Zasadą jest, że urlop wypoczynkowy powinien zostać wykorzystany przez pracownika w roku, w którym pracownik nabył do niego prawo. Jednak często zdarza się, że pracownik nie wykorzystał urlopu w terminie określonym przepisami prawa pracy. W takim przypadku pracodawca powinien dopilnować, aby pracownik skorzystał z urlopu najpóźniej do końca marca następnego roku.