Prowadzę jednoosobową firmę. Do niedawna sprawy wszelkiego rodzaju rozliczeń prowadziłem sam. Od sierpnia br. zatrudniłem jednak księgową, która po zweryfikowaniu kwestii związanych z ZUS znalazła kilka rozbieżności w dokumentach rozliczeniowych. Czy jeśli dam jej upoważnienie do ZUS, sama będzie mogła wyjaśnić wątpliwości?
Zatrudniona przez Pana księgowa, na podstawie upoważnienia, będzie mogła uzyskać informacje w zakresie zapisów na koncie Pana jako płatnika składek. Uzyska również informacje dotyczące prawidłowości przetwarzania dokumentów w systemie informatycznym ZUS. W tym celu powinna złożyć w ZUS wypełniony formularz ZUS ZZP.
UZASADNIENIE
Płatnik składek ma możliwość zwrócenia się do ZUS w celu wyjaśnienia rozbieżności między prowadzonymi rozliczeniami składek a stanem konta w ZUS. Płatnik składek może zwrócić się do ZUS z pytaniem między innymi o:
• podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne,
• poprawność zgłoszenia zmian danych identyfikacyjnych płatnika składek,
• wysokości powstałej nadpłaty składek na ubezpieczenia społeczne.
Do zadawania przez płatnika składek pytań w sprawie jego konta prowadzonego przez ZUS służy formularz ZUS ZZP „Zgłoszenie zapytania płatnika”. Formularz ten dostępny jest w jednostkach organizacyjnych ZUS i na stronie internetowej www.zus.pl.
Wypełniając druk należy podać dane identyfikacyjne płatnika składek. Poszczególne pola druku służą do formułowania pytań dotyczących stanu rozliczeń konta płatnika oraz do podania okresu, którego to pytanie dotyczy. W Pana przypadku pytanie będzie dotyczyć dokumentów rozliczeniowych, dlatego należy wypełnić pola w pkt 01 części III druku.
PRZYKŁAD
Firma zatrudniała w okresie od 1 do 31 sierpnia 2008 r. zleceniobiorcę, który jednocześnie pracował w innym zakładzie na pełny etat. Zleceniobiorca został zgłoszony tylko do ubezpieczenia zdrowotnego z kodem tytułu ubezpieczenia 04 12 xx, a po zakończeniu umowy wyrejestrowany z tego ubezpieczenia. Od 1 września 2008 r. w tej samej firmie były zleceniobiorca został zatrudniony na podstawie umowy o pracę. Zarówno wynagrodzenie z tytułu umowy zlecenia (określone w umowie kwotowo), jak i wynagrodzenie z tytułu umowy o pracę zostały wypłacone tej osobie we wrześniu br.
Firma złożyła za tę osobę następujące raporty imienne:
