Pracownik zatrudniony od 2 listopada 2007 r. był niezdolny do pracy z powodu choroby od 14 lipca do 22 sierpnia 2008 r. Ma on prawo do wynagrodzenia za czas choroby i zasiłku chorobowego. Otrzymuje stałe wynagrodzenie oraz premię kwartalną, do której nie zachowuje prawa w okresie pobierania zasiłków. W jaki sposób należy wliczyć premię kwartalną do podstawy wymiaru świadczeń z tytułu choroby, jeżeli premię za IV kwartał 2007 r. otrzymał tylko za dwa miesiące, za I kwartał 2008 r. w całości, a za II kwartał 2008 r. jej nie otrzymał?
Gdy pracownik jest zatrudniony u pracodawcy przez okres krótszy niż cztery kwartały poprzedzające miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy, wówczas składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy kwartalne uwzględnia się w podstawie wymiaru zasiłku proporcjonalnie do liczby pełnych miesięcy kalendarzowych zatrudnienia w tych kwartałach kalendarzowych poprzedzających zachorowanie, z których premia kwartalna podlega uwzględnieniu w podstawie wymiaru zasiłku.
W sytuacji opisanej w pytaniu, premie kwartalne należy wliczyć do podstawy wymiaru wynagrodzenia za czas choroby i zasiłku chorobowego w wysokości 1/8 sumy premii wypłaconych za IV kwartał 2007 r. (za dwa miesiące - listopad i grudzień) i za I kwartał 2008 r.
Należy wyjaśnić, że miesiąc listopad 2007 r. należy traktować jak pełny miesiąc kalendarzowy zatrudnienia pracownika, mimo że umowa o pracę została z nim zawarta nie od pierwszego lecz od drugiego dnia tego miesiąca. Uznaje się bowiem za przepracowany pełny miesiąc kalendarzowy taki miesiąc, w którym pracownik przepracował wszystkie obowiązujące go w tym miesiącu dni robocze.
Trzeba dodać, że w podstawie wymiaru świadczeń z tytułu choroby składniki przysługujące za okresy kwartalne wylicza się w wysokości 1/12 za cztery kwartały poprzedzające miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy, nawet jeżeli za niektóre z tych kwartałów pracownik nie otrzymał premii, bez względu na przyczynę jej nieprzyznania. Zasada ta, w odniesieniu do sytuacji, o której mowa w pytaniu, oznacza przyjęcie do podstawy wymiaru wynagrodzenia za czas choroby i zasiłku chorobowego 1/8 premii kwartalnych, mimo że za II kwartał 2008 r. pracownik nie otrzymał premii.
JULIA NOWAK
ekspert od zasiłków
PODSTAWA PRAWNA
• Art. 42 ust. 2 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (t.j. Dz.U. z 2005 r. nr 31, poz. 267 z późn. zm.).
