| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Kadry > Wiadomości > Jak PIP dokumentuje kontrolę

Jak PIP dokumentuje kontrolę

Decyzja organu kontrolującego oprócz treści powinna zawierać określenie podstawy prawnej, termin usunięcia stwierdzonych uchybień oraz pouczenie o przysługujących podmiotowi kontrolowanemu środkach odwoławczych.

Ustalenia kontroli dokumentowane są w formie protokołu, który powinien zawierać:

  • nazwę podmiotu kontrolowanego w pełnym brzmieniu, jego adres i numer REGON oraz NIP,
  • imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe inspektora pracy,
  • imię i nazwisko osoby reprezentującej podmiot kontrolowany oraz nazwę organu reprezentującego ten podmiot,
  • datę rozpoczęcia działalności przez podmiot kontrolowany oraz datę objęcia stanowiska przez osobę lub powołania organu reprezentującego podmiot kontrolowany,
  • oznaczenie dni, w których przeprowadzano kontrolę,
  • informację o realizacji uprzednich decyzji i wystąpień organów PIP oraz wniosków, zaleceń i decyzji innych organów kontroli i nadzoru nad warunkami pracy,
  • opis stwierdzonych naruszeń prawa oraz inne informacje mające istotne znaczenie dla wyników kontroli,
  • dane osoby legitymowanej oraz określenie czasu, miejsca i przyczyny legitymowania,
  • informację o pobraniu próbek surowców i materiałów używanych, wytwarzanych lub powstających w toku produkcji,
  • treść decyzji ustnych oraz informację o ich realizacji,
  • informację o liczbie i rodzaju udzielonych porad z zakresu prawa pracy,
  • wyszczególnienie załączników stanowiących składową część protokołu,
  • informacje o osobach, w obecności których przeprowadzano kontrolę,
  • na wniosek podmiotu kontrolowanego – wzmiankę o informacjach objętych tajemnicą przedsiębiorstwa,
  • wzmiankę o wniesieniu lub niewniesieniu zastrzeżeń do treści protokołu oraz ewentualnym usunięciu stwierdzonych nieprawidłowości przed zakończeniem kontroli,
  • datę i miejsce podpisania protokołu przez osobę kontrolującą oraz przez osobę lub organ reprezentujący podmiot kontrolowany.

PIP - kontrola wypłaty wynagrodzeń pracownikom >>

Odmowa podpisania protokołu nie stanowi przeszkody do zastosowania przez inspektora pracy stosownych środków prawnych przewidzianych ustawą.

Kopię protokołu kontroli inspektor pracy pozostawia podmiotowi kontrolowanemu.

W wyniku ustaleń dokonanych w toku kontroli właściwy inspektor pracy może m.in.:

  • wydać decyzję (w formie pisemnej, stanowiącej wpis do dziennika budowy, lub ustnej),
  • kierować wystąpienia,
  • wnosić powództwa,
  • wstępować do postępowania.

Decyzja organu kontrolującego oprócz treści powinna zawierać określenie podstawy prawnej, termin usunięcia stwierdzonych uchybień oraz pouczenie o przysługujących podmiotowi kontrolowanemu środkach odwoławczych.

W przypadku wydania decyzji w formie wpisu do dziennika budowy kopia lub odpis tej decyzji stanowi załącznik do protokołu kontroli.

Postępowanie kontrolne PIP >>

Natomiast jeżeli ujawnione w toku kontroli uchybienia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy mogą być usunięte podczas trwania kontroli, wydaje się decyzję ustną.

Wystąpienie zaś powinno zawierać wnioski pokontrolne i ich podstawę prawną.

Narzędzia kadrowego

POLECANE

PRAWO PRACY DLA RODZICÓW

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

WYDARZENIA

Eksperci portalu infor.pl

Grzegorz Mikos

Prawnik

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »