Wyrokiem sądu pracodawca został zobowiązany do wypłacenia byłemu prezesowi nagrody z zysku za 2006 rok wraz z odsetkami za zwłokę. Prezes był zatrudniony na podstawie umowy o pracę, a w roku, którego wypłata dotyczy, podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe przekroczyła roczny limit. Czy możemy odstąpić od opłacenia składek od nagrody w przypadku wypłacenia jej w kwietniu tego roku? Czy trzeba naliczać składki od odsetek za zwłokę? W jaki sposób wypłata ta powinna być wykazana w dokumentach składanych do ZUS?
Nie
Nagroda z zysku jest przychodem ze stosunku pracy, od którego składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne powinny być opłacone. Składek nie należy natomiast opłacać od kwoty odsetek.
Roczna podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe za ubezpieczonego nie może być wyższa w danym roku kalendarzowym od kwoty odpowiadającej 30-krotności prognozowanego przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia. Po przekroczeniu tej kwoty, za ubezpieczonego do końca danego roku kalendarzowego, nie są odprowadzane składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.
Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, określając podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne dla pracownika posługuje się pojęciem przychodu, a więc decydujące znaczenia ma data dokonania wypłaty, a nie okres, za który przychód jest należny. Dlatego też z uwagi, że nagroda zostanie wypłacona w kwietniu tego roku (jest przychodem z 2008 roku), powinny być od niej naliczone składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.
Płatnik składek od wypłaconej nagrody nie powinien naliczać składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe tylko wówczas, gdy w 2008 roku - przed dniem dokonania wypłaty, podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe pracownika przekroczyła roczną podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (w 2008 roku roczna podstawa wynosi 85 290 zł). Wówczas były pracownik powinien złożyć płatnikowi oświadczenie na piśmie o tym, iż w 2008 roku jego podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe osiągnęła roczny limit. Takie oświadczenie będzie dla pracodawcy podstawą do nienaliczania składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.
Wypłacone wynagrodzenie powinno zostać rozliczone w imiennym raporcie miesięcznym ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 30 00 XX. W raporcie tym, składanym za miesiąc, w którym nastąpi wypłata nagrody, powinny być wykazane należne składki na ubezpieczenia społeczne oraz ubezpieczenie zdrowotne.
