| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Kadry > Wiadomości > ZFŚS bardziej atrakcyjny

ZFŚS bardziej atrakcyjny

Z myślą o pracodawcach, którzy prowadzą Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, Benefit Systems uruchomił Program Motywacyjny MultiBenefit, który pomaga pracodawcom w administrowaniu środkami ZFŚS i ich efektywnym wydatkowaniu. Pracownicy korzystający z MultiBenefitu, mają możliwość wyboru konkretnych świadczeń, według swoich preferencji i indywidualnych potrzeb.

Jak to działa?

Przekazywanie pracownikom świadczeń socjalnych z wykorzystaniem Programu Motywacyjnego MultiBenefit jest bardzo proste.

Następnie pracodawca kupuje prawo do pakietu benefitów o określonej wartości, płaci za nie środkami z ZFŚS i przekazuje swoim pracownikom. Przy czym, pracodawca przyznaje indywidualnie każdemu z pracowników prawo do świadczeń socjalnych o określonej wartości, a wartość tych świadczeń jest odzwierciedlona przez wirtualne punkty (1 zł brutto = 1 Punkt ZFŚS).

Pracownicy otrzymują loginy i hasła, dzięki którym mają dostęp do Programu Motywacyjnego MultiBenefit, gdzie mogą przyznane im punkty ZFŚS wymienić - samodzielnie i według własnego wyboru - na konkretne produkty i usługi. Po zalogowaniu się na stronie internetowej, pracownik zobaczy liczbę przydzielonych mu punktów, poziom ich wykorzystania i termin ważności.

Pracownik może wówczas skorzystać z takich świadczeń socjalnych bez ponoszenia dodatkowej odpłatności w ramach przyznanego mu przez pracodawcę limitu punktów ZFŚS. Jeżeli wartość wybranych przez pracownika świadczeń przekroczy liczbę przydzielonych mu punktów ZFŚS, kwotę nadwyżki pracownik może dopłacić z własnych środków.

Kiedy pracownik odchodzi

Rozwiązanie umowy o pracę z pracownikiem jest równoznaczne z dezaktywacją konta tej osoby. Mimo to, przekazane pracownikowi prawa do świadczeń socjalnych nie przepadają. Jeżeli w dniu dezaktywacji konta na koncie danego pracownika pozostają niewykorzystane punkty, pracownik ma nadal możliwość zalogowania się i wykorzystania świadczeń- są one dla byłego pracownika cały czas dostępne, przez okres nie dłuższy jednak niż do upływu terminu ważności Punktów ZFŚS.

Nabywając prawa do świadczeń socjalnych i przekazując je następnie pracownikom za pośrednictwem MultiBenefitu, pracodawca wypełnia ciążące na nim obowiązki wynikające z przepisów o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych. Wydatki dokonane przez pracodawcę na zakup pakietu świadczeń socjalnych mają charakter bezzwrotny i ostateczny, a prawo do świadczeń socjalnych zostaje nabyte już z chwilą wydatkowania środków. Różnica w stosunku do tradycyjnej metody wydatkowania środków z ZFŚS jest taka, że na moment wydatkowania środków świadczenia socjalne nie są jeszcze skonkretyzowane.

To pracodawca dokonuje wyboru kategorii świadczeń, które mają być udostępniane jego pracownikom (np. turystyka i wypoczynek, zajęcia dla dzieci, zajęcia sportowe, kultura i sztuka, itp.).

Rozliczenia

Zakup praw do świadczeń socjalnych przez pracodawcę jest dokumentowany notą obciążeniową (bez VAT). Po skorzystaniu z konkretnych świadczeń, usługodawca wystawi dla pracownika dokument potwierdzający wykonanie usług (paragon fiskalny lub fakturę VAT lub notę).

Przy założeniu, że świadczenia przekazywane pracownikom za pośrednictwem MultiBenefitu są przekazywane w zgodzie z regulaminem ZFŚS danego pracodawcy, nie powinny one podlegać składkom ZUS i opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych (do wysokości łącznie w roku podatkowym 380 zł).

Ponieważ produkt dotyczący ZFŚS jest nowatorski i nie ma w odniesieniu do niego wykształconej praktyki, pracodawca może wystąpić z wnioskiem do Ministra Finansów o wydanie indywidualnej interpretacji prawa podatkowego, w której zostanie potwierdzone podatkowe traktowanie rozliczeń i świadczeń socjalnych przekazywanych z wykorzystaniem platformy MultiBenefit.

Źródło: Benefit Systems S.A.

Narzędzia kadrowego

POLECANE

PRAWO PRACY DLA RODZICÓW

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

WYDARZENIA

Eksperci portalu infor.pl

Portal Skarbiec.Biz S.A.

Portal Skarbiec.Biz S.A. - największy w Polsce niezależny serwis o prawie, finansowaniu, gospodarce i rynku kapitałowym, który zachowuje pełną niezależność od banków, firm inwestycyjnych i instytucji kredytowych.

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »