REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Informacja roczna dla osoby ubezpieczonej za 2015 r.

Izabela Nowacka
Izabela Nowacka
Informacja roczna dla osoby ubezpieczonej za 2015 r./ Fot. Fotolia
Informacja roczna dla osoby ubezpieczonej za 2015 r./ Fot. Fotolia

REKLAMA

REKLAMA

Do 29 lutego 2016 r. płatnicy składek mają obowiązek przekazać swoim ubezpieczonym roczną informację o wysokości odprowadzonych składek ZUS za 2015 rok. Jak prawidłowo sporządzić informację dla ubezpieczonego?

Do 29 lutego 2016 r. płatnicy składek mają obowiązek przekazać swoim ubezpieczonym roczną informację o rozliczonych za nich w poprzednim roku składkach na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, a także o świadczeniach z ubezpieczeń społecznych wypłaconych w 2015 r. Ubezpieczony powinien zapoznać się z tymi danymi i skonfrontować je ze stanem faktycznym. Jeżeli nie zgadza się z danymi zawartymi w informacji, ma 3 miesiące na zgłoszenie nieprawidłowości płatnikowi składek. Gdy wyjaśnienie płatnika okaże się niewystarczające, wyjaśnieniem sprawy – na wniosek ubezpieczonego – zajmie się ZUS.

Autopromocja

Obowiązek przekazywania ubezpieczonym rocznej informacji wynika z art. 41 ust. 8 ustawy systemowej. Na mocy tego przepisu płatnik składek jest zobowiązany przekazać ubezpieczonemu na piśmie lub – za jego zgodą – w formie dokumentu elektronicznego informacje zawarte w raportach imiennych przekazanych za niego do ZUS, w celu ich weryfikacji.

Polecamy: Ustawa zasiłkowa 2016 z komentarzem (PDF)

Termin i forma złożenia informacji

Informację za ubiegły rok należy przekazać, co do zasady, w terminie do 28 lutego następnego roku. Jednak w 2016 r. 28 lutego przypada w niedzielę, więc termin ulega przesunięciu na 29 lutego 2016 r. Można skorzystać z gotowego formularza „Informacja roczna dla osoby ubezpieczonej” lub przekazać dane w innej formie, jeżeli będzie spełniała wymagania określone w art. 41 ust. 8 ustawy systemowej, tzn. będzie zawierała wszystkie niezbędne elementy z miesięcznych raportów, a także symbol wojewódzkiego oddziału Narodowego Funduszu Zdrowia, datę sporządzenia informacji oraz podpis płatnika składek (lub podpis osoby przez niego upoważnionej). Wzór informacji rocznej jest zamieszczony w załączniku nr 16b do rozporządzenia w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów.

Płatnik nie ma obowiązku przekazywania informacji rocznej, jeżeli w zeszłym roku ubezpieczonemu były na bieżąco dostarczane informacje miesięczne, chyba że ubezpieczony wystąpi do płatnika o wydanie informacji rocznej. Informacje miesięczne są wydawane jedynie na żądanie ubezpieczonego, ale nie częściej niż raz na miesiąc, za miesiąc poprzedni. Jeśli zatem w 2015 r. ubezpieczony nie otrzymał wszystkich informacji miesięcznych, to do 29 lutego 2016 r. trzeba sporządzić informację za cały rok i mu ją doręczyć.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Informację roczną przekazuje się ubezpieczonemu w podziale na poszczególne miesiące (od stycznia do grudnia), za rok ubiegły. Informacja zawiera m.in.:

● zestawienie należnych składek na ubezpieczenia społeczne (w podziale na ubezpieczenia: emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe) oraz zdrowotne,

● dane o przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe,

● dane o wypłaconych zasiłkach oraz wynagrodzeniach z tytułu niezdolności do pracy wypłaconych na podstawie Kodeksu pracy oraz o zasiłkach finansowanych z budżetu państwa.

Zwolnienie z obowiązku przekazania informacji

Płatnik składek jest zwolniony z obowiązku przekazywania ubezpieczonemu informacji rocznej dla osoby ubezpieczonej, w przypadku gdy za ubezpieczonego były rozliczane wyłącznie składki na ubezpieczenie zdrowotne. Dotyczy to np. zleceniobiorców podlegających tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu. Jednak na żądanie ubezpieczonego płatnik jest obowiązany przekazywać informację miesięczną – nie częściej niż raz na miesiąc – za miesiąc poprzedni, bez obowiązku przekazania informacji rocznej.

Polecamy serwis: Ubezpieczenia chorobowe

Dane z raportów

W gotowym formularzu informacji rocznej oprócz danych identyfikacyjnych płatnika składek i osoby ubezpieczonej wypełnia się poszczególne części podzielone na okresy rozliczeniowe. W jednym formularzu mieszczą się dwa takie okresy, a zatem dane za 2 miesiące roku. W sumie potrzebnych jest więc 6 formularzy. Trzeba oddzielnie pokazać, jak został rozliczony każdy miesiąc poprzedniego roku. Każdy „okres rozliczeniowy” wypełnia się na podstawie aktualnego (prawidłowego) raportu miesięcznego ZUS RCA/ZUS RSA, a więc z uwzględnieniem ewentualnych korekt, jakie były składane. Dane wykazane w informacji powinny się pokrywać z tymi z raportów złożonych za poszczególne miesiące.

W poszczególnych polach „Zestawienia należnych składek na ubezpieczenia społeczne” (blok III.B formularza informacji) wpisuje się m.in.:

● podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia: emerytalne, rentowe, chorobowe, wypadkowe, a także

● kwoty składek z podziałem na część finansowaną przez płatnika i ubezpieczonego,

● sumę wszystkich składek (pole 29).

Jeśli w danym miesiącu ubezpieczony nie osiągnął żadnego przychodu stanowiącego podstawę wymiaru składek, przez co składki te nie były należne (np. przez cały miesiąc był na urlopie bezpłatnym), to w polach ich dotyczących należy wpisać zera.

Podobnie jest w przypadku „Zestawienia należnych składek na ubezpieczenie zdrowotne” (blok III.C formularza informacji). Tu też płatnik wpisuje podstawę wymiaru składki w danym miesiącu oraz kwotę należnej składki, zwykle finansowaną przez ubezpieczonego.

W kolejnym bloku „Zestawienie wypłaconych świadczeń i wynagrodzeń za czas absencji chorobowej oraz rodzaje i okresy przerw w opłacaniu składek” (blok III.D formularza informacji) wpisuje się:

● 3-znakowy kod świadczenia lub przerwy,

● okres „od–do”, za który było wypłacone świadczenie (np. zasiłek chorobowy lub wynagrodzenie chorobowe), albo inny okres przerwy w opłacaniu składek,

● liczbę dni zasiłkowych/wypłat oraz

● wypłaconą kwotę danego rodzaju świadczenia (zgodnie z kodem świadczenia/przerwy).

Tego bloku nie należy wypełniać, jeśli w danym miesiącu nie były wypłacane żadne świadczenia ani nie było okresów przerwy (np. z tytułu urlopu wychowawczego).

Informacja roczna za 2015 r. została wypełniona za pracownika zatrudnionego na 1/2 etatu, z wynagrodzeniem miesięcznym 1200 zł. Pracownik został zatrudniony od 2 listopada 2015 r. Za listopad otrzymał 1200 zł, natomiast za grudzień wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca w wysokości 1000 zł, a za 5 dni – 138,10 zł wynagrodzenia chorobowego za okres zwolnienia lekarskiego od 14 do 18 grudnia. Wynagrodzenie chorobowe podlega wyłącznie składce zdrowotnej. Podstawa wymiaru składki zdrowotnej za grudzień wynosi więc 1001 zł [(1000 zł – 13,71%) + 138,10 zł].

infoRgrafika

infoRgrafika

Reklamacja ubezpieczonego

Ubezpieczony, który zauważy błędy w informacji (niezgodność ze stanem faktycznym), ma prawo zgłosić reklamację na piśmie lub do protokołu do płatnika składek w terminie 3 miesięcy od jej otrzymania. O tym fakcie ubezpieczony informuje ZUS. W razie nieuwzględnienia przez płatnika składek reklamacji w terminie jednego miesiąca od daty jej wpływu ZUS przeprowadza, na wniosek ubezpieczonego, postępowanie wyjaśniające. Jeżeli okaże się, że informacja została wystawiona błędnie, ZUS może wydać decyzję, w której ustali prawidłowe kwoty rozliczonych składek i wypłaconych świadczeń. Jeśli natomiast ubezpieczony nie zakwestionuje w podanym terminie danych zawartych w informacji, to przyjmuje się, że są one zgodne ze stanem faktycznym, chyba że informacje dotyczące okresu objętego informacją zakwestionuje ZUS.

Podstawa prawna:

● art. 41 ust. 1–6, ust. 8–11 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych – j.t. Dz.U. z 2015 r., poz. 121; ost.zm. Dz.U. z 2016 r., poz. 34

● § 1 ust. 1 pkt 16b, załączniki nr 16b i 18 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 23 października 2009 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów – j.t. Dz.U. z 2014 r., poz. 1844; ost.zm. Dz.U. z 2015 r., poz. 1996.

Zadaj pytanie na naszym FORUM!

