Płatnik składek comiesięcznie przekazuje do ZUS imienne raporty, w terminie ustalonym dla danego płatnika.
Dla pracowników dokument ZUS RMUA jest potwierdzeniem
odprowadzenia przez pracodawcę składek od wynagrodzenia. Każdy
ubezpieczony powinien być w ten sposób poinformowany przez
płatnika składek, że odprowadza on składki od jego przychodu.
Formularz ten może służyć jako dowód na poświadczenie
ubezpieczenia i do praw do świadczeń z FUS. Obecnie jest
najczęściej dowodem na zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego i
dokumentem uznawanym przez placówki opieki zdrowotnej jako
dowód na posiadanie ubezpieczenia.
W większości dokumenty ZUS RMUA są sporządzane w programie Płatnik,
który sam wylicza składki od podanej podstawy wymiaru
składek. Jeśli dokument ZUS RMUA jest wypełniany ręcznie przez
płatnika składek, ryzyko pomyłki jest większe. Aby sprawdzić
poprawność składek wykazanych na naszym koncie w ZUS, należy je
porównać z kwotami wykazanymi w formularzu ZUS RMUA.
Kontrolę prawidłowości wypełniania i przesyłania tych
dokumentów sprawują inspektorzy kontroli ZUS oraz Państwowej
Inspekcji Pracy. Inspektor ma prawo do przeprowadzenia kontroli
comiesięcznego wydawania pracownikom informacji zawartych w
imiennych raportach miesięcznych.
W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości inspektor kieruje do
pracodawcy wniosek o przekazanie tych danych. Jeśli pracodawca nie
zastosuje się do tego polecenia, to może spodziewać się ponownej
kontroli. Tego rodzaju zaniedbanie nie jest traktowane jednak jako
wykroczenie przeciwko prawom pracownika, dlatego PIP nie może
ukarać pracodawcy.
