| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJE MOBILNE | KARIERA | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Kadry > Zatrudnienie > Dokumentacja pracownicza > Nieprawidłowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej - konsekwencje prawne

Nieprawidłowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej - konsekwencje prawne

Nieprawidłowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej prowadzi do negatywnych dla pracodawcy konsekwencji prawnych. Jakie obowiązki ciążą na pracodawcy w związku z zatrudnianiem pracowników? Jakie sankcje naruszenia przepisów regulujących prowadzenie dokumentacji kadrowej przewiduje prawo?

Ewidencja czasu pracy i innego rodzaju dokumentacja kadrowa

Ponadto pracodawca jest obowiązany prowadzić: ewidencję czasu pracy pracownika, z uwzględnieniem pracy w godzinach nadliczbowych (art. 149 k.p.), ewidencję młodocianych (art. 193 k.p.), imienną kartę wpłacanego wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą, jak również kartę ewidencyjną przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, a także wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za używanie własnej odzieży i obuwia oraz ich pranie i konserwację (§ 8 tego rozporządzenia). Jak przyjął Sąd Najwyższy w wyroku z dnia 14 maja 1999 r. (I PKN 62/99, OSNAPiUS 2000, nr 15, poz. 579) pracodawca, który wbrew obowiązkowi przewidzianemu w art. 94 pkt 9a k.p. nie prowadzi list obecności, list płac ani innej dokumentacji ewidencyjnej czasu pracy pracownika i wypłacanego mu wynagrodzenia, musi liczyć się z tym, że będzie na nim spoczywał ciężar udowodnienia nieobecności pracownika, jej rozmiaru oraz wypłaconego wynagrodzenia.

Jak prawidłowo prowadzić akta osobowe?

Dokumentacja płacowa

Dokumentacja płacowa, a także innego rodzaju, jak na przykład deklaracje rozliczeniowe i zgłoszeniowe ZUS, której nie ma obowiązku przechowywania w teczkach osobowych należy przechowywać w segregatorach oznaczonych datami. Natomiast zbiorcze karty wynagrodzeń, kartoteki wypłaconych wynagrodzeń z danego roku układa się alfabetycznie. Tak przygotowane dokumenty należy umieścić w kartonowych ponumerowanych pudłach, które opisujemy nazwą jednostki organizacyjnej, w której dokumenty powstały, oznaczeniem kategorii archiwalnej, rocznikiem lub rocznymi datami skrajnymi akt, tytułem teczki- w przypadku list płac uzupełnionym o nazwę miejsca, w przypadku kartotek o litery skrajne.

Język polski

Zgodnie z regulacją ustawy z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim (Dz. U. Nr 90, poz. 999 z późn. zm.) pracodawca, sporządzając akta osobowe, powinien dopełnić obowiązku używania języka polskiego przy wykonywaniu przepisów z zakresu prawa pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (art. 1 i 8 ust. 1). Zgodnie z art. 8 ust. 2 dokumenty z zakresu prawa pracy mogą być jednocześnie sporządzane w wersji lub wersjach obcojęzycznych. Jeżeli strony nie postanowiły inaczej, podstawą wykładni takich dokumentów jest ich wersja w języku polskim.

Dokumenty z zakresu prawa pracy mogą być sporządzone w języku obcym w sytuacji, gdy:

reklama

Polecamy artykuły

Narzędzia kadrowego

POLECANE

REWOLUCJA W EMERYTURACH

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Eksperci portalu infor.pl

Finelog

Finelog sprawia, że logistyka przestaje ograniczać Twój biznes. Tam, gdzie większość ludzi widzi tylko problemy, my widzimy wyzwania i, co jeszcze ważniejsze, rozwiązania.

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »
Notyfikacje
Czy chcesz otrzymywać informacje o najnowszych zmianach? Zaakceptuj powiadomienia od kadry.Infor.pl
Powiadomienia można wyłączyć w preferencjach systemowych
NIE
TAK