Prowadzę hurtownię spożywczą. Zatrudniam kilku pracowników. Księgowa rozliczająca prowadzoną przeze mnie działalność gospodarczą poinformowała, że ZUS upomina się o złożenie druków KOA. W jakim celu mam złożyć te druki i jak je wypełnić?
Na formularzu ZUS KOA płatnik składek zgłasza korekty okresów podlegania ubezpieczeniom społecznym i/lub ubezpieczeniu zdrowotnemu. Dokument jest dostępny w formie papierowej w jednostkach ZUS.
UZASADNIENIE
Druk ZUS KOA jest dokumentem, który ułatwia uporządkowanie na koncie ubezpieczonego okresów podlegania ubezpieczeniom. Należy go złożyć w sytuacji, gdy okresy te, zgłoszone przez płatnika składek na drukach ZUS ZUA, ZUS ZZA, ZUS ZWUA, nie zostały prawidłowo zaewidencjonowane na koncie ubezpieczonego lub zaszła konieczność naniesienia nowych okresów podlegania ubezpieczeniom społecznym.
Jeśli ZUS wzywa do złożenia druków KOA, to najprawdopodobniej stwierdził nieścisłości w okresach ubezpieczenia zatrudnianych przez Pana pracowników. W związku z tym powinien Pan sporządzić zestawienie okresów podlegania ubezpieczeniom tych osób na drukach ZUS KOA.
Druki te są dostępne w jednostkach ZUS wyłącznie w formie papierowej. Wypełniony dokument należy złożyć bezpośrednio w ZUS lub przesłać go za pośrednictwem poczty.
Druk ZUS KOA wypełnia się następująco:
• blok I Dane organizacyjne - pozostaje bez wypełnienia;
• blok II Dane identyfikacyjne płatnika składek - płatnik składek powinien wykazać w tym bloku własne dane podane w bloku II druku ZUS ZFA lub ZUS ZPA albo w bloku III druku ZIPA (jeżeli po zgłoszeniu do ZUS dokonywał zmian lub korekt danych identyfikacyjnych). W odpowiednich polach płatnik powinien podać swój NIP, REGON oraz PESEL (gdy nie ma tych numerów lub jednego z nich, należy podać serię i numer dowodu osobistego lub paszportu), a także nazwę skróconą płatnika;
