Kadry, HR - Praca i Płace - Zasiłki - INFOR.PL

PROBLEM Osobę, którą zatrudniamy na zlecenie, wysłaliśmy w sierpniu br. w podróż w celach służbowych. Z tego tytułu wypłacimy zleceniobiorcy zwrot kosztów odbycia tej podróży oraz diety. Czy te należności są zwolnione ze składek na ubezpieczenia zleceniobiorców? Jak rozliczyć przychód tej osoby za sierpień?

PROBLEM Od lutego do maja br. zatrudnialiśmy zleceniobiorcę, który dostarczył zaświadczenie z uczelni, że jest 24-letnim studentem, a planowany termin ukończenia studiów to czerwiec 2009 r. Z tego powodu nie zgłosiliśmy zleceniobiorcy do żadnych ubezpieczeń. W lipcu br. dowiedzieliśmy się, że zleceniobiorca został skreślony z listy studentów z końcem lutego br., tj. z upływem terminu na zaliczenie egzaminu poprawkowego z wcześniejszego semestru. Co mamy zrobić w tej sytuacji? Czy za okres od marca do maja br. musimy opłacić za niego składki, mimo że ta osoba nie jest już u nas zatrudniona? Czy mamy opłacić tylko tę część składek, które finansuje pracodawca, a ZUS zobowiąże zleceniobiorcę do opłacenia reszty składek? Zgodnie z umową zleceniobiorca otrzymał wynagrodzenie dwa razy w trakcie trwania umowy - pod koniec marca i maja br. (po 2600 zł).

Chcę zatrudnić osobę uprawnioną do renty z tytułu niezdolności do pracy na podstawie umowy zlecenia na cztery miesiące. Nie dorabia ona do renty na podstawie innej umowy. Czy od tej umowy będę musiał opłacać składki? Czy przychód z tej umowy może wpłynąć na wysokość wypłacanej przez ZUS renty?

PROBLEM Zatrudniliśmy handlowca, który ze względu na charakter pracy wykorzystuje własny samochód do celów służbowych. Podjęliśmy w związku z tym decyzję o zwrocie kosztów ponoszonych przez pracownika. Czy ryczałt za używanie prywatnego auta, a także zwracane przez firmę koszty przeglądu technicznego samochodu są oskładkowane?

PROBLEM Zamierzamy zatrudnić nowego pracownika, który na stałe mieszka w innej miejscowości niż znajduje się siedziba naszej firmy. W związku z tym postanowiliśmy wynająć dla niego mieszkanie służbowe na pół roku i w całości pokrywać koszty wynajmu, tj. czynsz, prąd, gaz i wodę. Czy ponoszone opłaty należy wliczyć do przychodu pracownika i czy podstawę do naliczenia składek ZUS stanowią również ponoszone opłaty za użytkowanie tego mieszkania, czy tylko kwota opłacanego czynszu?

PROBLEM W czasie nieobecności jednej z doświadczonych pracownic działu kadr zastępujący ją pracownik zgłosił do ZUS jednego z naszych zleceniobiorców, który świadczy pracę dla naszej firmy w Portugalii i tam został zgłoszony do ubezpieczeń społecznych. W rezultacie zleceniobiorca podlega ubezpieczeniom społecznym w dwóch krajach. Co powinniśmy zrobić w takiej sytuacji? Czy musimy w dalszym ciągu opłacać podwójne składki, czy możemy odzyskać nadpłacone kwoty?