Kadry, HR - Praca i Płace - Zasiłki - INFOR.PL

O tym, czy dany składnik będzie wchodził do podstawy wymiaru świadczeń za czas niezdolności do pracy, decydują wewnętrzne przepisy w zakładzie pracy. Ma to zapobiegać temu, żeby pracownik w czasie, kiedy nie wykonuje pracy, nie otrzymywał podwójnie tych samych składników wynagrodzenia: raz wypłacanych przez pracodawcę, a potem wliczanych do podstawy wymiaru świadczeń chorobowych. Dlatego nie wszystkie składniki wynagrodzenia, od których odprowadza się składki na ubezpieczenie chorobowe, wlicza się następnie do podstawy wymiaru.

Nowy regulamin wynagradzania, który zacznie obowiązywać w naszym zakładzie od lipca br., nie zawiera żadnej wzmianki o tym, jak postępować z premiami w czasie, gdy pracownik otrzymuje wynagrodzenie chorobowe albo inne świadczenie za czas niezdolności do pracy. Jak powinnam obliczać pracownikom podstawę wymiaru tych świadczeń?

Brak zapisu o zmniejszaniu składnika za okresy niezdolności do pracy czy innej usprawiedliwionej nieobecności powoduje, że nie można uwzględnić tego składnika wynagrodzenia w podstawie wymiaru świadczenia. Przy takim zapisie nie wiadomo, jak postąpić w sytuacji, gdy pracownik np. zachoruje. Nic nie stoi na przeszkodzie, aby wypłacić mu całą premię, również za okres nieobecności w pracy z powodu choroby. Można wypłacić ją także w obniżonej wysokości za czas choroby.

Przykład:
Regulamin wynagradzania przewiduje w zależności od sytuacji firmy wypłatę dodatkowej nagrody z zysku wypracowanego przez firmę w poprzednim roku. W praktyce wygląda to w ten sposób, że kierownicy działów otrzymują do dyspozycji kwoty, które dzielą między swoich pracowników, przy ogólnym założeniu, że premia jest wypłacana w wysokości od 10% do 40% przychodu pracownika w poprzednim roku. O kryteriach wypłaty i wysokości premii dla danego pracownika decyduje jego bezpośredni przełożony.
Takiej premii nie wlicza się do podstawy wymiaru świadczeń za czas niezdolności do pracy. Brak zapisów dotyczących zasad wypłaty nagrody w okresie choroby lub innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy oraz sposobu pomniejszania jej za ten okres powoduje, że ten składnik wynagrodzenia nie może zostać wliczony do podstawy wymiaru świadczenia chorobowego.

Mamy w regulaminie wynagradzania zapis, że dodatek funkcyjny przysługuje w wysokości 15% wynagrodzenia zasadniczego. Do tej pory wyłączałam go z podstawy wymiaru wynagrodzeń, zasiłków chorobowych oraz innych świadczeń z ubezpieczenia chorobowego. Jest on wypłacany razem z wynagrodzeniem zasadniczym. Pracownik pobiera go w pełnej wysokości również w miesiącach, za które otrzymał np. zasiłek chorobowy. Jeden z pracowników nie zgodził się z takim postępowaniem i domaga się wliczenia dodatku funkcyjnego do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego. Czy słusznie?

Nie, dodatku funkcyjnego nie należy wliczać do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego.

Przy takim zapisie w Państwa regulaminie wynagradzania nie należy uwzględniać dodatku funkcyjnego. Sformułowanie, że przysługuje on w wysokości 15% wynagrodzenia zasadniczego powoduje, że niezależnie od obecności lub nieobecności pracownika w pracy jest wypłacany w każdym miesiącu trwania umowy o pracę w pełnej wysokości. Słusznie wypłaca Pani dodatek funkcyjny pracownikowi również w miesiącach, kiedy chorował albo nie wykonywał pracy z innych przyczyn.

Premia w naszym zakładzie ma charakter motywacyjny. Wypłacamy ją za okresy miesięczne. Nie przysługuje za miesiące, w których pracownik był nieobecny w pracy chociaż jeden dzień, ale z powodu choroby. Inne nieobecności nie powodują wstrzymania wypłaty premii miesięcznej, chyba że jest to nieobecność nieusprawiedliwiona. Czy taką premię powinniśmy wliczać do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego i świadczeń z ubezpieczenia chorobowego?

Nie należy uwzględniać tej premii w podstawie wymiaru. W miesiącu, w którym pracownik chorował, a z którego wynagrodzenie jest przyjmowane do świadczeń chorobowych w podstawie wymiaru nie można by było ustalić prawidłowej wysokości premii. Nie należy wliczać jej do podstawy wymiaru w kwocie faktycznie wypłaconej, ponieważ w tym miesiącu pracownik nie otrzymał premii, mimo że przepracował co najmniej połowę miesiąca. Nie byłoby również możliwe proporcjonalne uzupełnienie tak wypłacanego składnika wynagrodzenia.

Składników, co do których nie można jednoznacznie ustalić, czy są wliczane do podstawy wymiaru i w jaki sposób, nie wlicza się do podstawy wymiaru wypłacanych świadczeń z tytułu niezdolności do pracy.