Jak wliczyć nagrodę roczną do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego po zmianie wymiaru czasu pracy
Pracownica naszej firmy w okresie od stycznia do października 2007 r. była zatrudniona na pełny etat, a od listopada 2007 r. i obecnie jest zatrudniona na 3/4 etatu. Wysokość nagrody rocznej uzależniamy od wyników firmy. Za 2007 r. pracownica otrzymała nagrodę w wysokości 2675 zł brutto. W jakiej wysokości nagrodę roczną powinniśmy wliczyć do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego pracownicy? Choruje we wrześniu 2008 r.
Do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego należy pracownicy wliczyć 1/12 kwoty nagrody rocznej, zmniejszonej proporcjonalnie do obowiązującego etatu w momencie dokonywania wypłaty, czyli w tym przypadku do 3/4 etatu.
UZASADNIENIE
Wynagrodzenie chorobowe pracodawca oblicza na podstawie wynagrodzenia, które pracownik otrzymał w ciągu 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc choroby (art. 36 ust. 1 ustawy zasiłkowej). Z takiego okresu wlicza się miesięczne składniki wynagrodzenia - wynagrodzenie za pracę, premie, nagrody, dodatki. Pracodawca nagrodę roczną wlicza do podstawy wymiaru jako 1/12 uzyskanej nagrody za ubiegły rok.
Zasada dotycząca wliczania 1/12 nagród rocznych obowiązuje zarówno wówczas, gdy przez cały czas pracownik wykonuje pracę w takim samym wymiarze czasu pracy, jak i w sytuacji, gdy zmienił się wymiar jego czasu pracy.
Po zmianie wymiaru czasu pracy, obliczając 1/12 nagrody rocznej, pracodawca powinien w pierwszej kolejności przeliczyć kwotę nagrody do wymiaru czasu pracy, w jakim pracownik obecnie wykonuje pracę.
WAŻNE!
Podstawę wymiaru świadczenia dla nowego etatu pracownika ustala pracodawca, jeżeli zmiana etatu nastąpiła przed zachorowaniem pracownika.
Państwo wypłacą wynagrodzenie chorobowe pracownicy, która obecnie jest zatrudniona na 3/4 etatu. Dlatego wynagrodzenie zasadnicze powinni Państwo wliczyć za okres po zmianie wymiaru czasu pracy, a nagrodę roczną w wysokości 1/12, ale po przeliczeniu jej do obecnego wymiaru czasu pracy - 3/4.
W pierwszej kolejności kwotę nagrody rocznej powinni Państwo pomniejszyć o składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracownika:
2675 zł - [(2675 zł × 9,76%) + (2675 zł × 1,5%) + (2675 zł × 2,45%)] = 2675 zł - (261,08 zł + 40,13 zł + 65,54 zł) = 2675 zł - 366,75 zł = 2308,25 zł.
