| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | KARIERA | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Kadry > Wiadomości > Potrzebna zgoda pracownika na raport elektroniczny

Potrzebna zgoda pracownika na raport elektroniczny

Już za styczeń tego roku płatnicy składek będą mogli przekazywać swoim pracownikom imienne raporty miesięczne w formie dokumentów elektronicznych.

Co drugi polski przedsiębiorca, który rozlicza składki na ubezpieczenie społeczne za więcej niż pięciu ubezpieczonych, korzysta z bezpiecznego e-podpisu w kontaktach ZUS. Dzięki temu właśnie te firmy jako pierwsze będą mogły zaproponować swoim pracownikom przekazywanie drogą elektroniczną informacji o zapłaconych składkach. Umożliwia to nowelizacja ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.

Od tego roku przedsiębiorcy mogą, zamiast papierowych druków ZUS RMUA, przekazywać swoim pracownikom elektroniczne raporty ubezpieczeniowe. Muszą się w nich znaleźć informacje, za jaki miesiąc i rok zostały zapłacone składki na ubezpieczenie i oczywiście dane płatnika oraz ubezpieczonego. Elektroniczny przekaz ma zawierać zestawienie należnych składek na ubezpieczenia społeczne w podziale na ubezpieczenie: emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe. Dodatkowo pracodawca ma podać informacje o tytule ubezpieczenia, podstawie wymiaru składek, kwocie składki w podziale na należną od ubezpieczonego i płatnika składek oraz z innych źródeł finansowania.

Pracodawca nie może wysłać takich danych do pracownika bez jego wiedzy. Ustawodawca nałożył na płatnika składek obowiązek uzyskania pisemnej zgody od pracownika na otrzymywanie takiego druku w formie listu elektronicznego. Ponadto pracodawca musi podpisać taki dokument bezpiecznym e-podpisem. Dzięki temu pracownik ma pewność, że otrzymany wykaz jest wiarygodnym źródłem informacji o jego ubezpieczeniu. Dokument elektroniczny podpisany za pomocą certyfikatu kwalifikowanego jest bowiem równoważny pod względem skutków prawnych z dokumentem podpisanym własnoręcznie. Prawo do sprzedaży bezpiecznych e-podpisów mają Unizeto Technologies, Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych oraz Krajowa Izba Rozliczeniowa.


reklama

Narzędzia kadrowego

POLECANE

UMOWY ZLECENIA 2017

reklama

Ostatnio na forum

Eksperci portalu infor.pl

Enadis

Oprogramowanie dla biznesu

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »