Czy można uzyskać zwrot składek za zleceniobiorcę, który nieprawidłowo został zgłoszony do ubezpieczeń w dwóch państwach
PROBLEM
W czasie nieobecności jednej z doświadczonych pracownic działu kadr zastępujący ją pracownik zgłosił do ZUS jednego z naszych zleceniobiorców, który świadczy pracę dla naszej firmy w Portugalii i tam został zgłoszony do ubezpieczeń społecznych. W rezultacie zleceniobiorca podlega ubezpieczeniom społecznym w dwóch krajach. Co powinniśmy zrobić w takiej sytuacji? Czy musimy w dalszym ciągu opłacać podwójne składki, czy możemy odzyskać nadpłacone kwoty?
Powinni Państwo skorygować błędne zgłoszenie do jednego z systemów ubezpieczeń społecznych. Decyzję o systemie, do którego będą opłacane składki, powinni Państwo podjąć w uzgodnieniu ze zleceniobiorcą. Po skorygowaniu zaistniałej sytuacji odzyskają Państwo nadpłacone kwoty.
UZASADNIENIE
Osoba, która pracuje w którymś z państw UE/EOG, powinna być zgłoszona do ubezpieczeń społecznych w jednym systemie zabezpieczenia społecznego - w państwie, w którym faktycznie wykonuje pracę.
Jeśli nie starali się Państwo o utrzymanie polskich ubezpieczeń społecznych wobec tego zleceniobiorcy i nie uzyskali dla niego poświadczonego przez ZUS formularza E-101, zleceniobiorca powinien być zgłoszony do ubezpieczeń społecznych w Portugalii. W takim przypadku zgłoszenie go do ubezpieczeń w Polsce było błędem.
W opisanej sytuacji powinni Państwo wyrejestrować zleceniobiorcę ze wszystkich ubezpieczeń wypełniając druk ZUS ZWUA z datą wsteczną - od momentu, kiedy zleceniobiorca świadczy pracę w Portugalii. Należy również sporządzić korekty raportów za ten okres, tzn. skorygować je do zera (wykazać w nich zerową podstawę wymiaru składek i zerowe kwoty składek). Po dokonaniu tych formalności należy zwrócić się do ZUS o zwrot nadpłaconych składek i rozliczyć się ze zleceniobiorcą.
