Pracodawca wypłacający zasiłek macierzyński pracownikowi, który podejmuje dodatkowe zatrudnienie, powinien składać odpowiednie dokumenty rozliczeniowe do ZUS.
Jeżeli przez część miesiąca osoba podlegała ubezpieczeniom z tytułu
pobierania zasiłku macierzyńskiego, a przez pozostałą część
miesiąca wykonywała pracę np. na podstawie umowy zlecenia w innej
firmie, pracodawca powinien złożyć następujące dokumenty
rozliczeniowe:
• imienny raport miesięczny ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 xx (pracownik) i przerwą w opłacaniu składek – 311 (zasiłek macierzyński),
• imienny raport miesięczny ZUC RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 12 40 xx (zasiłek macierzyński) za okres, w którym osoba była ubezpieczona z tego tytułu,
• imienny raport miesięczny ZUS RSA z kodem tytułu 12 40 xx
i przerwą w opłacaniu składek z powodu podjęcia pracy na podstawie
umowy zlecenia. Należy wtedy wpisać kod przerwy – 350 (inne
świadczenia i przerwy).
Przykład:
Anna Kowalska przebywa na urlopie macierzyńskim i pobiera z tego tytułu zasiłek macierzyński. W połowie maja poinformowała pracodawcę wypłacającego ten zasiłek, że podjęła pracę na podstawie umowy zlecenia, która będzie trwać 3 tygodnie.
W związku z tym za tę osobę płatnik (pracodawca) składa do ZUS:
• imienny raport miesięczny ZUS RSA z kodem pracowniczym 01 10 00, z wykazaną przerwą w opłacaniu składek z tytułu umowy o pracę – 311,
• imienny raport miesięczny ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 12 40 00 (zasiłek macierzyński) za okres, w którym osoba ta była ubezpieczona z tego tytułu,
• imienny raport miesięczny ZUS RSA z kodem 12 40 00 z
wykazaną przerwą w opłacaniu składek (kod 350) spowodowaną
podjęciem pracy na podstawie umowy zlecenia.
Jeżeli osoba pobierająca zasiłek macierzyński wykonuje dodatkową
pracę, np. na podstawie umowy zlecenia przez cały miesiąc,
pracodawca (który wypłaca zasiłek macierzyński) nie składa
za nią imiennego raportu miesięcznego ZUS RSA z kodem 12 40 00 i
przerwą – 350, nie składa także raportu ZUS RCA, ponieważ nie
rozlicza składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe z tytułu
pobierania przez pracownika zasiłku.
Wystarczy, że złoży raport ZUS RSA z kodem pracowniczym 01 10 00 i
wykazaną przerwą w opłacaniu składek z tytułu umowy o pracę
spowodowaną pobieraniem zasiłku macierzyńskiego – kod
311.
Praca na urlopie wychowawczym
Osoby przebywające na urlopach wychowawczych, podobnie jak
pobierające zasiłek macierzyński, podejmując pracę, przestają
podlegać ubezpieczeniom z tytułu urlopu wychowawczego, a podlegają
ubezpieczeniom odpowiednio jako pracownicy, zleceniobiorcy itp.
