| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJE | KARIERA | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Kadry > Ubezpieczenia społeczne > Dokumenty > Jak długo i w jakiej formie powinno się przechowywać dokumentację ubezpieczeniową?

Jak długo i w jakiej formie powinno się przechowywać dokumentację ubezpieczeniową?

Płatnicy składek są zobowiązani nie tylko do składania dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS. Mają oni obowiązek korygować je w razie potrzeby, a następnie przechowywać ich kopie przez określony przepisami czas.

Obowiązek ten dotyczy zarówno osób, które są płatnikami składek na własne ubezpieczenie (np. osoby prowadzące pozarolnicza działalność), jak również tych, którzy mają obowiązek rozliczania składek za innych ubezpieczonych (np. pracodawcy, Urzędy Pracy).

Zobacz: W jakich dokumentach rozliczamy składki?

Przechowywanie dokumentów związanych z naszym ubezpieczeniem ułatwia dostęp do informacji o okresach ubezpieczenia i należnych składkach. Umożliwia to porównanie danych przekazanych do ZUS z tymi, które są już zaewidencjonowane na kontach płatników składek i ubezpieczonych, celem wyeliminowania błędów popełnionych w dokumentach.

 

DOKUMENTY

OKRES PRZECHOWYWANIA

zgłoszenie płatnika składek oraz dokumenty zmieniające lub korygujące te dokumenty - w formie papierowej lub elektronicznej,

5 lat od dnia przekazania do ZUS

zgłoszenie do ubezpieczeń oraz dokumenty zmieniające lub korygujące te dokumenty w formie papierowej,

5 lat od dnia przekazania do ZUS

zgłoszenia do ubezpieczeń przekazane do ZUS w postaci dokumentu elektronicznego

5 lat od dnia przekazania do ZUS zgłoszenie w postaci papierowej, z własnoręcznym podpisem osoby zgłoszonej do ubezpieczeń

dokumenty rozliczeniowe oraz dokumenty korygujących te dokumenty

10 lat od dnia przekazania do ZUS w formie dokumentu pisemnego lub elektronicznego

Zobacz serwis: Tytuły ubezpieczeń

reklama

Polecamy artykuły

Autor:

Źródło:

INFOR

Zdjęcia

Przechowywanie dokumentów związanych z naszym ubezpieczeniem ułatwia dostęp do informacji o okresach ubezpieczenia i należnych składkach.
Przechowywanie dokumentów związanych z naszym ubezpieczeniem ułatwia dostęp do informacji o okresach ubezpieczenia i należnych składkach.

Koszty podatkowe – wyłączenia i ograniczenia (PDF)14.90 zł

Narzędzia kadrowego

POLECANE

REWOLUCJA W EMERYTURACH

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Eksperci portalu infor.pl

Andrzej Szczerbowski

Prawnik, ekspert prawa cywilnego, podatkowego i handlowego.

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »
Notyfikacje
Czy chcesz otrzymywać informacje o najnowszych zmianach? Zaakceptuj powiadomienia od kadry.Infor.pl
Powiadomienia można wyłączyć w preferencjach systemowych
NIE
TAK