Jak rozliczyć składki za osobę, która w tym samym miesiącu podlegała ubezpieczeniom z dwóch tytułów
Do 18 września 2008 r. zatrudnialiśmy osobę na umowę o pracę nakładczą, a od 19 września br. zatrudniamy ją na umowę o pracę (kod tytułu ubezpieczenia 01 10 02, a wcześniej 02 00 02). Jak mamy sporządzić dokumenty za wrzesień i październik za tę osobę? Wynagrodzenie za wrzesień z umowy o pracę nakładczą (225,60 zł) i z umowy o pracę (338,40 zł) zostanie wypłacone w październiku br.
Składki od przychodów wypłaconych w październiku br. za wrzesień i październik należy rozliczyć w dwóch raportach za październik br. - w jednym składki od wynagrodzenia za pracę nakładczą, a w drugim od wynagrodzenia za pracę na podstawie umowy o pracę (odpowiednio z kodem 30 00 02 oraz 01 10 02). Za wrzesień br. również należy złożyć dwa raporty z kodami 02 00 02 i 01 00 02, ale z zerową podstawą wymiaru składek i kwotami składek (albo z naliczonymi składkami z tytułu wypłaconego w tym miesiącu wynagrodzenia z umowy o pracę nakładczą).
UZASADNIENIE
W pierwszej kolejności osobę, która do 18 września 2008 r. była zatrudniona na umowę o pracę nakładczą, a od 19 września br. została zatrudniona na umowę o pracę, należy wyrejestrować z ubezpieczeń jako nakładcę i zgłosić jako pracownika. Termin na wyrejestrowanie i zgłoszenie do ubezpieczeń to 7 dni od dnia ustania jednego tytułu do ubezpieczeń i 7 dni od powstania nowego tytułu.
Zgłoszenie wyrejestrowania tej osoby z ubezpieczeń z tytułu pracy nakładczej należy złożyć na druku ZUS ZWUA z kodem tytułu ubezpieczenia 02 00 02 i datą wyrejestrowania od 19 września 2008 r., najpóźniej 25 września br.
Następnie należy zgłosić pracownika do ubezpieczeń od 19 września br. z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 02 na formularzu ZUS ZUA - w terminie do 26 września br.
Zarówno dla wykonawcy, jak i dla pracownika podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne stanowi uzyskany przychód. Ze składek zwolnione są jedynie:
• wynagrodzenie chorobowe (od którego należy opłacać składkę na ubezpieczenie zdrowotne),
• zasiłki z ubezpieczenia społecznego,
• przychody wymienione w rozporządzeniu w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.
