REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Czy polscy pracodawcy są gotowi na RODO?

Czy polscy pracodawcy są gotowi na RODO?/fot.Shutterstock
Czy polscy pracodawcy są gotowi na RODO?/fot.Shutterstock
fot.Shutterstock

REKLAMA

REKLAMA

W jaki sposób pracodawcy przygotowują się do 25 maja br. i obowiązywania RODO? Największe wyzwania związane z wdrożeniem RODO wynikają przede wszystkim ze zwiększonej ilości obowiązków informacyjnych po stronie firmy.

Pracodawcy zbroją się przed RODO

Ponad 80 proc. firm dostosowuje się już do zmian, jakie w procesach rekrutacyjnych wprowadzi unijne „Rozporządzenie o ochronie danych osobowych” (RODO) – wynika z Raportu eRecruiter „RODO w rekrutacji 2018”. Zdecydowana większość (89 proc.) pracodawców prognozuje, że rozpoczęcie stosowania nowych przepisów wpłynie na większe niż dotychczas zaangażowanie działów HR w kwestie ochrony danych osobowych kandydatów. Rekruterzy oceniają, że największe wyzwania związane z wdrożeniem RODO będą wynikały przede wszystkim ze zwiększonej ilości obowiązków informacyjnych i prawnych po stronie firmy (51 proc.). W jaki sposób pracodawcy przygotowują się do 25 maja br. i obowiązywania RODO?

Autopromocja

Czy pracodawcy są gotowi na RODO?

Niemal wszyscy ankietowani pracodawcy (89 proc.) są zgodni co do tego, że zmiany w prawie pociągną za sobą wzrost zaangażowania działów HR w kwestie ochrony danych osobowych. Z raportu eRecruiter „RODO w rekrutacji 2018” wnika, że dwie trzecie pracodawców (63 proc.) wyznaczyło osobę lub zespół odpowiedzialny za ochronę danych osobowych. W co czwartym przedsiębiorstwie takie zadanie nie zostało na początku tego roku jeszcze nikomu powierzone.

W Grupie Pracuj przygotowania do RODO trwają już od jakiegoś czasu. Od wielu lat posiadamy systemy, procesy i procedury w zakresie ochrony danych osobowych, dlatego RODO nie spowoduje w naszej firmie rewolucji, a raczej da nam okazję do precyzyjnej weryfikacji obecnych standardów oraz dostosowania ich do nowych przepisów prawa. W proces ten zaangażowany jest nie tylko dział HR, w tym zespół ds. rekrutacji, ale także eksperci z działu prawnego i bezpieczeństwa danych. Weryfikacja obecnie prowadzonych w firmie działań związanych z przetwarzaniem danych, zidentyfikowanie luk i problemów, a także przygotowanie bezpiecznych rozwiązań w tym zakresie, to zadanie bardzo kompleksowe, wymagające dużego nakładu pracy. Dlatego też niezwykle istotne jest, aby te przygotowania rozpocząć z odpowiednim wyprzedzeniem – mówi Konstancja Zyzik, Talent Acquisition & Employer Branding Manager w Grupie Pracuj.

Największe wyzwania rekruterów w obliczu RODO

Co druga firma (51 proc.) w obliczu RODO najbardziej obawia się trudności związanych ze zwiększeniem obowiązków informacyjnych i prawnych. Ponad jedna trzecia (36 proc.) pracodawców zwraca także uwagę na brak szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych uwzględniających wymagania nakładane przez RODO. Problemy odnoszące się do wdrożenia RODO, zdaniem ankietowanych, pojawiają się ponadto na skutek braku osoby odpowiedzialnej za ochronę danych osobowych w firmie oraz niedostatecznego poziomu wiedzy związanej z wprowadzeniem przepisów RODO w rekrutacji (po 30 proc. wskazań).

Polecamy: RODO. Ochrona danych osobowych. Przewodnik po zmianach

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Pracodawcy zapytani o to, jaki obszar jest w ich opinii kluczowy, aby rekrutacje w ich firmach były zgodne z RODO wskazali: dostosowanie wewnętrznych procedur (33 proc.), dostosowanie systemu rekrutacyjnego (32 proc.), a także zarządzanie klauzulami i zgodami (27 proc.).

Proces wdrożenia RODO to wyzwanie zarówno dla prawników, analityków ryzyka oraz specjalistów IT. Przy wprowadzeniu nowych zasad dotyczących bezpieczeństwa danych osobowych, każda instytucja powinna przeprowadzić analizę ryzyka procesów przetwarzania. Warto także sprawdzić, jak w realizacji nowych obowiązków może nas wesprzeć technologia. System rekrutacyjny może nam np. pomóc udokumentować, jakie klauzule informacyjne widział kandydat czy jakie zgody zaakceptował, a także realizować nowe prawa kandydatów. W świetle nowego obowiązku informacyjnego pracodawca będzie musiał także poinformować, jak długo dane kandydata będą przetwarzane. Odpowiednie narzędzie może podpowiadać rekruterowi, które dane i kiedy należy usunąć – wskazuje Katarzyna Trzaska, ekspert eRecruiter.

Rekrutujący poproszeni z kolei o wskazanie obszarów, które najbardziej wpłyną na realizowane procesy wymienili: konieczność zapewnienia środków technicznych i organizacyjnych (24 proc.), konieczność dokumentowania zgód (21 proc.), nowe prawa kandydatów dot. przetwarzania danych (21 proc).