Autopromocja

REKLAMA

Źródło: Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie - zapraszamy do subskrybcji naszego newslettera
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Pokaż:

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code
    Uprawnienia rodzicielskie
    certificate
    Jak zdobyć Certyfikat:
    • Czytaj artykuły
    • Rozwiązuj testy
    • Zdobądź certyfikat
    1/10
    Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
    nie ma takiej możliwości
    3
    6
    9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
    Następne
    Kadry
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail
    Pracownicy urzędów państwowych. Będą nowe przepisy o czasie pracy w urzędach

    Prezes Rady Ministrów określi w rozporządzeniu zasady ustalania przez kierowników urzędów czasu pracy urzędów, w których są zatrudnieni urzędnicy państwowi oraz inni pracownicy. Nowe przepisy mają m.in. na celu umożliwienie zastosowania bardziej elastycznych rozwiązań w zakresie organizacji pracy urzędów.

    Decyzja o potrzebie wsparcia – kto wydaje i ile się czeka?

    Decyzja ustalająca poziom potrzeby wsparcia jest niezbędna dla osoby niepełnosprawnej do uzyskania świadczenia wspierającego. Kto wydaje decyzję o potrzebie wsparcia i ile się czeka? Gdzie złożyć wniosek?

    Pracownicy domowi i globalny kryzys opiekuńczy nad osobami niepełnosprawnymi i starszymi

    Rośnie globalne zapotrzebowanie na płatną opiekę, czy to nad osobami starszymi czy nad osobami niepełnosprawnymi. Coraz więcej państw na całym świecie, w tym szczególnie w UE boryka się z kryzysem opiekuńczym. Międzynarodowa Organizacja Pracy (MOP) szacuje, że kobiety stanowią trzy czwarte z 75,6 miliona pracowników domowych na całym świecie. Konieczne jest zapewnienie im ochrony w zatrudnieniu, w tym ochrony ubezpieczeniowej. MOP alarmuje o implementację przepisów. Praca domowa jest w dalszym ciągu niedoceniana i niedostrzegana oraz że w znacznej części jest wykonywana przez kobiety i dziewczęta, z których wiele jest migrantkami lub członkami społeczności znajdujących się w trudnej sytuacji i które są w szczególny sposób narażone na łamanie praw człowieka i pracownika, molestowanie seksualne czy dyskryminację. Czas to zmienić!

    Kolejne podwyżki w budżetówce. Jakie będą wynagrodzenia pracowników podmiotów leczniczych?

    Wzrosną wynagrodzenia pracowników podmiotów leczniczych. Minimalne kwoty wynagrodzenia zasadniczego tych pracowników będą wynosiły od 4190 zł do 4640 zł. Natomiast maksymalne kwoty wynagrodzenia zasadniczego będą wynosiły od 6000 zł do 12720 zł.

    REKLAMA

    Wysoko wrażliwi w pracy i biznesie - przepis na sukces z 6 składników

    Wysoko wrażliwi w pracy i biznesie nie mają łatwo. Mogą jednak przekuć swoją ponadprzeciętną wrażliwość w atut. Oto przepis na sukces dla osób wysoko wrażliwych od psycholog Aleksandry Kolińskiej. Potrzebujesz tylko 6 składników.

    Podwyżki w budżetówce. Nowelizacja przepisów o wynagradzaniu pracowników administracji rządowej i innych jednostek

    Szykują się podwyżki dla kolejnych grup pracowników budżetówki. Do wykazu prac legislacyjnych i programowych Rady Ministrów trafił zapis o kolejnym projekcie rozporządzenia. Chodzi o rozporządzenie zmieniające rozporządzenie w sprawie zasad wynagradzania pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej zatrudnionych w urzędach administracji rządowej i pracowników innych jednostek.

    Zmotywowani do działania pracownicy to jeden z kluczowych sposobów budowania konkurencyjności na rynku
    Rozliczanie freelancera – praktyczne przykłady

    Rozliczanie freelancera przy umowie zlecenie i umowie o dzieło - jak to zrobić? Na co zwrócić uwagę przy corocznym rozliczeniu podatkowym? Jak rozliczać podatkowo freelancera z zagranicy?

    REKLAMA

    Nieobecność w pracy. Jak pracownik powinien usprawiedliwić nieobecność w pracy

    Pracownik, który nie stawi się do pracy, zobowiązany jest do usprawiedliwienia swojej nieobecności. Przepisy określają, jakie przyczyny usprawiedliwiają nieobecność w pracy. Jednak pracodawca może uznać także inne przyczyny wskazane przez pracownika i usprawiedliwić jego nieobecność w pracy.

    Czy będą zmiany w Kodeksie pracy? Trwają prace nad wydłużeniem urlopu macierzyńskiego

    Agnieszka Dziemianowicz-Bąk, szefowa MRPiPS, zadeklarowała, że w maju ma być gotowy projekt ustawy wydłużającej urlop macierzyński. Powinien on być fakultatywny, nieprzymusowy, udzielany na wniosek i płatny w 100 proc. podstawy wymiaru zasiłku.

    REKLAMA