Złożyliśmy za pracownika raport ZUS RSA za wrzesień br. z kodem 331. Wykazaliśmy w nim okres niezdolności do pracy z powodu przebywania na zwolnieniu lekarskim. Jednak wynagrodzenie chorobowe za ten okres pracownik otrzyma dopiero w październiku. W jaki sposób należy skorygować raport RSA za wrzesień? Czy należy również korygować złożony za pracownika za wrzesień raport ZUS RCA?
Niepotrzebnie złożony imienny raport miesięczny ZUS RSA za wrzesień br. należy wycofać. W tym celu trzeba złożyć raport korygujący ZUS RSA o wyższym numerze identyfikatora, wypełniony tak jak poprzedni raport, ale w polu „liczba dni zasiłkowych/liczba wypłat” należy wpisać „0” lub pozostawić je puste. Raport ten należy złożyć z deklaracją rozliczeniową korygującą za wrzesień. Nie należy korygować raportu ZUS RCA.
UZASADNIENIE
Płatnik, który stwierdzi nieprawidłowości w dokumentach rozliczeniowych (deklaracji lub imiennych raportach miesięcznych), musi sporządzić korektę tych dokumentów. Dokumenty korygujące to dokumenty sporządzone na nowo, które zawierają prawidłowe dane. Płatnik ma obowiązek złożyć je w terminie 7 dni od stwierdzenia nieprawidłowości.
Gdy powstanie konieczność skorygowania raportów rozliczeniowych za danego ubezpieczonego, należy pamiętać, że:
• należy korygować raporty tego samego rodzaju, tj. tylko raporty składkowe (ZUS RCA i ZUS RZA), gdy błąd powstał w raporcie składkowym, lub tylko raporty świadczeniowe (ZUS RSA), gdy błąd powstał właśnie w tych raportach; konieczność korekty obydwu rodzajów raportów powstaje, gdy w obydwu zostały popełnione błędy,
• należy korygować wyłącznie raporty złożone za ubezpieczonego z tym samym kodem tytułu ubezpieczenia (w sytuacji, gdy w tym samym miesiącu osoba podlegała ubezpieczeniom z różnych tytułów, np. jako pracownik i zleceniobiorca).
Za Państwa pracownika zostały złożone dwa raporty z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 xx. Jednak są to raporty różnego rodzaju - raport składkowy ZUS RCA i raport świadczeniowy ZUS RSA. Ponieważ błąd powstał tylko w raporcie świadczeniowym (ZUS RSA), drugiego raportu nie należy korygować.
W sytuacji gdy za pracownika został złożony niepotrzebnie raport rozliczeniowy, raport ten należy wycofać. Oznacza to, że raport korygujący powinien być sporządzony następująco:
• należy podać kod tytułu ubezpieczenia taki sam jak w wycofywanym raporcie,
• w polu liczba dni zasiłkowych/liczba wypłat - należy wpisać „0”,
• należy podać kod świadczenia/przerwy taki jak w wycofywanym raporcie,
• należy wpisać okres podany w wycofywanym raporcie,