Na dostosowanie się do nowych przepisów firmom pozostało naprawdę niewiele czasu. Z badania eRecruiter wynika, że pracodawcy spodziewają się reorganizacji pracy działów HR, a zwiększenie obowiązków prawnych (wobec instytucji kontrolnych) oraz informacyjnych (wobec kandydatów) jawi im się jako duże obciążenie. Zatrudniający zdają sobie sprawę, że wiele się zmieni w sposobie prowadzenia rekrutacji jednak patrzą na to głównie przez pryzmat utrudnień – podsumowuje Katarzyna Trzaska, ekspert eRecruiter.

Strach ma jednak wielkie oczy – posiadanie zespołu ds. ochrony danych osobowych, przeszkolenie odpowiedzialnych osób i działów, wsparcie technologii oraz zapoznanie się z nowymi przepisami powinno uporządkować te kwestie i ułatwić dostosowanie się do zmian wynikających z RODO.

Źródło: eRecruiter

Autopromocja

REKLAMA

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:

Komentarze(0)

Pokaż:

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code
    Uprawnienia rodzicielskie
    certificate
    Jak zdobyć Certyfikat:
    • Czytaj artykuły
    • Rozwiązuj testy
    • Zdobądź certyfikat
    1/10
    Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
    nie ma takiej możliwości
    3
    6
    9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
    Następne
    Kadry
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail
    Komunikat ZUS: 29 marca 2024 r. kontakt z ZUS będzie możliwy tylko przez Platformę Usług Elektronicznych - PUE ZUS

    W Wielki Piątek, 29 marca 2024 r., wszystkie placówki ZUS będą zamknięte. W tym dniu czynna będzie jedynie Platforma Usług Elektronicznych (PUE ZUS).

    BHP: Bony, talony, kupony zamiast posiłku profilaktycznego. Kiedy i komu przysługują, kto wydaje

    Pracownicy zatrudnieni w warunkach szczególnie uciążliwych mają prawo do posiłków profilaktycznych. Zamiast posiłku w formie dania gorącego pracodawca może im przekazać bony, talony, kupony i inne dowody uprawniające do otrzymania produktów spożywczych lub posiłku.

    Profilaktyk - czy ten zawód medyczny ochroni nas przed kolejną epidemią?

    Profilaktyk - czy ten zawód medyczny ochroni nas przed kolejną epidemią? Profilaktyk będzie się zajmował oceną sytuacji zdrowotnej i społecznej populacji, jej potrzeb, określaniem priorytetów jak i opracowywaniem danych epidemiologicznych. Trzeba wiedzieć, że od dnia 26 marca obowiązują nowe zawody medyczne, takie jak: profilaktyk, asystentka stomatologiczna, elektroradiolog, higienistka stomatologiczna, instruktor terapii uzależnień, opiekun medyczny, optometrysta, ortoptystka, podiatra, protetyk słuchu, technik farmaceutyczny, technik masażysta, technik ortopeda, technik sterylizacji medycznej, terapeuta zajęciowy.

    Terapeuta zajęciowy - nowość, szczególnie dla niepełnosprawnych

    Terapeuta zajęciowy, często pracuje z osobami wykluczonymi społecznie (chorymi, niepełnosprawnymi, starszymi, bezrobotnymi). Często wykorzystuje różnorodne metody aktywności życiowej pacjentów, stara się przeciwdziałać powstawaniu przewlekłego stanu chorobowego lub trwałego kalectwa oraz wspierać podopiecznego w przystosowaniu do życia w społeczności szpitalnej i pozaszpitalnej. Głównymi zadaniem terapeuty zajęciowego jest dobór odpowiednich form terapii, dostosowanych do stanu zdrowia, potrzeb, zainteresowań i możliwości podopiecznego. Trzeba wiedzieć, że to nowy zawód medyczny.

    REKLAMA

    Dożywotnie świadczenie honorowe: Co miesiąc dodatkowe 6246,13 zł od ZUS

    Świadczenie honorowe to dodatkowe pieniądze od ZUS dla osób, które ukończyły 100 lat życia. Od 1 marca 2024 r. kwota świadczenia honorowego dla nowych stulatków wynosi 6246,13 zł brutto.

    Rada Ochrony Pracy: Marszałek Sejmu Szymon Hołownia wręczył akty powołania członkom Rady

    27 marca 2024 r. Szymon Hołownia, marszałek Sejmu RP, powołał nową Radę Ochrony Pracy. Akty powołania na nową kadencję odebrało 25 członków Rady.

    10000 zł brutto – ile to netto?

    10000 zł brutto wynagrodzenia - ile to netto? Umowa o pracę zawiera wynagrodzenie brutto, od którego należy odjąć składki ZUS, składkę zdrowotną i zaliczkę na podatek. Pozostaje wynagrodzenie netto. Oblicz za pomocą kalkulatora, ile na rękę z 10000 zł brutto otrzyma pracownik.

    Wybierasz się do urzędu, ZUS-u , czy na pocztę w Wielki Piątek? Lepiej sprawdź, które placówki są czynne

    Wielki Piątek nie jest dniem wolnym od pracy, ale nie wszystkie urzędy będą otwarte. Niektóre urzędy marszałkowskie i gminne będą zamknięte, a inne skrócą godziny pracy do 13:00.

    REKLAMA

    Pracownicy chcą zmienić pracodawcę - raport z rynku pracy

    Aż 45% pracowników w Polsce chce zmienić pracodawcę - taka informacja wynika z raportu "Barometr Rynku Pracy".

    Urlop bezpłatny a zapis do PPK

    Urlop bezpłatny - jak wpływa na zapis do PPK? Okazuje się, że nie każda nieobecność w pracy przeszkadza w „zapisaniu” do PPK. Kiedy urlop bezpłatny opóźni zapis do PPK?

    REKLAMA