu w art. 94 pkt 9a k.p. nie prowadzi list obecności, list płac ani innej dokumentacji ewidencyjnej czasu pracy pracownika i wypłacanego mu wynagrodzenia, musi liczyć się z tym, że będzie na nim spoczywał ciężar udowodnienia nieobecności pracownika, jej rozmiaru oraz wypłaconego wynagrodzenia.

Jak prawidłowo prowadzić akta osobowe?

Dokumentacja płacowa

Dokumentacja płacowa, a także innego rodzaju, jak na przykład deklaracje rozliczeniowe i zgłoszeniowe ZUS, której nie ma obowiązku przechowywania w teczkach osobowych należy przechowywać w segregatorach oznaczonych datami. Natomiast zbiorcze karty wynagrodzeń, kartoteki wypłaconych wynagrodzeń z danego roku układa się alfabetycznie. Tak przygotowane dokumenty należy umieścić w kartonowych ponumerowanych pudłach, które opisujemy nazwą jednostki organizacyjnej, w której dokumenty powstały, oznaczeniem kategorii archiwalnej, rocznikiem lub rocznymi datami skrajnymi akt, tytułem teczki- w przypadku list płac uzupełnionym o nazwę miejsca, w przypadku kartotek o litery skrajne.

Język polski

Zgodnie z regulacją ustawy z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim (Dz. U. Nr 90, poz. 999 z późn. zm.) pracodawca, sporządzając akta osobowe, powinien dopełnić obowiązku używania języka polskiego przy wykonywaniu przepisów z zakresu prawa pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (art. 1 i 8 ust. 1). Zgodnie z art. 8 ust. 2 dokumenty z zakresu prawa pracy mogą być jednocześnie sporządzane w wersji lub wersjach obcojęzycznych. Jeżeli strony nie postanowiły inaczej, podstawą wykładni takich dokumentów jest ich wersja w języku polskim.

Dokumenty z zakresu prawa pracy mogą być sporządzone w języku obcym w sytuacji, gdy:

reklama

Narzędzia kadrowego

POLECANE

PRAWO PRACY DLA RODZICÓW

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

WYDARZENIA

Eksperci portalu infor.pl

S&P Audyt Sp. z o.o.

Podmiot uprawniony do badania sprawozdań finansowych

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »