PROBLEM
W wyniku kontroli przeprowadzonej przez ZUS okazało się, że jednemu z pracowników błędnie naliczyliśmy podstawę wymiaru zasiłku chorobowego. Pracownik długo chorował, dlatego nadpłata zasiłku jest znaczna. Powodem błędnego ustalenia podstawy wymiaru zasiłku jest wliczenie do podstawy premii uznaniowej, którą też wypłacaliśmy za czas choroby. Czy kwotę nadpłaconego zasiłku możemy potrącać z bieżących wynagrodzeń pracownika?
Bez pisemnej zgody pracownika nie mogą Państwo potrącać z jego bieżącego wynagrodzenia nadpłaconego zasiłku chorobowego. Konieczne jest natomiast dokonanie korekty listy wypłat zasiłków chorobowych oraz miesięcznych raportów rozliczeniowych i deklaracji ZUS DRA.
UZASADNIENIE
Przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku uwzględnia się składniki wynagrodzenia, które są zmniejszane za okres pobierania zasiłku i nie wypłaca się ich w trakcie zwolnienia lekarskiego. Jeżeli pracownik w okresie choroby zachowuje prawo do wypłaty danego składnika wynagrodzenia, to tego składnika płatnik zasiłku nie powinien uwzględniać w podstawie wymiaru zasiłku. Do takich składników wynagrodzenia mogą być zaliczone premie i nagrody o charakterze uznaniowym. Ma to na celu zapobieżenie sytuacjom, kiedy pracownik otrzymałby dwa razy to samo świadczenie, tj. przy zasiłku chorobowym oraz przy wynagrodzeniu.
Wyliczając pracownikowi podstawę wymiaru zasiłku chorobowego przyjęli Państwo jako składnik wynagrodzenia premię uznaniową, która nie jest pomniejszania za czas choroby i jest wypłacana w okresie, kiedy pracownik jest na zwolnieniu lekarskim. W tej sytuacji bezpodstawnie wypłacili Państwo zasiłek chorobowy w zawyżonej wysokości.
Bezpodstawnie wypłacone świadczenie przez płatnika składek nie może zostać zaliczone w ciężar składek na ubezpieczenia społeczne. Dlatego są Państwo zobowiązani do:
• prawidłowego ustalenia wysokości zasiłku chorobowego,
