Jednymi z dokumentów rozliczeniowych, jakie mają obowiązek sporządzać za zatrudnione osoby płatnicy składek, są raporty rozliczeniowe. W raportach nalicza się składki na ubezpieczenia danej osoby oraz wykazuje ewentualne przerwy w jej ubezpieczeniach i wypłacone zasiłki.
Gdy przerwa w ubezpieczeniach została spowodowana niezdolnością
do pracy, za którą pracownik nabył prawo do zasiłku, kwotę
tego zasiłku wykazują w raporcie świadczeniowym (ZUS RSA) tylko
płatnicy, którzy są uprawnieni do wypłaty tego
zasiłku.
Blok III raport ZUS RSA wypełnia się podając:
1. w polu 01 - sześcioznakowy kod tytułu ubezpieczenia,
2. w polu 02 - trzyznakowy kod świadczenia lub kod przerwy,
3. w polach 03 i 04 - okres przerwy w opłacaniu składek lub okres
wypłaconych świadczeń/wynagrodzeń za czas absencji
chorobowej:
- w polu 03 - datę, od kiedy nastąpiła przerwa w opłacaniu składek
lub nastąpiła wypłata świadczeń/wynagrodzeń za czas absencji
chorobowej (dzień/miesiąc),
- w polu 04 - należy wpisać datę, do kiedy trwała przerwa w
opłacaniu składek lub trwała wypłata świadczeń/wynagrodzeń za czas
absencji chorobowej (dzień/miesiąc).
4. w polu 05 - liczbę dni zasiłkowych lub liczbę wypłat (w
przypadku świadczenia rehabilitacyjnego),
5. w polu 06 - kod choroby,
6. w polu 07 - kwotę wypłaconych świadczeń lub wynagrodzenia za
czas absencji chorobowej.
Zakłady pracy, które nie mają uprawnień do wypłacania
zasiłków z ubezpieczenia społecznego zatrudnionym osobom,
nie wypełniają wszystkich pól raportu ZUS RSA. Nie
wypełniają pola „Liczba dni zasiłkowych/liczba wypłat”
ani pola „Kwota” (w polu „Kwota” mogą też
wpisać „0,00”).
W kolejnych blokach raportu ZUS RSA (IV- X) należy wykazywać
przerwy w ubezpieczeniach i świadczenia wypłacone kolejnym osobom
ubezpieczonym.
Pracownik przebywa na zwolnieniu lekarskim od połowy maja
br. Czy za czerwiec, w którym chorował przez cały miesiąc,
poza raportem RSA powinnam za niego złożyć również raport
RCA (oprócz zasiłku chorobowego w kwocie 1653 zł nie
otrzymał w czerwcu innych wypłat)?
Jeśli przerwa w opłacaniu składek wykazana w raporcie ZUS RSA
dotyczy całego miesiąca, za który jest składany komplet
dokumentów rozliczeniowych (czerwca), a pracownik nie
otrzymał w tym miesiącu żadnych oskładkowanych wypłat, należy za
niego złożyć wyłącznie raport ZUS RSA. Gdyby jednak w raporcie ZUS
RSA wykazywali Państwo przerwę w ubezpieczeniach przypadającą w
innym miesiącu niż czerwiec (np. wypłatę zasiłku za maj), za
pracownika należałoby złożyć także raport ZUS RCA, nawet jeśli w
tym miesiącu nie otrzymał żadnych oskładkowanych
przychodów.
