| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJE MOBILNE | KARIERA | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Kadry > Ubezpieczenia społeczne > Ubezpieczenie chorobowe > E-zwolnienia lekarskie od stycznia 2016 r.

E-zwolnienia lekarskie od stycznia 2016 r.

Wprowadzenie od 1 stycznia 2016 roku elektronicznych zwolnień lekarskich znacznie ograniczy nadużywanie zwolnień lekarskich. Kontrola będzie możliwa już pierwszego dnia choroby. Czy e-zwolnienia całkowicie zastąpią zwolnienia papierowe?

W styczniu informacja o chorobie pracownika będzie docierać do pracodawcy i ZUS-u od razu, a nie - jak dotychczas - po tygodniu. Papierowe zaświadczenia, zostaną zastąpione przez wirtualne profile pracowników. W założeniu ma to umożliwić skuteczniejszą kontrolę, a docelowo przynieść wymierne oszczędności.

Dotychczas zanim wystawiony przez lekarza dokument docierał do pracodawcy, chory już wracał do pracy. W przypadku krótkich zwolnień, ZUS nie miał więc możliwości sprawdzenia ich zasadności. A takich jest najwięcej.

Nowe przepisy, które wejdą w życie w styczniu, mają to zmienić. Przewidują, że lekarz wystawiać będzie zwolnienie w formie elektronicznej, uzupełniając wirtualny profil pacjenta w portalu internetowym ZUS-u. Kontrola będzie więc możliwa już pierwszego dnia choroby.

Rekomendowany produkt: Kodeks pracy 2016 z komentarzem + poradnik w prezencie

ZUS będzie wiedział więcej niż pracodawca

Po wpisaniu do systemu numeru PESEL ubezpieczonego, system automatycznie pobierze jego dane oraz dane pracodawcy i wprowadzi je do e-zwolnienia. Lekarz uzupełni resztę, wpisując m.in. kod choroby i okres niedyspozycji. Gotowe e-zwolnienie automatycznie trafi do ZUS,  a kopię - tak jak dotychczas bez kodu choroby - otrzyma zakład pracy.

Do końca 2015 roku pracodawcy powinni więc założyć bezpłatny profil płatnika składek w systemie ZUS. Chyba że zatrudniają mniej niż 5 osób. Wtedy mają wybór - mogą, ale nie muszą dokonać rejestracji. Jeśli pracodawca nie będzie miał konta w portalu, lekarz wydrukuje zwolnienie z systemu i przekaże je pacjentowi, który będzie miał obowiązek przekazania go swojemu pracodawcy. Pracodawca, który nie założy konta na portalu ZUS, będzie musiał poinformować pracownika o tym fakcie i obowiązku dostarczania wydruku e-zwolnienia.

Ustawodawca daje dwa lata na przystosowanie się do nowych zasad. Do końca 2017 roku to lekarz będzie decydował czy wystawić zwolnienie w formie drukowanej czy elektronicznej. Później jednak wersja elektroniczna stanie się obowiązująca.

Zobacz: Częste zwolnienia lekarskie jako przyczyna wypowiedzenia umowy o pracę

Nowe przepisy mają ukrócić nadużycia. Dostęp do informacji w czasie rzeczywistym, ma umożliwić urzędnikom skuteczniejszą i natychmiastową kontrolę, a w konsekwencji - oszczędności.

System informatyczny ma szansę usprawnić pracę urzędników, choć jak w przypadku każdej zmiany wszystko zależeć będzie od sposobu wdrożenia nowego rozwiązania i współpracy wszystkich stron procesu – NFZ, pracodawców i lekarzy.

Autor: Anna Makuszyńska - Dyrektor ds. Innowacji i Ryzyka Impel Business Solutions

reklama

Polecamy artykuły

Narzędzia kadrowego

POLECANE

URLOPY WYPOCZYNKOWE

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Eksperci portalu infor.pl

Krystyna Jolanta Ptasińska

Doradca podatkowy, prawnik. Prowadzi kancelarię podatkową.

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »