SKUTKI NIEWYKONANIA OBOWIĄZKÓW
Od nieopłaconych w terminie składek płatnik musi naliczyć i wpłacić do ZUS odsetki za zwłokę
Gdy płatnik w określonym ustawą terminie nie opłaci składek na ubezpieczenia, musi sam naliczyć i opłacić od należności głównej odsetki. ZUS może go też obciążyć opłatą dodatkową, ustanowić hipotekę albo zastaw w celu zabezpieczenia swych wierzytelności.
Należności z tytułu składek powinny być opłacone w terminie do dziesiątego dnia danego miesiąca za miesiąc poprzedni - jeżeli prowadzący działalność opłaca składki wyłącznie za siebie albo w terminie do 15 dnia danego miesiąca, jeżeli opłaca składki także za innych ubezpieczonych, np. za zatrudnionych pracowników, zleceniobiorców, osobę współpracującą. Gdy ostatni dzień terminu płatności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, jest on zachowany, gdy należność zostanie wpłacona następnego dnia po dniu albo dniach wolnych od pracy.
Osoby prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą zobowiązane są dokonać wpłat z tytułu składek w formie bezgotówkowej w drodze obciążenia rachunku bankowego płatnika składek. Za datę opłacenia składek w obrocie bezgotówkowym uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego płatnika składek na podstawie polecenia przelewu.
Nieopłacenie składek w powyższych terminach i należnej wysokości powoduje wymienione niżej konsekwencje.
Obliczenie kwoty odsetek
Od nieopłaconych w terminie składek należne są od płatnika składek odsetki za zwłokę w wysokości i na zasadach określonych w Ordynacji podatkowej. Odsetki za zwłokę płatnik składek zobowiązany jest wyliczyć samodzielnie i bez wezwania oddziału ZUS uregulować wraz z zaległą składką.
Kwotę odsetek za zwłokę nalicza się od dnia następującego po dniu upływu terminu płatności składki do dnia dokonania wpłaty włącznie (wg wzoru w ramce).
Odsetki należy naliczyć odrębnie od kwoty należnych składek na ubezpieczenia: społeczne, zdrowotne, FP i FGŚP. Warto jednak wiedzieć, że odsetek za zwłokę nie nalicza się, jeżeli ich wysokość nie przekraczałaby 6,60 zł. Przy obliczaniu kwoty odsetek należy pamiętać, że zaokrągla się ją do pełnych złotych, czyli końcówki wyliczonych kwot wynoszących mniej niż 50 groszy pomija się, natomiast wynoszących 50 groszy i więcej podwyższa się do pełnych złotych.
PRZYKŁAD
DOTRZYMANIE TERMINU PŁATNOŚCI SKŁADEK
Tomasz L. prowadzi działalność gospodarczą. Zatrudnia dwóch pracowników. Składki za maj 2008 r. uregulował 16 czerwca 2008 r. W związku z tym, iż 15 czerwca przypadał w niedzielę, należy uznać, iż składki zostały uregulowane w terminie.
Wpłata niższa niż należna
Jeżeli płatnik dokonał wpłaty na poczet składki za dany miesiąc po terminie oraz jest ona niższa od sumy zaległej składki za ten miesiąc i odsetek za zwłokę od tej składki wyliczonych na dzień tej wpłaty, wtedy wpłacona kwota jest dzielona proporcjonalnie na należność główną i na odsetki za zwłokę od tej części składki według następującego wzoru:
